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1、會(huì)議概況:包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主席(主持人)、會(huì)議出席、列席和缺席情況、會(huì)議記錄人簽名等。
2、會(huì)議的義題:會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)。
3、會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。
4、權(quán)威人士或代表人物的言論,以及會(huì)議決議,若有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。
會(huì)議記錄有多種類型。
會(huì)議記錄是記錄會(huì)議內(nèi)容和進(jìn)程的文檔,主要包括以下類型:
1.會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行的簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)的記錄。它涵蓋了會(huì)議的日期、參與者名單、主要議題、討論的重點(diǎn)內(nèi)容、結(jié)論和決定等關(guān)鍵信息。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的概括和總結(jié),方便參會(huì)人員了解會(huì)議精神,同時(shí)也為后續(xù)工作提供參照。
2.會(huì)議記錄表
會(huì)議記錄表是一種詳細(xì)的會(huì)議記錄形式,它涵蓋了會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié)。從會(huì)議的開場(chǎng)到結(jié)束,包括每個(gè)議題、討論的內(nèi)容、參與者的發(fā)言要點(diǎn)等都會(huì)詳細(xì)記錄在案。會(huì)議記錄表旨在提供一個(gè)全面的會(huì)議記錄,方便后續(xù)查閱和審計(jì)。
3.會(huì)議備忘錄
會(huì)議備忘錄主要用于記錄重要的會(huì)議信息和待完成的行動(dòng)項(xiàng)。它可能不像會(huì)議紀(jì)要那樣詳細(xì),但會(huì)突出關(guān)鍵信息和需要跟進(jìn)的事項(xiàng)。會(huì)議備忘錄通常會(huì)在會(huì)議結(jié)束后立即發(fā)送給相關(guān)參與者,以確保大家明確各自的職責(zé)和下一步行動(dòng)計(jì)劃。
4.會(huì)議筆記
會(huì)議筆記是一種較為自由的會(huì)議記錄形式。它主要記錄個(gè)人的觀察和感受,包括會(huì)議的亮點(diǎn)、關(guān)鍵觀點(diǎn)和需要進(jìn)一步探討的問題等。會(huì)議筆記更多用于個(gè)人反思和總結(jié),而非正式的會(huì)議文件。
總之,不同類型的會(huì)議記錄都是為了確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)和后續(xù)工作的順利進(jìn)行。選擇合適的會(huì)議記錄類型,能夠確保會(huì)議精神得到妥善保存和傳達(dá)。
會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載。它是會(huì)議情況的真實(shí)反映。\x0d\x0a 1、會(huì)議記錄的要求。\x0d\x0a會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過于潦草,不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會(huì)議記錄工作\x0d\x0a(一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作\x0d\x0a熟悉會(huì)議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會(huì)人員\x0d\x0a熟悉會(huì)議環(huán)境\x0d\x0a做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等\x0d\x0a(二)在會(huì)議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:\x0d\x0a①詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用\x0d\x0a③簡(jiǎn)易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會(huì)議記錄的格式。\x0d\x0a(1)會(huì)議組織情況:要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。\x0d\x0a(2)會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)?quot;散會(huì)"、"結(jié)束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例:\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議名稱: \x0d\x0a會(huì)議時(shí)間: \x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議地點(diǎn): \x0d\x0a記錄人: \x0d\x0a出席與列席會(huì)議人員: \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員: \x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議主持人:審閱:簽字: \x0d\x0a主要議題: \x0d\x0a發(fā)言記錄:\x0d\x0a\x0d\x0a散會(huì)\x0d\x0a\x0d\x0a主持人:×××(簽名)\x0d\x0a記錄人:×××(簽名)\x0d\x0a(本會(huì)議記錄共×頁(yè))\x0d\x0a\x0d\x0a3、會(huì)議記錄使用的工具。\x0d\x0a會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國(guó)家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"("檔案的拼音字頭)標(biāo)記。\x0d\x0a 4、會(huì)議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。\x0d\x0a二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。\x0d\x0a三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。\x0d\x0a四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議記錄的重點(diǎn)\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:\x0d\x0a\x0d\x0a(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);\x0d\x0a\x0d\x0a(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;\x0d\x0a\x0d\x0a(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng); \x0d\x0a\x0d\x0a(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議記錄的整理\x0d\x0a1.會(huì)議記錄的整理原則\x0d\x0a1)忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。\x0d\x0a 2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。\x0d\x0a 3)要整理得完整、全面,不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4)整理時(shí)要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰,避免錯(cuò)別字。\x0d\x0a5)會(huì)議記錄整理出來后,如果是一個(gè)人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點(diǎn)是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行\(zhòng)x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載。它是會(huì)議情況的真實(shí)反映。\x0d\x0a 1、會(huì)議記錄的要求。\x0d\x0a會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過于潦草,不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會(huì)議記錄工作\x0d\x0a(一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作\x0d\x0a熟悉會(huì)議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會(huì)人員\x0d\x0a熟悉會(huì)議環(huán)境\x0d\x0a做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等\x0d\x0a(二)在會(huì)議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:\x0d\x0a①詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用\x0d\x0a③簡(jiǎn)易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會(huì)議記錄的格式。\x0d\x0a(1)會(huì)議組織情況:要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。\x0d\x0a(2)會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)?quot;散會(huì)"、"結(jié)束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例:\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議名稱: \x0d\x0a會(huì)議時(shí)間: \x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議地點(diǎn): \x0d\x0a記錄人: \x0d\x0a出席與列席會(huì)議人員: \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員: \x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議主持人:審閱:簽字: \x0d\x0a主要議題: \x0d\x0a發(fā)言記錄:\x0d\x0a\x0d\x0a散會(huì)\x0d\x0a\x0d\x0a主持人:×××(簽名)\x0d\x0a記錄人:×××(簽名)\x0d\x0a(本會(huì)議記錄共×頁(yè))\x0d\x0a\x0d\x0a3、會(huì)議記錄使用的工具。\x0d\x0a會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國(guó)家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"("檔案的拼音字頭)標(biāo)記。\x0d\x0a 4、會(huì)議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。\x0d\x0a二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。\x0d\x0a三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。\x0d\x0a四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議記錄的重點(diǎn)\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:\x0d\x0a\x0d\x0a(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);\x0d\x0a\x0d\x0a(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;\x0d\x0a\x0d\x0a(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng); \x0d\x0a\x0d\x0a(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議記錄的整理\x0d\x0a1.會(huì)議記錄的整理原則\x0d\x0a1)忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。\x0d\x0a 2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。\x0d\x0a 3)要整理得完整、全面,不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4)整理時(shí)要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰,避免錯(cuò)別字。\x0d\x0a5)會(huì)議記錄整理出來后,如果是一個(gè)人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點(diǎn)是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行\(zhòng)x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載。它是會(huì)議情況的真實(shí)反映。\x0d\x0a 1、會(huì)議記錄的要求。\x0d\x0a會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過于潦草,不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會(huì)議記錄工作\x0d\x0a(一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作\x0d\x0a熟悉會(huì)議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會(huì)人員\x0d\x0a熟悉會(huì)議環(huán)境\x0d\x0a做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等\x0d\x0a(二)在會(huì)議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:\x0d\x0a①詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用\x0d\x0a③簡(jiǎn)易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會(huì)議記錄的格式。\x0d\x0a(1)會(huì)議組織情況:要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。\x0d\x0a(2)會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)?quot;散會(huì)"、"結(jié)束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例:\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議名稱: \x0d\x0a會(huì)議時(shí)間: \x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議地點(diǎn): \x0d\x0a記錄人: \x0d\x0a出席與列席會(huì)議人員: \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員: \x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議主持人:審閱:簽字: \x0d\x0a主要議題: \x0d\x0a發(fā)言記錄:\x0d\x0a\x0d\x0a散會(huì)\x0d\x0a\x0d\x0a主持人:×××(簽名)\x0d\x0a記錄人:×××(簽名)\x0d\x0a(本會(huì)議記錄共×頁(yè))\x0d\x0a\x0d\x0a3、會(huì)議記錄使用的工具。\x0d\x0a會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國(guó)家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"("檔案的拼音字頭)標(biāo)記。\x0d\x0a 4、會(huì)議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。\x0d\x0a二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。\x0d\x0a三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。\x0d\x0a四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議記錄的重點(diǎn)\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:\x0d\x0a\x0d\x0a(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);\x0d\x0a\x0d\x0a(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;\x0d\x0a\x0d\x0a(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng); \x0d\x0a\x0d\x0a(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議記錄的整理\x0d\x0a1.會(huì)議記錄的整理原則\x0d\x0a1)忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。\x0d\x0a 2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。\x0d\x0a 3)要整理得完整、全面,不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4)整理時(shí)要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰,避免錯(cuò)別字。\x0d\x0a5)會(huì)議記錄整理出來后,如果是一個(gè)人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點(diǎn)是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議記錄表有哪些內(nèi)容,會(huì)議記錄表有哪些內(nèi)容怎么寫的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議住宿,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。
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