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會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，那么會議議程的寫作格式有哪些具體的要求呢?下面我給大家介紹關于會議議程格式范文的相關資料，希望對您有所幫助。
會議議程格式范文一
一、交代會議的任務、目的;
二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”，臺下的為“參加”);
三、進入會議流程：
1、會議進行第一項……
2、會議進行第二項……
……
四、總結。概述會議主旨，重點強調“落實”
——會議紀要寫作的注意事項
1要突出中心。
2注意吸收正確意見。
3要條理化、理論化。
4要忠于會議的實際內容。
5要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。
會議議程格式范文二
一、會前準備
1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。
2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。
3、草擬會議議程，經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。
4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：
(一)儀容儀表
(1)著裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
(2)接待人員短發不遮眼，長發后梳成馬尾或盤髻。要求化
淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
(3)坐站姿勢規范端莊，不翹腿。
(二)語言
(1)語調溫和親切，音量適中，普通話規范。
(2)語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、
“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。
(3)對服務對象主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不
大聲喧嘩。
(三)態度
(1)敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。
(2)微笑服務，態度誠懇、熱情、周到。
(3)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。
(4)解釋問題有禮有節。
(四)紀律
(1)會議服務前不吃異味食品。
(2)不在會議期間使用電話。
(3)服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
(4)嚴格遵守職業道德。
5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。
6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一規范，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。
7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數量及會議規格進行合理購買;如會議結束后有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，并根據公司接待預算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。
8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。
10、會務工作人員進行會場布置：
(1)檢查會議室衛生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。
(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。
(3)根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。
(4)根據發言人位置擺放話筒，并調試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。
(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側
轉45度)，靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備)，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領導不喝茶水)，正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關的紙質文件，文件右側則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。
具體細節：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統一。
②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。
③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。
④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側，注意筆的標志朝上方放置。
11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。
12、準備工作的檢查
會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確
保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當的調整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。
13、準備工作完成后
會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。
二、會議過程中
會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。
首次倒茶后應在15分鐘左右再次續水，以后每隔15分鐘或20分鐘續一次水，如客人杯中有茶水應征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進行?？筛鶕嶋H情況(領導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側身，在領導的身后緩緩倒
水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。
通常會議室內不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務。
2、工作人員在音控室時隨時注意音響監聽，發現問題及時查找問題所在，并迅速解決。(及時檢查話筒、調音臺、功放機、協調器、音響等設備的連接情況)。
3、根據會議議程，及時關注下一位發言人的話筒開關及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。
4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領導如有需要幫助時，及時上前詢問。
5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人員要站立行注目禮，不準隨意走動。
6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。
7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。
8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環境中順利進行。
三、會議結束階段
1、會議結束時，工作人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。
2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內有無與會人員遺留的物品，若發現有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。
3、會后嚴格做好保密，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內容，不帶無關人員進入會議室。
4、如單位外部與會人員有參觀單位環境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結束后有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)
7.關閉所有電器設備，話筒、空調等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現象)。
四、會后服務總結
每次會議服務結束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內部討論，總結每次會議服務過程中的優點及不足，不斷進行修正和改進。
會議議程格式范文三
會議時間:******
會議地點:********
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)
五、***領導講話發布工程信息;(時間:15分鐘)
六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
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組織日常工作會議也是文秘的主要工作之一，日常工作會議也是一門大學問，下面一起來學習日常工作會議主要流程吧。
日常工作會議主要流程：
會后工作。提到了會中工作所要注意的幾個事項，詳情請閱讀本文。
1.會議文件資料的立卷歸檔
1)會議文件的收集整理工作
(1)確定會議文件的收集范圍。
(2)選擇收集會議文件的渠道。
(3)運用收集文件的不同方法。
2)會議文件的立卷歸檔
把會議過程中的一整套材料，包括通知、領導報告和講話、會議記錄或紀要、會議簡報、會議報道等，進行分類立卷歸檔。
2.會議經費結算工作
(1)收款的方法和時機。有些會議要由與會代表向主辦方支付一些必要的費用(如資料費、培訓費、住宿費、餐飲費等)。
①應在會議通知或預訂表格中詳細注明收費的標準和方法。
②應注明與會人員可采用的支付方式(如現金、支票、信用卡等)。
③如用信用卡收費，應問清姓名、卡號、有效期等。
④開具發票的工作人員事先要與財務部門確定正確的收費開票程序，不能出任何差錯。如果有些項目無法開具正式發票時，應與會議代表協商，開具收據或證明。
(2)在訂購各種設備和享受服務時，應掌握付款的方法和時間。
3.安排與會人員返程
案例
天地公司邀請全國的客戶到新疆烏魯木齊參加風韻公司新開發的系列化妝品的洽談訂貨會。秘書初萌負責安排與會人員的返程工作，初萌想先解決容易預訂的近處與會者的車票問題，再慢慢解決北京等遠地難以解決的車票預訂問題，而且她想當然地認為，只要為大家盡可能預訂火車硬臥票就行了。結果，部分代表因不能及時拿到返程的車、機票而對主辦方十分不滿。有些代表拿到票后，又要求更換車票或退票，結果鬧得大家不歡而散，使洽談訂貨會的工作成果大打折扣。
分析
會議結束并不意味著會議工作就結束了，有外部人員參加的會議應根據會議的長短、外部與會人數多少等情況及早安排好與會人員的返程事宜。做好與會人員的返程工作，主要包括以下兩點
1.提早做好與會者的票務登記預訂工作
(1)應根據會期長短、外地與會人數多少等實際情況和人員的返程事宜，及早安排好外地與會者的行程。
(2)要事先了解外地與會人員對時間安排、交通工具的要求，尊重他們的意愿。
(3)一般情況下，要按先遠后近的次序安排返程機票、車票的預訂事宜，要掌握交通工具的航班、車次等情況，盡早與民航、鐵路、公路、港口等部門溝通聯系，提前預訂好飛機、火車、汽車、輪船票。
(4)屆時應編制與會者離開的時間表，安排好送行車輛，派人將外地與會人員送到機場、車站、港口，待他們乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，還應安排有關領導同志為與會人員送行。
2.幫助與會者提前做好返程準備
(1)提醒與會者及時歸還向主辦方或會議駐地單位借用的各種物品。
(2)提醒與會者及時與會務組結清各種賬目，開好發票收據。
(3)幫助與會者檢查、清退房間，避免遺忘各種物品。
(4)準備一些裝資料的塑料袋和捆東西的繩子等物品，以備急需。
(5)幫助部分與會者托運大件物品。
4.會議總結
總結工作要以科學的績效考評標準為指導?？冃Э荚u標準是指對會議工作人員績效的數量和質量進行評價的準則，它應具有完整性、協調性和比例性。
(1)會議工作總結要根據崗位責任制和工作任務書的內容逐條對照檢查?？偨Y工作的方法如下。
①檢查會議目標的實現情況。
②檢查各個小組的分工執行情況。
③將員工自我總結和集體總結相結合。
④以總結經驗、激勵下屬、提高工作水平為目的。
(2)決定會議效果的主要因素有以下幾個。
①是否具有召開會議的必要。
②會議準備得是否充分。
③議程是否科學合理。
④主持人的能力水平。
⑤是否嚴格控制了會議人數。
⑥與會人數是否達到了有效交流信息并形成有效決議的最低限度。
會議流程及服務安排
一、會前準備
1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。
2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。
3、草擬會議議程，經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。
4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：
(一)儀容儀表
(1)著裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
(2)接待人員短發不遮眼，長發后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
(3)坐站姿勢規范端莊，不翹腿。
(二)語言
(1)語調溫和親切，音量適中，普通話規范。
(2)語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。
(3)對服務對象主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不大聲喧嘩。
(三)態度
(1)敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。
(2)微笑服務，態度誠懇、熱情、周到。
(3)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。
(4)解釋問題有禮有節。
(四)紀律
(1)會議服務前不吃異味食品。
(2)不在會議期間使用電話。
(3)服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
(4)嚴格遵守職業道德。
5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。
6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一規范，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。
7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數量及會議規格進行合理購買;如會議結束后有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，并根據公司接待預算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。
8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。
10、會務工作人員進行會場布置：
(1)檢查會議室衛生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。
(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。
(3)根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。
(4)根據發言人位置擺放話筒，并調試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。
(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側轉45度)，靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備)，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領導不喝茶水)，正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關的紙質文件，文件右側則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。
具體細節：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統一。
②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。
③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。
④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側，注意筆的標志朝上方放置。
11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。
12、準備工作的檢查
會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當的調整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。
13、準備工作完成后
會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。
二、會議過程中
1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。
首次倒茶后應在15分鐘左右再次續水，以后每隔15分鐘或20分鐘續一次水，如客人杯中有茶水應征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進行?？筛鶕嶋H情況(領導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側身，在領導的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。
通常會議室內不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務。
2、工作人員在音控室時隨時注意音響監聽，發現問題及時查找問題所在，并迅速解決。(及時檢查話筒、調音臺、功放機、協調器、音響等設備的連接情況)。
3、根據會議議程，及時關注下一位發言人的話筒開關及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。
4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領導如有需要幫助時，及時上前詢問。
5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人員要站立行注目禮，不準隨意走動。
6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。
7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。
8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環境中順利進行。
三、會議結束階段
1、會議結束時，工作人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。
2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內有無與會人員遺留的物品，若發現有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。
3、會后嚴格做好__，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內容，不帶無關人員進入會議室。
4、如單位外部與會人員有參觀單位環境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結束后有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)
7.關閉所有電器設備，話筒、空調等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現象)。
四、會后服務總結
每次會議服務結束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內部討論，總結每次會議服務過程中的優點及不足，不斷進行修正和改進。
會議中心日常工作程序早班工作安排(工作時間為：08：00~17：00)
一﹑班前:(07：50~08：00)
1.開啟各個會議室大門，并檢查各個會議室的設施設備是否可正常運作。如：燈光、空調。
班前例會：1.檢查該班員工的儀容儀表，符合酒店的標準。
講述當天會議室預定的情況及基本要求。
2.安排早班工作任務，員工清楚自己的工作后，
進入其負責的工作崗位。
檢查備餐間物品(08：00~08：15)
1.熱水，熱毛巾準備是否足夠供應。
2.檢查托盤，茶壺、工作車等所需物品是否住夠用。
3.檢查工作間電梯是否正常運作。大堂檢查(08：00~08：15)
1.檢查電梯、燈光、空調、等設備是否運作，如有損壞，立即通知關部門進行維修。
2.檢查地面衛生是否干凈，無積水。
3.檢查指示牌、電視機、休息室茶幾、沙發、等環境衛生是否干凈、擺放規范。
4.檢查綠化是否有枯葉，是否鮮艷。
5.會議中心大門外的衛生情況，橫幅是否正確懸掛
會場內檢查(08：00~08:15)
1.確保場內整體清潔并符合衛生標準，無污垢，無雜物，無異味，臺布，用具整潔，無破損，規范統一。
2.根據EO單的要求逐一檢查會場的布置需求：橫幅懸掛是否規范，字體，字距，高度是否鮮明，無錯字。
3.確認臺型是否正確，是否有更變，臺布顏色，鋪設是否規范。
4.椅子要擺放整齊，數量與要求的人數相符
5.主席臺，名牌卡，講臺，講臺花等等都要逐一檢查，無一遺漏的檢查。
6.桌面物品擺放規范，統一。
7.植物、簽到臺、音響設備、空調、投影、燈光等設備確保會議期間完好使用。
營業時間(08：30~11:30)
1.站會場門口迎接客人
2.幫客人存衣
3.指引客人入場，如客人攜帶資料物品較多時，應主動上前幫助提拿、協助擺放。
4.為客人沏茶(茶水七成滿)上毛巾。
5.會場服務、茶點服務、會休服務、等工作。
11：30~13：30
1.晚班交接，頂替用膳。
2.會議結束后的復原工作
3.結賬服務，擺會等工作
(會場內檢查)
14:00~17:00
1.下午會議進行。
2.會場服務。
17：30~下班
1.班后小結會。
2.倒掉垃圾筒的垃圾
2.工作交接。
晚班班工作安排(工作時間為：11：00~19：30)(11：00~17：30)
1.班前例會
2.交接工作，頂替早班用膳
3.檢查日常消耗品是否夠用。
4.整理會議室的擺放、衛生情況
5.送洗及領回布草
6.了解明天的會議情況，根據訂單布置場地。
7.根據易耗品的使用情況，領取貨品。
8.看會服務
8.接手早班工作并完成。
(17：30~19：30)
1.互相頂替用餐。
2.會場結束后，引領客人退場。
3.收拾并布置會場。
4.收拾并整理備餐間。
5.檢查所有會場的安全隱患。
6.關掉燈光、空調、等電源及門窗并鎖好。
7.班后總結會議，寫下交接。
8.再次巡檢會議中心所以位置。
9.向上級匯報所有工作檢查完畢。
10.較移鑰匙前臺。
學術交流會策劃書（一）
1、活動時間：**年11月21號
2、活動地點：6號教學樓地下室
3、活動目的：讓研一同學增加學習目的性，為他們提供好的經驗，引導新同學規劃好自己的研究生生涯。
4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優異的同學
5、活動步驟：
（1）當日晚上6:30活動安排人員做準備工作，例如準備好瓜子水果等物品；
（2）7:00全體成員在教室集合，交流會開始；
（3）主持人王旋發表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；
（4）研二的李娟同學介紹關于研究生期間的課程設置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內容；
（5）研二的耿茜茜同學介紹有關論文寫作技巧、論文發表方面的經驗
（6）研二的盧建勛同學考取公務員事業單位的準備工作方面的經驗；
（7）研二的畢文婷同學考取注冊會計師方面的經驗；
（8）研二的'王厚霞同學介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學習以及生活方面的經驗；
（9）研一的同學進行自由提問，被邀請的嘉賓進行回答；
（10）晚上21：00活動結束，由支持人做活動總結；
（11）活動人員向被邀嘉賓發放紀念品；
（12）全體人員合影；
（13）活動人員清掃活動現場。
6、經費預算：100元
具體如下：筆記本4、1×6=24、6
中性筆1、9×6=11、4
礦泉水6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子:4×6=24
學術交流會策劃書（二）
一、會議名稱
**年宮頸疾病預防與治療學術研討會
二、會議背景
宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據世界范圍內統計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發病例，占所有癌癥新發病例的5%，其中80%的病例發生在發展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發病例總數的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。
隨著現代生活節奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數最多。上世紀70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現有宮頸癌患者40萬人，死亡率達11.30%，已經遠遠高于發達國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會議目標和指導思想
會議目標：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫生搭建一個交流學術、傳播信息、展示成果的良好平臺，進一步促進了我國宮、腹腔病學科研及臨床工作的發展。
2、借助這次專業的學術推廣可以很好的提升我院的專業形象，鞏固我院的學術地位，增強產品的可信度，有助于產品概念的建立，有助于樹立產品的品牌。
3、加強我院與該地區醫師的聯系。
指導思想：構建和諧醫患關系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經驗落實到現實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫療服務。
四、會議主題、議題
主題：關愛女性宮頸健康，構筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現狀
（2）宮、腹腔疾病的發展趨勢
（3）國內著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內外宮、腹腔病學研究的最新進展
（4）對宮、腹腔領域熱點問題進行深入討論和經驗交流
(5)討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施
（6）各個專家臨床經驗的交流
五、會議的對象
會議對象：正式人員：醫學會領導、院方領導、專家
列席人員：各個市級醫院的宮、腹腔治療專家各 1名，大概一共30名。
特邀人員:來自北京的宮、腹腔知名專家 1名。
六、會議時間、地點
時間：2013年5月23日——2013年5月25日
地點：大酒店
七、會議的主辦、協辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫學會
協辦單位：電視臺等媒體
承辦單位：醫院
贊助單位：醫藥公司、醫療設備公司（5家左右）
八、會議的舉行方式、相關活動
會議形式：專題講座、議題探討及臨床經驗交流等內容。
配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進行相互認識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會議臨近結束時組織大家到進行觀光游玩，緩解大家幾日來的疲勞，為會議做出一個完美的句號。
九、會議議程
會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00集結后進行開題報告，講明主題，晚上 18:30—20:30舉行主題晚會
5月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5月24日下午進行議題的第(4)、（5）點交流
5月25日上午進行議題的第（6）點
5月 24日下午組織觀光游玩
5月25日上午進行總結，結束會議，會后集體照相留念
十、會議接待、后勤保障措施
會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅車到會議現場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導進入會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發放此次會議的相關證件。
后勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入會議室的人員都必須持有相關證件，防止不法人員混入。
十一、會議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進行內容的宣傳，發揮優質媒體合力，最大限度的海量曝光，產生轟動效應，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網絡媒體傳播、官網傳播
十二、會議籌備事項
（一）發布會現場
1、現場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴音設備
5、多媒體投影播放設備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
（二）發布會門口
1、展板、指示牌
2、橫幅
（三）貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會議經費預算及籌資渠道和方式
經費預算：1、新聞稿發布費用：2000元
2、會議室使用費：2000元*3天=6000元
3、住宿費：4間*300元/間=1200元（高檔），15間*160元/間=2400元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200元
4、餐飲費：（1）主題晚會：2500元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元，（晚餐）800元/桌*4桌*2頓=6400元，一共6000+6400=12400元
5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用 1500元*1人*2=3000元
6、觀光旅游費：40人*70元/人=2800元
7、資料費用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
9、礦泉水：5箱*20元=100元，證件制作費用：200元
10、紀念品：名片盒 120個*40人=4800元
11、水果：200元
總計：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫療設備公司贊助
十四、效果預測
1、使公司及產品品牌在專家心目中的形象和地位得到進一步加強和提升；
2、通過專家的講課內容涉及到我們產品的部分，強化了我們一直推廣的內容，對于改變參會客戶的學術觀念起點了積極的作用；
3、從關注細節入手，讓與會醫師感受到公司對此次會議的重視，同時體現我院注重學術、專業化推廣的實力；
4、讓更多的專家樹立了對我院和產品的信心；
5、與內蒙古醫學會、媒體、同行等相關機構建立了良好的關系，為進一步開展工作和合作打下了良好的基礎；
6、提高了舉辦此類學術會議的能力。
十五、活動重點注意事項：
1、會前的周密計劃和認真準備；
2、分工明確，責任到人；
3、做好與會議相關的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。
十六、其他說明事項
1、請與會人員按時參加；
2、請事先通知酒店做好會議場所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質量、高水平、高規格完成此次學術交流會。
學術交流會策劃書（三）
一、會議名稱、時間及地點
1、會議名稱：高校科研學術交流會
2、時間：4月18日上午9：00-11：30
3、地點：青島麗晶大酒店國際會議中心
4、會議語言：會議工作語言
為英語，會場準備同聲傳譯
二、主題
科學與經濟攜手-共創美好未來
三、組織機構
1、主辦：青島市人民政府
2、承辦：中國海洋大學
3、協辦：德國巴伐利亞州經濟基礎設施、交通與技術部
四、日程安排
08：30交流會參加人員簽到入場；
09：00主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；
09：05擬請市領導致辭；
09：15德國羅森海姆高等學校專家演講；
09：35討論；
09：40中國海洋大學教授演講；
10：00討論；
10：05德國巴伐利亞州企業發言；
10：25討論；
10：30休息十分鐘。
10：40中科院海洋所闕華勇博士發言；
11：00討論；
11：05德國巴伐利亞州企業發言；
11：25討論；
11：30主持人宣布結束。
五、會場布置
1、會場門口設立會議資料擺放臺，請麗晶大酒店準備2個名片收取托盤，海洋大學安排2名工作人員為與會人員簽到和發放會議有關資料（內有會議議程、青島商務指南等）；
2、會場門口設立同傳耳機發放臺，準備40個同傳耳機，請麗晶大酒店安排專人發放和回收；
3、會場主席臺正面設背景板；
4、會場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講臺，演講臺上準備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；
5、會場采取圓桌式擺放，桌上準備2個有線麥克，會場內準備2個無線麥克為討論時使用；
6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內設2個拉網展架（1個作會標，1個作日程）和6個X展架（作會場指示）；
7、麗晶大酒店食街為演講專家等準備16-20人工作午餐。
六、與會人員組織
1、主持人：擬請海洋大學領導擔任主持人；
2、致辭嘉賓：擬邀請市領導出席并致辭；
3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學1位教授和中科院海洋研究所1位專家；
4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學、青島大學、青島科技大學、青島理工大學、山東科技大學、中國石油大學、萊陽農學院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農業部海洋研究所、農業部地質研究所等代表參加，共計約40人左右。
【溫馨提示】本次分享的會議桌牌茶杯和會議桌牌茶杯礦泉水擺放圖的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。