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1.會(huì)議記錄的標(biāo)題通常設(shè)定為【會(huì)議記錄】,采用黑體二號(hào)字體,并在段落前后留白一行。四個(gè)字之間可適當(dāng)留空。
2.明確記錄會(huì)議的日期和地點(diǎn)。一般使用三號(hào)仿宋字體。會(huì)議的日期和地點(diǎn)信息需要加粗,并確保具體到幾時(shí)幾分。
3.列出參與會(huì)議的人員名單,包括主持人、記錄人以及所有出席和缺席的應(yīng)參加人員。姓名列表需詳盡,缺席人員也應(yīng)詳細(xì)記錄。
4.會(huì)議議題需明確標(biāo)注。無論是審議工作還是表決決定,議題都應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔。如有多個(gè)議題,應(yīng)逐一編號(hào)列出。
5.會(huì)議內(nèi)容的記錄應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,將討論的要點(diǎn)具體記錄下來。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議中的非議題相關(guān)講話可以省略。
6.會(huì)議結(jié)束后,其他與會(huì)人員的發(fā)言也應(yīng)記錄下來,無論贊成還是反對(duì)。記錄方法是先寫明發(fā)言人姓名,再記錄其發(fā)言內(nèi)容。
7.會(huì)議記錄應(yīng)包括主持人的總結(jié)發(fā)言??偨Y(jié)通常包括對(duì)之前發(fā)言的總結(jié)和議題表決。表決方式通常為舉手或無記名投票,并進(jìn)行實(shí)時(shí)人數(shù)清點(diǎn)。
8.表決結(jié)束后,主持人需總結(jié)表決結(jié)果,并公示同意、反對(duì)、棄權(quán)的人數(shù)以及表決是否通過。
9.最后,所有與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)。即使正式文本尚未準(zhǔn)備好,也應(yīng)在會(huì)議記錄本上簽字,以確認(rèn)表決結(jié)果。務(wù)必親筆簽名,不得會(huì)后補(bǔ)簽。
會(huì)議記錄怎么寫
會(huì)議記錄是記錄會(huì)議情況和與會(huì)者發(fā)言的一種文書。它主要包括會(huì)議的基本情況、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言和討論的要點(diǎn)、決議和結(jié)論等內(nèi)容。
一、會(huì)議基本情況
會(huì)議記錄應(yīng)該包括會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)者、主題等基本信息。這些信息應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了地寫在記錄的開頭。
二、會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的核心部分,應(yīng)該詳細(xì)記錄會(huì)議中討論的內(nèi)容和發(fā)言的重點(diǎn)。在記錄時(shí),可以采用摘要的方式,概括與會(huì)者的主要觀點(diǎn)和論據(jù)。同時(shí),要注意記錄會(huì)議中的重要討論和決策過程。
三、發(fā)言和討論的要點(diǎn)
在會(huì)議中,與會(huì)者可能會(huì)提出一些觀點(diǎn)和建議,這些觀點(diǎn)和建議對(duì)于后續(xù)的決策和行動(dòng)具有重要的參考價(jià)值。因此,在記錄時(shí),應(yīng)該注意記錄發(fā)言和討論的要點(diǎn),包括發(fā)言者的觀點(diǎn)、論據(jù)、建議等。
四、決議和結(jié)論
會(huì)議中可能會(huì)做出一些決議和結(jié)論,這些決議和結(jié)論是會(huì)議的重要成果。因此,在記錄時(shí),應(yīng)該注意記錄這些決議和結(jié)論,包括決議和結(jié)論的內(nèi)容、通過方式等。
五、其他信息
除了上述內(nèi)容外,會(huì)議記錄還可以包括其他有用的信息,如會(huì)議中的專門事項(xiàng)、下一步行動(dòng)計(jì)劃等。這些信息可以為后續(xù)的決策和行動(dòng)提供參考。
1、會(huì)議概況:包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主席(主持人)、會(huì)議出席、列席和缺席情況、會(huì)議記錄人簽名等。
2、會(huì)議的義題:會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)。
3、會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。
4、權(quán)威人士或代表人物的言論,以及會(huì)議決議,若有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。
【溫馨提示】會(huì)議內(nèi)容記錄的方式包括和會(huì)議記錄怎么寫的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng),青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議服務(wù),青島會(huì)議用車,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。