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會務服務包括：會務旅游，會務設備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，出國考察，拓展活動，公共關系，會務策劃，禮儀服務等眾多服務項目。
會場工作人員必須服從上級領導，要按本企業的要求辦事，要如實地向領導報告工作，尊重和維護上級的威信，有問題要及時請示，增強工作的主動性，盡職盡則的做好分內的服務工作，要細心觀察、善于分析，不斷提高服務水平，遇到問題要敢于承擔責任。
要有與同事友好相處的愿望，并以自己的情緒、語言以及得體的舉止和友好的態度向對方表達友好相處的愿望，以建立彼此間的信任和友誼。會議接待服務是一項綜合性工作，要靠各部門的共同努力來完成，尤其是大型會議活動，更是一項全局性的工作，因此搞好友鄰協調工作尤為重要。這就要求會議接待人員要有大局觀念，局部服從大局，從整體出發。
會務流程
1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。
2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。
4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。
5、執行：嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華，不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算：雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。
南京天橙易盛企業策劃有限公司是一家集演出策劃、慶典活動策劃、舞美設計制作、禮儀策劃、展覽展示、商務會議執行，以及舞臺音響燈光工程、會議系統設備工程安裝租賃、演出搭建及活動執行于一體的專業公司。我們擁有良好的媒體關系和豐富的大型及中小型活動策劃與承辦經驗。
1.慶典服務：我們提供包括慶典禮儀策劃、剪彩儀式策劃、慶典活動策劃和實施等服務。例如：開業典禮、開工典禮、奠基典禮、開幕儀式、新聞發布會、產品推介會、慶典晚會、客戶答謝會等。
2.活動包裝：我們的服務涵蓋演出推廣、活動宣傳、晚會布置、舞美效果設計、樓盤包裝、氣氛營造、會議布置、展會布置、新年活動布置、慶典布置等。
3.活動策劃：我們專業策劃各類演出、晚會、品牌活動、活動策劃、舞美制作等，涉及影視表演、廣告宣傳、藝人聯絡、舞臺設計、三維立體繪畫、冰雕制作、活動實施等。
4.工程租賃安裝：我們提供大小型舞臺、TURSS架、音響設備、背景設計制作、冰雕制作、旋轉舞臺設計制作、升降舞臺、會議系統、視頻設備、燈光設備、舞臺設備、LED屏、彩幕、投影機、AV視頻、等離子電視、太空架帳篷、活動帳篷房、演出服裝道具租賃、背景桁架、攝像機搖臂、演出燈架、電腦燈、回光燈、追光燈、干冰機、雪花機、煙霧機、發電機、電腦特效燈等設備的租賃和安裝服務。我們還提供攝影攝像和影視制作服務。
本公司擁有一支經驗豐富、工作嚴謹、高素質的工作團隊。我們始終以質量求生存，以產品求發展，以服務求信譽為經營方針。我們曾與圣戈班壓花玻璃廠、富士通個人電腦筆記本、宏圖三胞、南京萬邦、名爵汽車、江蘇衛視、南京電視臺、康師傅、統一、海爾、恒安集團、金龍魚、魯花、兄弟打印機、TCL、MOTOROLA、LG、依維柯、可口可樂、格力空調、中國電信等大型企業和事業單位進行過友好合作。在激烈的市場競爭中，我們承諾以“最完善的服務、最良好的信譽、最合理的價格”為您服務。
公司年終策劃會議策劃建議從以下幾個方面進行安排：
場地選擇
公司附近：公司附近聚集著大量同行、上下游企業以及相關媒體，受眾準，到場率也有保證。
地鐵沿線：交通方便，保證嘉賓和媒體出席率。
停車場車位充足：方便與會者和VIP停車。
會場硬件達標：首先，裝修風格盡可能商務簡約，才能襯托論壇的主題；其次，主會場層高盡可能5米以上，大廳里最好沒有立柱；最后，場地一定要比你按人頭估算出面積大20%，因為論壇一定會設置舞臺區域。
特色體驗：有些場地的茶歇可以制作成精巧造型，讓嘉賓們體驗良好，會讓與會嘉賓樂于傳播，細節取勝。
會議邀約
商務會議的邀約要求會更高，同時會議邀約也是會議宣傳的一部分。
會議的包裝：對重量級嘉賓進行內容包裝，H5的會議邀約形式效果更好。
確保通知效率：外部會議不像公司內部同事參與性和普及率那么高，因此多類型的通知方式更為適合。
溫馨提示體現細節：交通路線，當地天氣和周邊住宿等都能體現會議邀約的細節。
重要人物嘉賓要點對點單獨溝通。
電子簽到
自助簽到在節省主辦方費用的同時，讓參會嘉賓自助簽到，使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現場展示簽到二維碼，參會者入場后自主掃碼簽到或者定位授權簽到即可。
會議環節設計
在環節設計上要分清先后主次，才能逐漸引導嘉賓的情緒，營造體驗感、傳遞信息。
開場：開場環節通常會有以下幾個設置，開場視頻、主持人開場致辭、開場表演（開場視頻+互動表演）等，一個很震撼的開場，能夠快速吸引大家的注意，并聚焦于有關會議主題的討論。
嘉賓演講：開場后，一般先請行業內的大咖（最好有些政府或協會背景）作開場演講，分析大形勢、解讀行業政策、指明行業趨勢，幫助提升會議的視野高度。
互動：活動過程中建議穿插互動環節，提升會議氛圍感。
應急措施
在會議結束前都不能放松神經，對于會場中可能出現的突發情況，都應該準備好一種以上的應對之策，組織人員必須保持良好的心理素質，盡量把影響降到最低。
【溫馨提示】關于企業會議活動策劃，企業會議策劃書范文精選的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。