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“機關千條線，基層一根針”，“一個黨支部，要應付上級若干機關四大部”。會議多、文電多、迎接檢查多、匯報材料多、登記本多，已經成為基層部隊官兵的不堪重負。“針”總是被亂線纏繞甚至埋沒。
這種現象能夠長期普遍存在，問題表現在基層，根子卻在上級。原因是多方面的。
第一，機關領導工作缺乏統籌。一接到上級的通知就“原文照發”，以“通知”落實“通知”；以“會議”落實“會議”；有的工作缺乏總體計劃，隨意性比大，上級要求什么抓什么，想到什么抓什么，看到什么通報什么，導致基層會議多、文電多。
第二，機關部門工作協調不夠。各部門各自為政，各行其是，從各自業務出發，條條下達，你干你的，我干我的，能合并的沒有合并，召開會議，下發文電沒有歸口把關。
第三，機關工作人員推卸責任。機關該開的會開過了，該發的文件下發了，基層匯報聽過了，基層登記看過了，基層的考試搞過了，經驗是我的，成績是我的，出了問題責任就與我無關了。
第四，指導思想有偏差。機關“官本位”思想在作怪。高高在上，為基層服務意識差，甚至本末倒置，把機關工作和基層工作對立起來；喜歡做表面文章，喜歡轟轟烈烈走過場，喜歡夸夸其談抓落實；把開會、發文電看成是機關工作主動認真的表現；把登記本本越多越細看成是基層工作落實到位的表現。
我是比較反感職場中的“無效會議”。因為它不能推進工作進度，形式化比較嚴重。
它不能推進工作進度“無效會議”是指那種為了開會而開會的會議。比如說部門每周例會。
相信大部分職場人都寫過周報或者日報，這些報告里面包含了你每周每日做的事情，以及你在工作中遇到的問題。按理說他已經很清晰地呈現了我的工作內容，工作成果。但是公司卻有一個傳統，則是要求每個部門在周一或者周五都要開兩個小時的部門例會，在例會上探討的也是你這周工作的內容和成果，以及在工作上遇到的困難。這種將一件事情重復去探討的會議就叫無效會議。
有的人也許會說，你周報上的問題拿到會議上來面對面探討解決不是更好嗎？但在實際的工作中，很多人在遇到問題的時候都會直接去找到當事人去溝通探討，而不會等到每周例會的時候再提出來。
而那些在例會上被提出來的問題，更多的是歷史遺留問題，或者說是無法解決的，是客觀存在的，可能是需要更改組織架構才能處理的問題。那這種問題在部門例會上探討的意義是非常小的。所以這種會議是完全無法推動現有的工作進展，反而會浪費大家的工作時間。
形式化比較嚴重既然如此，為什么公司還會要求每個部門開例會呢？其實他更多像是在維持某種文化。
比如說一些相對傳統的企業，就特別喜歡開這種無效會議。因為有的人是通過這樣的會議形式來提高自己的存在感，來彰顯自己的身份，這也是老一輩打工人對新生代打工人宣誓主權的方式。
對此，你有什么不同看法嗎？歡迎在評論區留言。
首先要根據市場的環境綜合分析，才能確定會議酒店合理的選擇和規模。一個成功的會議酒店首先要對所在城市的環境和地位進行分析，是一線城市還是二線城市，是全國政治文化經濟中心還是省會城市，會議接待的檔次和規模都是有明顯不同的。既然明確了會議酒店的發展方向，酒店就應該考核定位是什么，除了酒店本身的硬件設施和軟件的配套，還需要考慮市場的經營規模問題，還有交通的便利問題以及周邊的環境等方面的問題。只有建立在以上這些方面的市場調研、科學分析、綜合思考，這樣經營者和設計師才能共同確定會議酒店的合理的選址以及規模。這樣往往是成功的會議酒店需要首先思考的關鍵問題。
第二，作為會議型酒店功能平面布局，應該是有組織接待和施工上的要求，會議型酒店由于接待功能的特殊性，不同于一般的商務酒店，存在著比較集中和特殊的問題，會議參加人員相對比較集中，這樣的接待，以及交通和疏散的要求。所以在進行會議型酒店平面功能以及交通流量設計的時候，需要保留適當寬敞的門廳接待空間，便捷合理的交通流線，特別是幾百個或千人以上的會場如果其功能布局不在地面樓層時，更需要采用多部自動扶梯作為垂直交通的運輸方式以解決集中人流的快速運輸問題，其主要目的是方便會客的入住、餐飲和一些會議的主要功能特點能夠達到流線清晰、方便、快速的接待效果。
另外在進行會議功能平面設計時，業主方和設計師要分析不同會議接待任務的要求，主會場和分組討論會會議室之間的關系，以及同時接待不同的會議安排，其相互之間應當盡量避免交叉或干擾等，這些都是在平面布局設計階段需要注意和解決的問題。會議型酒店是大量集中的公共場所，其會議流程的設置和安全的疏散通道以及設施，必須要符合國家有關安全疏散、防火報警等強制性規范的標準和要求。
第三，會議酒店的定位應該服從于會議的要求，客房、餐飲、會場等等主要功能要相互配套、合理、功能要齊全。會議型酒店的一個整功能以及配套設施的設計應該圍繞滿足各類會議整體接待的安排要求進行展開，需要根據酒店會議接待規模來確定，各種大中小型會議室的面積以及比例，合理的客房床位數及分類，餐飲面積和各類服務需要滿足的活動空間。真正能夠做到客房、餐飲以及會場等會議酒店的重要功能相互配套合理，功能要齊全。除此以外還有對會議接待特殊要求增加一個相關的娛樂和休閑方面的內容。
第四，滿足各種規模檔次以及專業要求的會議接待需要配備先進的音響、燈光、智能化設計等專業設施。專業型的會議酒店有別于一般有簡單會議接待功能的酒店，其會議接待服務的硬件條件和功能設施尤其重要，特別是接待國際化的學術交流和政府經貿洽談等重要會議活動，就需要配備先進的國際化功能的硬件設施，比如多國語言的同聲傳譯設備、多媒體演示、AV的現場可變信號通道等等。可以這么講，功能設施先進的智能化專業會議設備系統已經成為會議型酒店的重要標志，也是專業會議型酒店的賣點所在。
第五，會議型酒店的整體裝飾設計風格，我們認為應該體現莊重大氣、簡練明快的環境氛圍。作為會議酒店的整體裝飾設計風格作為酒店設計的一種類型，和商務酒店、度假酒店的裝飾設計具有相同的共性，即：以滿足客人的餐飲居住等作為基本要求，設計風格同樣需要體現酒店的溫馨和舒適，但是仔細來分析以及探索會議型酒店的功能特點和客戶心理，由于其接待功能定位的專業性和特殊性，決定了會議型酒店的裝飾設計風格和一般商務度假型酒店又有不同之處，作為接待會議功能的主要場所，其環境氛圍更宜體現莊重大氣、簡練明快的氣質和特點。主要接待空間和會場空間等室內環境不宜出現過于昏暗的燈光、花哨的造型以及過于復雜的裝飾色彩變化等等，這些缺點和不足都容易破壞會議接待效果，并且對會議客人信心上造成干擾等不利因素。
我們通常講，設計要以人為本，尤其是酒店的設計，更要重視和分析客人的客觀需求以及心靈感受的不同細微之處。所以在進行會議型酒店風格環境氛圍營造的時候，也要針對會議接待功能以及會議客人的心理加以分析和研究，才能設計出一個真正環境優美、令人贊嘆的會議型酒店。會議型酒店做的事情也比較多，我們也分析了它與一般酒店的共同之處和不同之處。
第六，會議型酒店室內裝飾材料不僅要重視美觀、環保，更要注意會場音響、燈光等專業要求。以上我簡單分析和探討了會議型酒店設計的地理環境、功能配套、交通疏散、專業設備以及設計風格等方面的問題，這里我想再談一下關于會議型酒店室內裝飾材料的選擇。
作為室內的裝飾材料，首先要考慮它的美觀性和實用性，另外還要注意選擇安全、環保、抗污染的裝飾材料，讓入住酒店的客人在享受優美環境和屬實服務的同時，還能滿足安全、健康方面的要求。作為會議型酒店的會場空間，由于會議功能以及專業性要求，在選擇室內裝飾材料時還需根據會場聲學和燈光設計等專業技術指標，盡量選擇合適的吸聲和防眩光的裝飾材料，這些工作需要業主和裝飾設計師會同聲學、燈光專業設計師一起協商，共同營造出既美觀又專業功能良好的會場空間，保證會議酒店主要會議接待功能的完美并成為酒店突出的亮點。
酒店功能日益增多，但會議型的酒店要注重突出其功能，逐步占領市場，能在酒店行業中占領一席之地。
【溫馨提示】關于如何看待各類會議的安排，如何看待酒店會議接待的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。