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高級商務會議流程,高級商務會議流程及內容

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-08

本文目錄

  1. 會議的流程是什么
  2. 會議流程是什么
  3. 一個完整的會議流程模板是什么

會議的流程是如下:

一、會議時間。

二、會議地點。

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三、會議議程。

1.與會人員簽到入席。

2.議程一。

3.議程二。

4.break茶點時間。

5.議程三。

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6.議程四。

7.會議總結。

四、參加人員。

五、有關要求。

1.參加人員要事先安排好工作,務必準時參加。如無特殊原因不得請假。

2.鑒于會議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。

在會議流程的現場階段,可以依照以下流程主持一場會議:

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(1)簡短開場

雖說之前有告知與會人會議主旨,但很可能過段時間大家就忘了,所以需要迅速告訴大家這場會議的目的與討論內容。

此外,如果有必要,也可以找個同事做簡單的會議紀錄。

(2)維持主導權

做好開場后,就可以提供相關資料,開始進行匯報或討論了。

在討論的環節中,會議的主持人得維持主導權,也就是掌握時間、確保會議有按照流程走。如果有人岔題,必要時得適時打斷,即使那個人是領導或老板也一樣。

但當然不是直接說“不要浪費大家時間,這個有機會再說”,而是用比較委婉的方式告知對方:“這個事情也很重要,我們等下另外約時間討論,畢竟相關的人并不一定都在這場會議里”,諸如此類的話術或許都是行得通的。

(3)總結

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討論進入到尾聲后,會議主持人或會議紀錄者可以簡單歸納剛剛討論的事情,確保沒有遺漏的事項,并且宣布下一步與相關時程、相關負責人。

簡單來說,“冤有頭債有主”,每個任務一定都有執行者,會議的重點就是把執行者提出來,這樣才能確保每個人的職司與進度。

1、組織:周例會由各部門自行組織,公司行政部負責監督與指導。

2、前期準備:在周例會之前,部門內員工要對自己上一周的工作先行總結,對于結果與計劃偏離較大的事項,要尋找到根源,并制定改善行動點;部門主管要對本部門上一周的工作進行總結,并對計劃的執行情況進行總結,對于需要改進的事項制定改善行動點。

3、宣布開始:會議召集人準時宣布會議開始。

4、員工總結:首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結,對于工作結果與工作計劃偏離較大的事項,將接受部門主管的質詢,確定改善行動點。

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5、部門總結:部門主管對本部門上周的工作進行回顧,對沒有完成目標的事項進行分析,找出原因,制定改善行動點,并形成本部門周度總結報告。

6、計劃:在周例會上,部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點和完成期限,并填在周度計劃表內。

7、會議總結:會議結束前,會議召集人對本次會議過程進行回顧,并對形成的決議和行動點進行總結。

8、整理紀要:每次會議,必須進行詳細地記錄,會后要整理出會議紀要,部門例會會議紀要要交行政部門存檔。

9、落實:對于會議中形成的決議和行動點,由各部門負責組織實施,追蹤和檢核,以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。

【溫馨提示】本次分享的高級商務會議流程和高級商務會議流程及內容的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費青島會議旅游青島會議酒店青島會議主持人青島會議場地青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。

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