本文目錄

1. 是“會議紀(jì)要”,還是“會議記要”為什么
2. 會議紀(jì)要中的出席和列席個(gè)是什么意思
3. 會議紀(jì)要與會議記錄的聯(lián)系與區(qū)別

會議紀(jì)要。會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

1、會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

2、會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3、稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

1.在會議中，出席者擁有參與和表決的權(quán)利，而列席者則只能參與討論，無法進(jìn)行表決。

2.會議紀(jì)要與會議記錄在性質(zhì)上有本質(zhì)區(qū)別。會議紀(jì)要是正式的公務(wù)文書，其撰寫和制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，要求遵循特定的寫作規(guī)律和公文處理程序。相比之下，會議記錄是辦公室的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇。它的主要任務(wù)是忠實(shí)地記錄會議的實(shí)際情況，確保記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，而不需要遵循公文寫作的嚴(yán)格規(guī)范。

3.兩者在形式、用語、適用對象、分類方法和內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)等方面都有明顯的不同。會議紀(jì)要通常作為正式文件發(fā)放，而會議記錄則作為內(nèi)部資料保存。

一、聯(lián)系

會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上整理出來的文件。

二、區(qū)別

1、意思不同

（1）、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。

（2）、會議記錄

會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。

2、性質(zhì)不同

（1）、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要，要集中、綜合地反映會議的主要議定事項(xiàng)，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。

（2）、會議記錄

會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，記錄每個(gè)人的發(fā)言。

3、特點(diǎn)不同

（1）、會議紀(jì)要

①、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。

②、表達(dá)的提要性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。

③、稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，使用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。

（2）、會議記錄

①、綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

②、指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議記錄集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

③、備考性。一些會議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

參考資料來源：百度百科-會議紀(jì)要

參考資料來源：百度百科-會議記錄

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