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、會議室概況
1、上述會議室、接待室由院辦公室統一管理，協調使用。
2、其他會議室、接待室的管理按《關于印發〈青海民族學院集體辦公暫行規定〉等三個規章制度的通知》（院發﹝ 2004﹞ 184號）和《關于印發〈關于改革和調整學生公寓教學樓等管理運行機制的實施方案〉的通知》（院發﹝ 2004﹞ 277號）的有關規定執行。
如果人員流動比較大的話，可以放一臺飲水機。紙杯一定要多準備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個書報架，方便客人在等待的時候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個煙灰缸。
會議室這個地方大多數是用來公司內部人員開會培訓的，所以要正規一些。桌子，椅子都要好一點的。如果是小會議室，可以放那種帶滑輪的看起來單薄點的，如果是大會議室，那最好用沙發椅，桌子也要看起來很厚重的那種，可以是中間一張大桌，也可以那種圍成一圈的拼接桌，中間可以放幾盆大型的綠色植物。
投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方，這里最好是水瓶，而不是飲水機。插排一定要足夠。接待室(會客室)設計是企業對外交往的窗口，設置的數量、規格要根據企業公共關系活動。
接待會場的選擇
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到以下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給予會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
接待外來人員。根據查詢相關公開信息顯示，是聽群眾心聲的事業單位，具體負責接待來訪群眾，收集來訪群眾的意見、建議，處理來訪群眾的訴求;協調處理非正常訪問。接待員的工作簡單來說就是端茶送水，打掃辦公室衛生，比如領導來視察時，對會議室還有各項接待工作要做，平時負責給鎮領導打掃辦公室衛生，倒水，開會時負責端茶倒水。
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