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會議紀要。
會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發。
會議紀要要求內容上不“缺斤少兩”，因為會議紀要是記錄會議主要情況和議定事項，所以撰寫時必須把會議的內容完整的記錄下來，不能隨意的增減或更改內容。撰寫會議紀要也不是簡單的記錄會議內容，而是要對內容進行歸納、整理、提煉和加工，把會議內容的重點突顯出來。
撰寫會議紀要具有一定的靈活性，其格式也較為簡單，主要由標題、正文和結尾三部分組成。標題可以是“會議紀要”或者“關于XX的會議紀要”。正文部分則需要詳細記錄會議的時間、地點、參加人員、主持人、會議議程以及會議內容和結論等。結尾部分主要是署名和日期。
在撰寫會議紀要時，需要注意語言的準確性和規范性，盡量使用簡潔明了的語言，避免使用模糊不清的詞匯和語句。同時，還需要注意保密性，對于涉及機密的內容，需要進行適當的處理。
會議紀要的用途是用于記載和傳達會議情況和議定事項。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發言，而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規范的作用。
撰寫會議紀要要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。
會議紀要的特點
（1）內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。
（2）表達的提要性。會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。
（3）稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。
深入解析會議紀要中的關鍵表述
在撰寫會議紀要時，我們常常會遇到“會議認為”、“會議強調”、“會議指出”和“會議要求”這些表述，它們看似相似，實則蘊含著不同的含義和作用。理解這些細微差別，有助于我們更準確地傳達會議的核心信息。
首先，"會議認為"，如同一個定性的放大鏡，它聚焦于對會議討論議題的共識和評價。它所表達的是參與者們對某一觀點或事實的集體認知，是對既定事實的定性解讀。
其次，"會議強調"，則像是一次重申或者提醒，將之前討論過的重要事項再次置于聚光燈下。它強調的是當前工作的重點，或是對之前決策的再次確認，具有鞏固和強化的效果。
“會議指出”，則是創新與前瞻的火花。它標志著新的發現或觀點在會議中首次被提出，引導大家關注尚未被充分探討或解決的問題，具有啟發和引導的導向作用。
最后，"會議要求"，則是行動的號角，明確了下一步的行動計劃和責任分工。它帶有明確的指令性和執行力，旨在推動決策的執行和任務的落實，體現會議的執行力和決策的執行力。
掌握這些區別，不僅有助于我們撰寫更加精準的會議紀要，還能確保信息傳遞的清晰和高效。在閱讀會議紀要時，理解這些關鍵詞匯的含義，能幫助我們更好地把握會議的精神實質，提升工作效率。
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