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如果人員流動比較大的話，可以放一臺飲水機。紙杯一定要多準備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個書報架，方便客人在等待的時候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個煙灰缸。
會議室這個地方大多數是用來公司內部人員開會培訓的，所以要正規一些。桌子，椅子都要好一點的。如果是小會議室，可以放那種帶滑輪的看起來單薄點的，如果是大會議室，那最好用沙發椅，桌子也要看起來很厚重的那種，可以是中間一張大桌，也可以那種圍成一圈的拼接桌，中間可以放幾盆大型的綠色植物。
投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方，這里最好是水瓶，而不是飲水機。插排一定要足夠。接待室(會客室)設計是企業對外交往的窗口，設置的數量、規格要根據企業公共關系活動。
接待會場的選擇
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到以下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給予會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間?！?/p>
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
辦公家具都包括以下分類：
員工辦公區：屏風卡座，鋼木辦公桌，員工升降椅，文件柜，隔斷柜，花槽柜，組合沙發茶幾，寫字白板…
管理層辦公室：班臺，文件柜，辦公椅，班前椅，沙發，茶幾，小會議桌椅，洽談桌椅，功夫茶幾…
會議室：會議桌，會議椅，寫字白板，茶水柜，展示柜，旁聽桌，折疊桌椅…
休閑區：茶水柜，吧臺，吧椅，休閑沙發，茶幾，圓桌，休閑椅，花槽柜…
報告廳：禮堂椅，演講臺…
接待區：前臺接待桌，接待沙發桌椅茶幾，展示架，展示柜…
其他：操作臺，理化實驗臺，折疊床，床，衣柜，床頭柜，寫字桌，監控臺……
前臺辦公用品清單：
1、電話機、電腦、空調、電風扇、排氣扇、飲水機、傳真機。
2、打印機、復印機、掃描儀、碎紙機、各種復印、打印紙。
3、小冰箱、一次性杯子、煙灰缸、水果盤、茶葉、咖啡、杯子。
4、簍、袋、拖把、掃帚、擦桌布、衛生紙巾。
5、寫字板（掛墻上的）、書報夾、招待客人的沙發、會議桌、會議室椅子、辦公室椅子。
6、裝飾品（公司標語／有品位的字畫）、綠色植物、桌上的日歷。
7、名片夾、文件柜、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙、膠水。
總的來說辦公用品可以分為兩大類，一個是辦公設備，另一個是辦公日常用品。辦公設備指的是我們的工作電腦、打印機、辦公桌、辦公椅等等，這些辦公設備的使用周期長，當然了價格也是相對比較貴的。
辦公日常用品指的是工作用用到的筆、筆記本、紙張、回形針等等一類小物件，這些辦公用品消耗的比較快，不過價格也低一些。
【溫馨提示】關于辦公會議接待桌，辦公會議接待桌尺寸標準的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。