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第一條為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。想使會議效果好，我們公司通常配合日事清來管理會議，在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執行。每項會議完成之后對于產生的下一步行動要落實到事，責任到人。
企業應該做好會議管理：
通過協同辦公OA系統實現對會議的申請、會議安排、會議室管理和會議資料管理組成。會議申請通過后，由會議管理員進行會議安排，形成一周會議安排表，系統自動向每位與會者發送會議詳細安排及主題通知，記錄會議決議之后嚴格監督執行。
泛微根據需求提出的解決方案
會議室管理
泛微協同辦公OA系統對單位內部的會議室信息進行有效的管理，包括對單位內部的各種會議場所的基本資料的登記，并可設定對應的管理人員，并對會議內的附加設施（如投影儀、網絡線路和電話等）進行描述。
會議室狀態的實時發布
泛微協同辦公OA平臺對單位內部的會議室信息進行有效的管理，包括對單位內部的各種會議場所的基本資料的登記，以及各會議室使用情況的發布，以及會議室的使用申請。
會議室的基本資料包括：會議室名稱、所在位置、大小（座位數量）以及附加設施（如投影儀、網絡線路和電話等）、所屬單位等。會議室的使用情況以二維表的形式進行發布，類似日程任務的表格。會議室資料的登記與發布，以及會議室使用信息，由負責管理不同會議室的不同部門、單位負責發布。
會議組織者可以查詢和預定會議擬召開期間可用的會議室，從而確定會議地點；同時確保會議室資源的合理、充分使用；用戶還可以直接切換到會議室管理中查看所有會議室的占用情況。
通過泛微協同辦公OA平臺隨時了解全國各地會議室的使用狀況。
會議發起：
根據不同的會議類型，可以選擇不同的會議模版，不同的會議類型可以設定不同的會議審批過程。
會議的組織：
泛微協同辦公OA系統實現包括會議組織申請、議題預覽、人員通知、會議查詢、會議紀要等綜合功能。會議起草人可以根據會議的議題建立、組織會議議題表，并根據預先定義的流程決定是否送交領導審批。其中，會議組織者可以建立多份相關的會議材料，材料支持常用的辦公文件，如：Word，Excel，PowerPoint和普通文本文件。
可以將會議拆解成以下五個部分：會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執行。
會議制度
會議制度是總的會議要求，各個部門會議都要遵守的，為以后的各種會議定下基調，比如，根據會議制度我們不把會議執行制度交予固定某個人，而是交由每次具體的會議主持人，最后由行政部門統一審查考核。當然，各公司也可根據各個公司實際情況進行制定，也可以直接參照模板實行。
會議通知
會議通知由會議發起人發布給各個成員，會議通知要寫清楚五個要點：會議時間、地點、預計會議時間、會議流程以及參會人員是否需要準備相關材料。會議通知添加相關參會人員后，通知會自動添加至參會人的個人日程中。會議通知可設置權限，防止被修改或刪除。對于會議通知有疑問的，可在評論區進行評論。
會議紀要
會議完成之后，由會議發起人或委托其他與會人將會議的主要內容輸入到會議紀要中，豐富整個會議細節，同時也是希望營造討論的氣氛讓大家都能暢所欲言。
會議總結
要寫出會議結論性成果，主要是為了讓會議主持人牢記會議主題，防止會議跑題，始終以主要問題為導向。
我們團隊一直使用日事清，在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。將會議拆解成以下五個部分：會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執行，對會議管理起到了很大的輔助作用！
【溫馨提示】關于企業會議管理，企業會議管理系統的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。