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1、減少花費：節省大量會議費用和差旅費；
2、互動性：音視頻、文字、圖像、文件等多種通信方式，讓多方參與者都能實時交流。
3、即時：即時通訊和實時會議，溝通更徹底；
4、簡化決策流程，提高管理的效率。
5、您無需離開辦公室，就可以更加頻繁地聯絡您的同事、合作伙伴、供應商和客戶。
6、自由：使人們走出固定的地點，完全顛覆傳統視頻會議的空間應用概念，真正開始了“隨處可用”的時代
眾所周知，遠程視頻會議是現在企業內部省時省力又省錢的一種會議模式，視頻會議系統對于企業而言真的很方便快捷，但是大多數企業也很關注在這方面投入的資金，那么視頻會議平臺使用費用究竟是由哪些基本組成部分呢？
首先，就是視頻會議硬件的費用，這個一般就是一次性買斷，后續永久的免費使用。這種方式對于小企業而言可能比較困難，因為前期的一次性投入資本可能較多，難以承受。但是硬件視頻會議系統相比之下比較的安全、穩定。
其次，就是軟件視頻會議的費用。這個相對于硬件而言就便宜的很多，可以選擇直接自建或者租賃兩種方式。而且視頻會議軟件操作簡單方便，可以安裝在移動端，如手機、電腦、PC端等等。這樣就可以實現企業對移動辦公的愿景。而且對網絡帶寬的要求較低。但是也就是網絡要求低，所以在安全性和穩定性上遠差于硬件視頻會議。
無論您選擇是硬件視頻會議還是軟件視頻會議，都要考慮自己企業的預算，量力而行，適合自己企業的，才是最好的！
視頻會議系統可以分為軟件視頻會議和硬件視頻會議兩種系統。軟件視頻會議終端只需要網絡，攝像頭以及移動端設備即可，硬件視頻會議設備終端就需要一些硬件的終端設備，如MCU、視頻會議終端、攝像頭、遙控器、全向麥克風、網絡等等，當然這些需要根據具體的需求來進行配置。
視頻會議設備
1、MCU，相當于視頻會議的服務器，各分會場可以通過MCU達到音視頻互通
2、視頻會議終端，包含攝像頭、麥克風、主機等等
3、音視頻設備：電視、投影或者電視墻、音響等等
4、其他設備：錄播服務器、存儲服務器、多媒體網關等等；
5、外圍設備：功放、音響、調音臺、視頻矩陣等等。
希望小云的回答對您有幫助~
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