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1、課桌式,這是會議室用得最多的會議桌擺放形式。把會議室的桌椅像課桌一樣整齊擺放,這樣可以讓參加會議的人放置資料和筆記本,這樣方便做會議記錄,很適合政府類的會議或者企業培訓類的會議。
2、劇院式,這種方法可以容納最多的人數。在會議室的講臺前面擺放一排排的座椅,中間留一條過道。這樣可以最大限度的利用空間,容納最多的人數。如果是幾百人的會議的話,就可以采用這樣的方式。
3、回字型,這是用加字作為形狀,把會議室的桌子擺成方形中空的形式,前后不要留缺口,把椅子擺放在桌子的外圍。通常這種擺放形式都會給會議桌圍上桌裙,然后中間放一些綠色植物作為裝飾。這種的擺放形式適用于方形的會議室,適合一百人以內的會議。
4、董事型,圓形或者橢圓形的大會議桌可以在桌子周圍擺放座椅,并且按照主次來分座位,中間的一般是主角,投影在旁邊。這種擺放形式適用于30人以內的中小型會議,會議的檔次也比較高。
5、宴會,答謝會形式,這種形式就像大家喝喜酒參加婚宴的形式。這種形式的通常舞臺會比較大,適合表演和發言。
6、雞尾酒會式,這是用酒會的形式來擺放桌子,桌子上擺放一些飲料、糕點,但是不擺放椅子。這樣可以自由交流,比較放松。
(1)教室型
這種布置與學校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些,給與會者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道,每一排的長度取決于會議室的大小及出席會議的人數。這種擺設還讓參加者可以做筆記與參加小組練習。一般要求每個桌位上放有墊,或者每個座位放置一個水杯。
(2)討論會型
用兩排長桌并列成長方形討論桌的形式,一般有方形、圓形和橢圓形三種,多用千討論會,也可用于宴會等。這種布置可以鼓勵小組討論,也能讓參與者在活動中扮演主要角色。會議桌一般要求有臺布,而椅子則應與臺布接近。
(3)劇場型
此種形式對于大型團體的演講以及全體會議較為適合。
(4)馬蹄型
此種適合小型聚會,較不拘束的擺設讓參加者能做筆記和參與小組討論,能調動積極性。
(5)交叉型
此種布置能改善坐在會場后面參加者的視覺效果,并使其在訓練中更有參與感。與參加會議的工作人員溝通,以確保場地要配合使用的布置。
(6)"U"形
很多小型的會議傾向于面對面的布置和安排,“U"形是較常見的,即將與會者的桌子與主席臺桌子垂直連在兩旁。如果只有外側安排座位,桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位,就應考慮提供更大的空間來陳放材料。
(7)方框形
將主席臺和與會者桌子連接在一起,形成方形或圓形,中間留有空隙,椅子只安排在桌子外側。這種布置通常用千規格較高、與會者身份都重要或帶國際性討論會形式。這種會議人數一般不會很多,而且不具有談判性質。
(8)圓桌形
這種擺設形式在于與會者地位都平等的會議中使用。圓形的自助餐式的桌子布置多用于有關酒會等與飲食結合在一起的會議,在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。
1、劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同,正前方是主席臺,面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2、課堂式
課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業學
術機構舉辦的、具有培訓性質的三亞會議。
3、宴會式
宴會式是由大網桌組成,每個圓桌可坐5-12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中,每個圓桌只會安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動和交流。
4、雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活,沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次于劇院式。
5、U形
U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室,這種形式的擺式所能容納的人數較少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6、董事會形
董事會形也稱為中空形,會議桌擺成一個封閉的"口"字形狀,椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
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