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重大問題決策、重要干部任免、重大項目投資決策、大額資金使用，都是經(jīng)過某一層次集體辦公會議討論的形式?jīng)Q定的，這一會議記錄是機關(guān)單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決策議事程序的載體，是對領(lǐng)導(dǎo)干部決策責(zé)任做出客觀評價的重要依據(jù)。但筆者在近期巡察中發(fā)現(xiàn)，目前，部分機關(guān)單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在“三重一大”會議記錄不規(guī)范的問題，不僅給調(diào)查取證工作帶來困難，也給領(lǐng)導(dǎo)干部本人應(yīng)負(fù)的決策責(zé)任帶來風(fēng)險。
“三重一大”決策的會議記錄，是對領(lǐng)導(dǎo)干部決策責(zé)任做出客觀評價的基礎(chǔ)，是紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)追責(zé)的證據(jù)資料。因此，要充分重視并加強此項工作。會議記錄要明確、清晰，會議形成的“三重一大”事項決策、決議，會后應(yīng)要求與會人員簽名或主要負(fù)責(zé)人簽名，對有保留意見的與會人員更應(yīng)簽名，并記錄相關(guān)的不同意見內(nèi)容。另外，要規(guī)范會議記錄，區(qū)分一般事項與重大事項，對不同事項分別記錄、分別保管，重大決議事項應(yīng)形成會議紀(jì)要，并及時歸檔，便于今后查閱。同時，記錄人員要有一定的政治素質(zhì)和速寫能力，并相對專人固定，會議記錄要忠實于發(fā)言者的原意，客觀真實地記載會議情況，不得任意增刪和改動，對確實漏記事項要有補充說明。
法律分析：一般來講，會議紀(jì)要提議參會人員簽字表示對會議的內(nèi)容認(rèn)可，如果意見相差較大有不同意見也會在會議紀(jì)要中注明(以后追究責(zé)任)。但是目前沒有法律法規(guī)強制規(guī)定必須參會的人員都要簽字，具體還是要看會議紀(jì)要的用途。會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。
法律依據(jù)：《中國共產(chǎn)黨地方委員會工作條例》第二十三條常委會會議一般每月召開2次，遇有重要情況可以隨時召開。常委會會議由黨委書記召集并主持。書記不能參加會議的，可以委托副書記召集并主持。會議議題由書記提出，或者由常委會其他委員提出建議、書記綜合考慮后確定。常委會會議應(yīng)當(dāng)有半數(shù)以上常委會委員到會方可召開。討論和決定干部任免事項必須有三分之二以上常委會委員到會。常委會委員因故不能參加會議的應(yīng)當(dāng)在會前請假，其意見可以用書面形式表達(dá)。根據(jù)工作需要，會議召集人可以確定有關(guān)人員列席會議。表決可以根據(jù)討論和決定事項的不同，采用口頭、舉手、無記名投票或者記名投票等方式進(jìn)行，贊成票超過應(yīng)到會常委會委員半數(shù)為通過。未到會常委會委員的意見不得計入票數(shù)。會議討論和決定多個事項，應(yīng)當(dāng)逐項表決。常委會會議由專門人員如實記錄，決定事項應(yīng)當(dāng)編發(fā)會議紀(jì)要。經(jīng)常委會會議討論通過、以黨委名義上報或者下發(fā)的文件，由書記簽發(fā)。遇重大突發(fā)事件、搶險救災(zāi)等緊急情況，不能及時召開常委會會議決策的，書記、副書記或者常委會其他委員可以臨機處置，事后應(yīng)當(dāng)及時向常委會報告。
徐需要的，記錄人，發(fā)表人都要簽字。
一般來講，會議紀(jì)要提議參會人員簽字表示對會議的內(nèi)容認(rèn)可，如果意見相差較大有不同意見也會在會議紀(jì)要中注明(以后追究責(zé)任)。但是目前沒有法律法規(guī)強制規(guī)定必須參會的人員都要簽字，具體還是要看會議紀(jì)要的用途。會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。
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