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1. 2020年電子發布會策劃方案范文
2. 會議方案
3. 商務會議策劃方案

如何策劃新聞發布會?策劃流程又是如何?下面,我給大家介紹一下關于發布會策劃方案范文 5篇,歡迎大家閱讀.

發布會策劃方案1

一.活動宗旨

1.精心打造中國某某時尚盛典，著力提升中國某某在國內外的整體形象，強力推動中國某某時尚化趨勢，深入研討某某行業發展前景及其對策;

2.開創某某精品化新時代，杜絕粗制濫造，努力提升某某品質公信度，有效拉動某某消費需求，推進中國某某走向世界;

3.通過簽訂“某某宣言”，成立“中國某某誠信聯盟”。

4.有效塑造、推廣某某“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進某某旅游業的發展。

二.活動要素

1.活動名稱

中國某某20某某新品發布會暨發展論壇

2.時間地點

20某某年1月9日——10日，海南省某某市國光豪生酒店

3.活動主題

“中國某某——迎接精品時代的到來”

4.參加人員(總計約200人)

(1)全國行業協會領導，(2)海南省及某某市領導，(3)海內外知名某某及相關廠商代表，(4)國內外珠寶專家和學者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。

三.組織機構

1.舉辦單位

主辦：中國珠寶玉石首飾行業協會

海南省商務廳

某某市人民政府

時尚傳媒集團

承辦：某某某某珠寶有限公司

《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志

新絲路模特機構廣州分公司

北京佳楠信合文化發展有限公司

海南某某文化影視傳播有限公司

2.組委會(人員、職務或有變動)

名譽主任：

孫文盛國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業協會會長、全國人大農業和農村工作委員會副主任

江澤林中共海南省委常委、某某市委書記

李國梁海南省人民政府副省長

主任：

孫鳳民中國珠寶玉石首飾行業協會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任

裴真海南省商務廳廳長

王勇中共某某市委副書記、某某市市長

執行主任：

李柏青某某市副市長

李龍生海南省商務廳處長

劉江時尚傳媒集團聯合總裁

秘書長：

史洪岳中國珠寶玉石首飾行業協會副秘書長

張士忠某某某某珠寶有限公司董事長

3.工作機構

組委會將下設統籌運行、聯絡接待、新聞宣傳、會務制作、某某論壇、新品發布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，并委托專業文化公司進行運作。

四.支持媒體

1.網絡媒體

某某某某某某某某某某某某等。

2.平面媒體

時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、ELLE、虹、京華時報、海南日報、某某晨報、海風逍遙等。

3.電視媒體

中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛視、某某電視臺、鳳凰衛視等。

4.行業媒體

中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。

五.主題活動

1.某某市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來

給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。

1)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;

2)介紹到場的主要領導和貴賓;

3)某某市領導致歡迎詞;

4)行業協會領導講話;

5)自由就餐;

6)主辦、承辦、協辦單位領導祝酒;

7)音樂伴奏表演;

8)主持人宣布次日活動安排。

2.《中國某某某某宣言》簽訂儀式

為逐步改善中國某某市場形象，樹立中國某某在市場的品牌地位，加強中國某某行業自律，培養中國某某軟文化，促進中國某某生長的生態環境保護工作，推動中國某某行業的可持續發展能力，特擬定《某某宣言》。

與會某某商家自愿簽署《某某宣言》，并在此基礎上，由簽約商家組成“中國某某誠信聯盟”，這也將成為本屆某某年會的重要成果。

3.中國某某20某某媒體見面會

安排中國珠寶玉石首飾行業協會、某某市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國某某行業代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和某某飾品的外形、品質相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網絡或電視直播的形式介紹某某宣言及活動有關情況并回答記者提問。

1)主持人開場致歡迎詞;

2)中國珠寶玉石首飾行業協會執行秘書長介紹本次活動、規模和特點;

3)協會副秘書長介紹本次年會某某新產品設計風格和特點;

4)某某副市長簡要介紹某某打造時尚品牌歷程;

5)海南商務廳長簡要介紹海南品牌的發展歷程;

6)協會副會長簡要介紹中國某某發展方向;

7)與會領導回答記者提問;

8)主持人邀請記者參加中國某某發展國際論壇。

4.中國某某發展論壇電視訪談節目

擬邀請旅游衛視與珠寶首飾行業領導、某某市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國某某行業的精品化路線的重要性和必要性。

1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;

2)主持人介紹與會主要領導和貴賓;

3)各代表發表主題演講;

4)主持人進行總結發言和宣布論壇結束。

5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式

舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。

1)主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領導和各界來賓;

2)來賓自由就餐;

3)主持人介紹新品發布活動安排;

4)主持人提醒來賓前往新品發布現場。

6.中國某某20某某新品發布會——大眾化種類展秀

由新絲路模特機構名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度某某新品，以及精雕細鑿的高檔某某精品，同時介紹相關企業和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時，安排主要領導、貴賓和發布企業代表上臺與模特合影留念。

1)主持人開場白和介紹主要領導和來賓;

2)中國某某20某某年度新品發布;

3)主要領導、貴賓和發布企業代表上臺與模特合影。

7.中國某某新資迅發布會(可選項目)

建議去除教授的介紹國內外某某最新資迅環節，建議開通中國某某論壇官方網站，發布某某行業最新動態及最新產品綜合信息。

1)主持人開場白和介紹主要領導和貴賓;

2)介紹國內外某某最新資訊。

六.活動項目及日程安排(見下表)

日期

時間

活動項目

地點

1月9日星期六

10：00——24：00

來賓代表報到

國光豪生酒店

18：00——20：30

“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)

1月10日

星期日

10：00——10：30

《中國某某某某宣言》簽署儀式

10：50——11：40

媒體見面會(網絡直播)

12：00——13：00

安排領導及記者中餐

15：00——17：30

《中國某某發展國際論壇》電視訪談節目

18：00——20：00

芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴

20：00——21：00

發布會策劃方案2

一、活動主題：

全方面無保留的細致介紹宣傳新產品，感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。某某某新產品。

二、主辦單位：

某某某有限責任公司

三、活動時間：

某某年6月5日(星期四)10:00——11::00

四、活動地點：

某某大學某某學院某某教室。

五、會議議程安排：

時間

相關內容

AM09：30

相關負責人員到場準備，包括主持人及禮儀人員。

AM09:35

開始布置場地，活動現場接待來賓，并請其簽到順帶發放發布會資料袋，一有人進場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。

AM10:00

正式開始，主持人說開場白介紹相關來賓。

AM10:05

領導人致辭，并說明舉辦此次發布會的理由及相關情況。

AM10：10

嘉賓致辭

AM10：15

產品介紹

AM10：30

記者提問，主講人回答，輔講人補充

AM10：40

問答結束，產品現場實驗

AM11：00

主持人說結束語，產品發布會結束，來賓合影，散會。

六、場地布置布展：

1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標語。

2、在進門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。

3、黑板上用廣告布橫幅標注，“華軻”塑料碗新產品發布會現場。

4、講臺上設一個主發言臺，并用花裝飾臺面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發言人就座。

5、大熒幕播放企業宣傳視頻。

6、調好音響設備以及錄音和拍攝人員。

七、參會應邀人員：

陳某某(發布會總指導)

周某某(主持人)

某某(主發言人)

康某某(副發言人)

程某某(發言人助理)

譚某(記錄人員)

以及采編專業部分同學和相關媒體記者工作人員。

八、發布會組織：

組織部組長(負責整個活動進程)

協調部(負責和嘉賓協調聯系)

外聯部(負責聯絡來賓，記錄來賓簽到)

新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)

場務服務部(負責維護現場秩序以及設備的正常使用，免去干擾)

廣告宣傳部(負責發布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)

后勤部(負責為現場來賓提供飲水和發放會議資料袋)

九、發布會資料袋內容：

1、會議手冊

2、塑料碗新產品介紹

3、塑料碗新產品圖片以及產品生產過程圖片

4、筆和白紙

十、提供給媒體的資料：

會議時間項目安排流程，新聞通稿，演講發言稿，發言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊，產品特性以及全方面介紹，產品宣傳資料以及產品相關照片，企業負責人名片，筆和空白信箋。

十一、發布會籌集所需物品：

廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等

十二、邀請的媒體人員：

1、某某衛視

2、某某日報，某某日報

3、某某日報某某分社

4、新華網

十三、發布會經費預算：某某

發布會策劃方案3

一、新產品推出的市場背景

二、推出新產品的目的

三、新產品的風格、特點及市場定位

1、針對的是老經銷商還是意向客戶

2、建議新產品在展會之前在自營店或VIP經銷商專賣店做試點

3、建議邀請老經銷商或VIP經銷商及行業著名人士發表對新產品的意見和建議

四、新產品的上市建議

五、招商會前期的準備工作

1、招商手冊的準備

2、邀請函的準備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請

3、宣傳物料的準備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的記錄片、企業簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)

4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定

5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定

6、交通工具的準備

8、招商會、培訓會現場各項配套設施的準備

9、禮品或紀念品的準備

10、加盟合同的準備

11、公司內部的配合和分工的確定

12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業及年促銷活動策劃支持)

13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標準;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)

14、培訓會、招商會主持人的確定

六、展會期間的工作事項策劃

1、根據具體情況制定客戶接待的接待流程

2、根據具體情況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃

3、根據具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;

4、根據具體情況制定培訓會的流程;

5、根據具體情況制定招商會議的流程;

6、根據具體情況制定簽單流程;

七、各項工作的時間控制表及執行細節

1、如何接待客戶

2、工廠和展館參觀

3、培訓會和招商會

4、簽單

5、晚宴

6、旅游

八、招商會的現場策劃

1、企業宣傳片

2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣

3、企業董事長或總經理致歡迎詞及企業未來的發展規劃

4、新產品講解

5、經銷商表彰大會

6、經銷商代表講話

7、營銷總監宣布招商政策

8、簽單開始

九、培訓會招商會現場的策劃

(1)、培訓會的設施

1、屏幕

2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)

3、錄像機

4、VCD

5、音響

6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)

7、鐳射筆

8、幻燈機

9、講臺

10、舞臺

11、夾紙板

12、大白板

13、簽到臺

14、名片簿

15、馬克筆

16、鉛筆

17、信簽

18、會議桌椅

19、插線板

20、彩電

21、橫幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席臺

26、盆景

27、鮮花

28、背景板

30、隔板

31、燈光照明

32、同聲翻譯系統

33、產品租賃

(2)培訓內容的確定

1、培訓課件要根據企業的目的及企業現實具體狀況融入企業的一些內容

2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會議的目的三者高度統一

(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容

十、新產品展會項目的啟動

一、項目組委會

二、組織架構

三、職責和分工

四、各項具體工作

發布會策劃方案4

一、發布主題：某某品牌暨產品新聞發布會策劃案

二、主辦方：某某市某某企業有限公司

三、承辦方：某某大學某某學院

四、活動目的：

彰顯老年人產品牌，打響“關愛老年人健康，享樂幸福生活”產品品牌，努力提升“某某品牌”的權威性和知名度，為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。

五、發布時間及地點：

1、發布會時間：某某年6月5日上午9時

2、發布會地點：某某教室

六、主持人：

石王磊

七、發布人：

某某某某某某

八、出席人：

陳某某老師、某某相關人員、12級采編企業方向人同學。

九、活動程序：

1、主持人宣布發布會開始。

2、發布人就發布會的意義、目的、主題、內容等以及某某品牌和產品進行介紹。

3、現場同學提問，發布人回答。

4、新聞發布會結束，由陳某某老師點評。

十、會場布置：

1、鮮花

2、會場背景：懸掛橫幅“某某品牌暨產品新聞發布會”。

懸掛展示“某某品牌暨產品新聞發布會”宣傳海報。

3、設備：投影屏幕，以便觀看影像資料。

十一、工作進度：

確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。

十二、主要資料：

1、講話稿。

2、發布稿。

3、介紹材料。

執筆人：某某

發布會策劃方案5

一、香水展銷背景

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過于柔情，過于細膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發展歷程時，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態度而深深折服，為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水，就是埃及人發明的可菲神香。但因當時并末發明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準確地說，應稱為香油，是由祭司和法老專門制造的。

二、新聞主題——某某某女士系列香水。某某某香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝，但某某某香水的風格永存。提到某某某，似乎已經不只是在談論一個知名的品牌，而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時，就成就了一種文化。某某某香水的創始人——CoCo?Chanel曾經說過：“不用香水的女人，是沒有前途的女人”。某某某香水其獨特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實而經典的新香氣，并擁有獨特的氣息，象征著現代女性的無比魅力。

三、活動時間——某某某某年12月29—30日

四、活動地點

五、參與對象

1、特邀嘉賓

1)某某某香水現行設計師

2)某某某香水明星代言人

3)某某某贊助商

2、與會媒體

某某某某某

3、企業相關內部人員

4、有發布會入場券的群眾

六、新聞發布會目的

1、讓更多的人了解某某某香水——品質的象征

2、進一步提高某某某在國內市場的銷量

3、塑造企業形象，打造企業品牌文化

七、新聞發布會可行性分析

據調查了解，如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物，某某某女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現代女性身體解放的革命先鋒，而她創造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇，直到今天，CHANEL作為一個名字、一個品牌，仍是潮流先驅的代言人。

毫不夸張地說，CHANEL在商業界的成功是史無前例的，它不僅成為一個時尚品牌的名稱，更成為具時代精神與生命力的代表。

因為某某某品牌具有一定的知名度和影響力，所以此次新聞發布會的可行性非常大。

八、新聞發布會的宣傳方案

宣傳形式：

1)因特網

2)TV

3)宣傳展板

4)海報

5)條幅

6)宣傳單

7)宣傳冊等

九、新聞發布會的活動安排及流程

1、前期準備

現場布置

1)主席臺設置和大小(10米×1、5米)

2)主題板的設計與布景

3)投影儀設備和電源

4)麥克風的準備(無線麥克風3個、耳麥2個)

5)茶水與果點

6)紙巾

7)服務人員的到位

8)簽到薄與筆等相關物品準備

9)桌子的擺放

u室外布置

1)橫幅

2)條幅

3)飄空氣球

4)拱形門

迎賓指引布置

1)兩個迎賓臺

2)八個迎賓小姐

3)具體地點指示牌、指示語

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為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是我為大家整理的會議方案8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、會議時間：

20xx年8月X日下午14：30

二、會議地點：

縣政府樓會議室

三、會議主持：

縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx

四、參會人員

1、出席領導：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。

2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負責人。

五、會議議程

1、縣衛生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;

2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言;

3、其他參會部門發言。

4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

六、準備分工

1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;

2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;

3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)制作;

4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;

5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。

為順利通過自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內業整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關工作會議，現擬方案如下：

一、會議時間： 20xx年5月24日上午（或下午）準時開會（待定）。

二、會議地點：人民會堂江平廳（暫定）

三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝

四、參會人員：

1、市領導：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；

2、三鎮黨委書記、鎮長、分管副鎮長；

3、林業局班子領導；

4、市司法局局長、法制辦主任；

5、市林改辦人員。

五、會議議程：

1、聽取三鎮人民政府、林業局、調處辦對當前林改工作匯報；

2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關工作部署；

3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關分管工作講話；

4、市委書記朱勝勇作重要指示。

六、其他事項：

（一）三鎮、林業局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；

（二）朱書記講話材料由由林業局提供報市委辦審定；

（三）裴副市長講話材料由林業局提供報市政府辦審定；

（四）會務布置和新聞媒體由政府辦通知。

一、活動時間

200*年10月16日

二、活動地點

文科樓320教室

三、活動主題

回顧過去，展望未來

四、前期籌備

材料組（李文婷）

1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、

《財務、贊助管理辦法》45份；

油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份；

2、起草打印主持詞，03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃；起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明；

3、打印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。

（二）聯絡組（楊樂寧）

1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄；

2、統計社團黨員、團員人數；

3、統計社團成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復印件）為更換社團許可證做準備；

4、通知與會時間和獲獎人；

5、聯系社團活動團支部建設匯報單位（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位（青年志愿者協會）；

（三）會務組（朱濤）

1、收集獲獎人名單、打印證書；

2、準備會場教室，桌布（與秘書處聯系）、花盆、座簽、筆紙；

3、打印更換許可證；

4、聯系廣播站和電視臺、照相人員；

五、活動實施

（一）會務組

1、布置場地（黑板）；預計與會人數；

2、作會議記錄和照相；

（二）聯絡組

1、活動前負責人簽到；

2、引導與會人員按預定安排就座；

（三）材料組

1、發放各類資料（專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法）

2、發放紙筆；

3、擺放證書；

（四）主持工作

1、支持人宣布會議開始；

2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃；

3、學生社團05——07年工作規劃；

4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定；

5、頒獎；

7、更換社團許可證；

8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書；

9、社團負責人工作建議；

10（休會10分鐘）；

11、負責人進行工作經驗交流

1）.學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》

2）.社團活動團支部建設匯報（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結（青年志愿者協會）；

六、活動總結

1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊；

2、與社團負責人合影留念

一、活動主題：“自己的事情自己做”。

二、活動目標：通過自理能力活動，培養小朋友參與游戲、遵守規則的能力，增進小朋友“自己的事情自己做”的意識，同時使家長們對小朋友自理能力的情況進一步了解。

三、活動時間：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00

四、活動地點：幼兒園三樓大教室

五、活動內容及程序：

1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

按學號將小朋友分4組，每組8名，看哪個小朋友穿得又快又好。

2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，每個小朋友20個雪花片，看誰穿得最快。

3、自制水果沙拉，家長共同完成。

按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品嘗自己成果。

六、活動準備：

1、需購買物品：

A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;

B、沙拉醬5瓶;

C、一次性盤子50個;

D、牙簽2盒;

E、一次性桌布5張;

以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;

其他：

1、想讓孩子自己動手切水果，可自帶塑料刀;

2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學校借);

3、自帶孩子吃沙拉調羹1個，如果有可再帶一個舀水果勺子(比調羹大一些的)。

4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

七、備注：

1、活動時間：大約為二個小時，希望各位小朋友的家長盡量參加，如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的，請及周五前向老師請假。

2、購物：所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢，所需經費，活動后結算、交納;

3、場地安排：由可可爸爸、妮妮媽媽負責;

4、因為此次活動有小朋友自己動手過程，希望大家注意安全，照顧好自己的孩子，服從集體安排;

5、活動現場組織：賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

6、活動方案：家委會共同討論，賀博一媽媽擬寫;

7、活動總結：林奕晨媽媽;

8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的，照相由家長自行解決。

為了加強班級工作管理，提高專業發展能力，教育引導學生有愛心，養成良好行為習慣，提升學生的品德素養、身心素養、學習素養、創新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個方面，使班主任能幸福工作。學校特組織本次會議。

一、時間：3月5日(第一周周四)下午第五、六節課

二、地點：二樓會議室

三、參會人員：

四、會議議程

主持：邵子洺主任

(一)王講春校長發言;

(二)溫xx副校長對本學期班主任工作提出要求;

(三)邵xx主任宣布本學期德育工作思路和計劃;

(五)關xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設;

(六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學安全工作進行部署;

(七)吳xx副主任安全管理工作發言。

五、協助工作：

1、設施及錄像：林xx老師負責;

2、攝影及報道：屈xx老師負責;

3、記錄：常怡老師負責。

首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分，如果要做會議室最好用專業的，家用的.在會議室不適用，廣播類的音質不佳。

其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。

根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.

你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

也就是說，你要買專業音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。

第四，專業音箱要有專業設備來使用，首先要有調音臺；

會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

根據話筒的數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。

其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱?？礃侵飨胭I什么樣的牌子了。

如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。

最簡單的，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍太極（TD）等等；

一、會前準備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案？

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。

6、如果討論變得復雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。

9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2、根據會議，對執行進行監督和檢查。

會前工作：

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）

會中工作：

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待。

11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

12、會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。

16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協調會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

會后工作：

20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結算工作。

一、會議操作流程

第一部分：會前準備

1、人員分工

2、場地準備

3、物品準備

4、會場布置

第二部分：現場部分

1、現場工作流程

2、會前準備工作

3、顧客入場登記（發布促銷信息及會議流程）

4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等）

5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）

6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等）

8、產品促銷信息發布

9、咨詢、促銷、簽單（十一、現場抽獎）

第三部分：會后部分

一、送賓（一視同仁）

二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續跟進服務）

三、會后總結

會銷流程具體細節

（一）會前部分

顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

1、宣講專家的聯絡；提前預約、有效溝通協調。

2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。

4、會場的布置，現場人員的分工。

5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產品。

（二）會中部分

1、需準備物品：

筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。

數碼相機一臺：現場照像及錄制。

登記表：為現場來的客戶進行登記。

條幅：掛在聯誼會會場的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用于講師寫東西。

抽獎箱：放置抽獎券。

小禮品：給現場客戶發放。

會議程序：

1、會務人員全部提前準時到會場。

2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；

商務會議是指帶有商業性質的會議形式。一般包括：新產品宣傳推廣會、大型的培訓溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項目競標會、商業論壇、項目說明會、項目發布會等?，F在，就來看看以下兩篇商務會議策劃方案吧!

商務會議策劃方案范本

一、活動簡介

作為xx電子商務行業一年一度的盛會，此次大會將延續往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現在、共話未來。xx電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產業聯盟和xx電子商務協會數字服務中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平臺。

二、活動宗旨

建立xx電子商務產業發展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術界、企業界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業的健康持續快速和諧發展。

三、時間與地點

時間：xxx年5月23日

地點：xx•北京•人民大會堂

四、會議組織

主辦單位：xx電子商務協會

承辦單位：盤石信息技術有限公司

支持單位：xx工業經濟聯合會

xx國際公共關系協會

xx市長協會

國務院部委信息中心主任聯席會

xx老區建設促進會

指導單位：中華人民共和國國家發展和改革委員會

中華人民共和國工業和信息化部

中華人民共和國教育部

中華人民共和國科技部

中華人民共和國商務部

中華人民共和國海關總署

五、論壇日程安排

如何策劃一場成功的商務會議【實用貼】

一個重要的商務會議的成功與否，關鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細節考慮得是否周詳，會議行程安排是否合理，譬如會議主題的構思、會議費用預算、會議場地的布置、會議設備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題，作為會議策劃者的您是否已經找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達到上級的要求，實現會議的主題思想，閃出商務會議的亮點?凡事預則立，不預則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準備。一個好的會議策劃方案，應該從做好這個會議預算計劃開始。

一、會議預算

商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通?？上驅I的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

2、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

5、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

設備本身的租賃費用，通常按天計算

設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

6、雜費

雜費是指會議過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

二、參會者的安排

邀請

不管什么樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。

回執——對于主辦者來說，回執是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出?；貓炭梢杂卸喾N形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可?；貓绦枰⒁獾氖?，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。

確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。

如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項復雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會議參與人員抵達時間合理分配。

如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數哪桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調整。

時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整、完善。

整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內容：

1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。

2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規格與規模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。

五、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

六、現場控制

現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面：首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。

對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

在氣氛的控制上，總協調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。

整個會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。

七、其他

秘書服務

所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

車輛調度

重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。

禮儀與迎送

對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執行等。

值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。

各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。

秩序維護

對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片

傳統的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。

所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數。

會展考察/旅游

實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。

1、真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。

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