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騰訊會議可以提前10個小時預定的。
騰訊會議是騰訊云旗下一款云視頻會議產品，于2019年12月25日發布參會的人可以借助騰訊會議直接通過手機、電腦、小程序、企業微信等入口打開即用，一鍵入會。同時，多終端設備可同步議程記錄，會議中可一鍵開啟錄制，視頻自動加密儲存到專用云空間，方便隨時回顧會議記錄。
騰訊會議功能：
騰訊會議開啟會議直播即可以提供一站式云會議解決方案，高清流暢的會議品質讓您隨時隨地體驗沉浸式會議協作。且騰訊會議直播功能當前僅支持PC端，騰訊會議直播目前最多支持4路視頻推送，同時Web端不限人數觀看。
騰訊會議致力于提升跨企業、跨區域溝通和協作效率，幫助企業節省物力、人力、時間等成本。參會的人可以借助騰訊會議直接通過手機、電腦、小程序、企業微信等入口打開即用，一鍵入會。
同時，多終端設備可同步議程記錄，會議中可一鍵開啟錄制，視頻自動加密儲存到專用云空間，方便隨時回顧會議記錄。
以上內容參考：百度百科-騰訊會議
5月19日（星期六）錦囊大講堂會議流程：
—————承辦單位：第二大組:H I J K L M N。（大組長：李明；副組長：朱予琦）
地點：200期yy大群子頻道
【會議頻道】YY頻道號碼:81080645易效能200期90天踐行大講堂@廣州密碼0200
【會議時間】2018年5月19日6:00-7:30（周六）
【會議主題】回顧行動三角形之排期，OF排期練習詳解，踐行發現身邊小確幸，200期驚喜不斷。
【參會人員】特邀嘉賓、200教練團、踐行學員
【輪值教練】200期教練團@蘇海明
【角色大臣】
統籌&負責人：李明（聯系對接所有參會人員，熟悉所有流程，通知安排各項任務負責人到崗到位，跟進各任務進展，確保會議有序進行）
主持人:陳佩婕（提前熟悉流程，準備好主持稿）
時間大臣:朱予琦&姚少珠（提前熟悉所有流程時間節點，準備一個杯子敲擊作為提示：敲兩下為還有1分鐘結束，敲5下為時間已到請結束）
排麥大臣:姚少珠（提前熟悉流程，熟知下一位分享者，用文字提醒兩遍：下一位，xxx請準備上麥。——靈活協助主持人）
推送大臣：朱予琦（提前熟悉流程，獲取所有環節的文字資料，提前編輯好要點，在微信群里推送，吸引學員來聽會）
記錄大臣:歐陽聯艷+鄒紅霞（錄音，熟悉流程。追蹤所有分享稿所有環節文字稿件，會后一天內根據錄音按流程整理會議記錄，可以是會議紀要）
錄音大臣:李明+小馬（錄音，安排后補人一起錄音，會議后發送給記錄大臣，并且上傳錄音文件到班級印象筆記）
第一次演練時間：17日晚7:00-8:00
第二次演練時間：18日晚7:00-8:00（正式演練，所有工作人員和有名字的人員都要通知參與——李明負責通知到每一位人員）
第三次演練流程：19日(周六當天)早5:40-6:00（所有參與的工作人員和分享人員都要提前上麥試一下是否順暢。）
【會議流程】
一、主持人開場（3分鐘, 6:00-6:05)
1.主持人開場。邀請會議工作人員依次上麥：
排麥大臣——【姚少珠】（三個標簽）；記錄大臣——【歐陽聯艷】（三個標簽）；錄音大臣——【李明】（三個標簽）；時間大臣&推送大臣——朱予琦（三個標簽），時間大臣介紹完自己緊接著介紹并演示時間提醒規則。（3分鐘）————演示完把麥克風交還給主持人
二、班委匯報一周情況（11分鐘，6:05~6:16）
1.【熊建權】匯報上一周班級情況，宣讀微信群管理辦法（3分鐘）
①【朱予琦】輪值秘書長——匯報第3周打卡積分公布。——————————秘書處提前統計好分數和排名。（3分鐘）
②【朱予琦】代表班委——宣讀新的《優秀小組積分規則》和《優秀學員積分規則》———18日上午10:00提前把要宣讀的規則補充進來這個流程里（3分鐘）
2.【賀磊】組織部長——第一期線下活動啟動儀式（2分鐘）
三、優秀學員分享收獲與喜悅（12分鐘，6:16~6:28）—————班長催稿18日上午一定要把稿子交給班長和予琦，予琦補充進來這份流程里。
①A1【鐘天】——《減肥路上趟過的坑》（4分鐘）———18日早上10:00前把分享稿提交給@N2朱予琦。準時參加第二第三次演練，準時上麥。
②？【胡霞】——《共享時間管理，共創線上人生》（4分鐘）———————同上。
③AC1【譚飛】——《快樂踐行，如何活躍組內氣氛》（4分鐘）——————同上。
四、本周學習主題：(40分鐘，6:29~7:09)————————主持人一定要隆重介紹我們的兩位教練，調節好氣氛，要非常歡迎。
①《行動三角形：排程》——官軍教練（20分鐘，6:29～6:48）
②《小確幸》——映云教練（15分鐘分享留5分鐘互動，6:49~7:09時間大臣要提醒）————主持人要提前準備好萬一沒人來互動分享小確幸，自己要準備好接上去。互動人員只有一分鐘，主持人要講清楚，到了時間主持人就要上麥來結束話題，自然的過渡到下一個流程。
五、問答環節——海明教練（7:10-7:20)——————主持人要介紹一下今天來幫大家答疑的海明教練的身份和三個標簽。
問題一：踐行遇到家里的人不支持，如何處理？
問題二：兩天的課程學習回來軟件都沒打開過，踐行還算及格么？
教練答疑：
六、會議總結（10分鐘，7:21-7:30）
1.第二大組長——李明總結（3分鐘）
2.主持人:總結，并布置下周作業（5分鐘）
【本周作業】
1.設置一個番茄鐘，對omnifocus事項進行排程；
2.日歷事件排程一個月；
3.檢視本周個人目標與易效能踐行目標達成情況；
金牌任務：
1.寫周檢視到，分享到班級群；
2.分享自己每天的小確幸給自己在意的人；
八、邀請第三大組組長上麥接受任務的儀式.————主持人邀請第三大組組長【賀磊】上麥接棒！（7:30）
九、主持人宣布會議正式結束。馬上進入「會后會」——邀請所有工作人員以及班委——班長【李明】主持。（7:30-7:50)
邀請班委各部門人員和工作人員，以及第三大組OPQRSTU組組長要參加。其他人有時間可以旁聽，沒時間的可以散場。
流程：每一位工作人員依次上麥，三個亮點(已做到的)，三個不足(待提高的)檢視本次自己負責的會議工作。
1.主持人佩婕-時間大臣/推送大臣予琦-排麥大臣少珠-記錄大臣紅霞-錄音大臣/統籌李明————總結簡要不啰嗦，檢視而不檢討。
2.最后是教練總結（向宏教練/海明教練/青梅教練）
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by：N2予琦
歸檔文件整理操作幾個具體問題的處理
1、輸入微機。由于文件不立卷，因此每一份文件都必須準確無誤地將題名、責任者、文號、日期、頁數、件號輸入微機，以便日后查找利用。特別是文件題名必須一字不變地輸入，如果文件標題不能概括文件內容，請在原標題后自擬或補充標題，并加“[]”加以區別，如“××市檔案局關于轉發×檔〔2005〕180號文件的通知”，應重擬標題并抄錄為“××市檔案局關于轉發〔××省檔案局關于加強汛期檔案安全管理的幾點意見〕的通知”，又如“××市檔案局通報”，應重擬標題并抄錄為“××市檔案局〔關于市直機關達標升級情況的〕通報”。有些歸檔文件的附件獨立性強，如正文公布實施意見，附件則是具體的條文規定，或者附件是正文的重要補充和說明，在正件與附件作為一件時，如果目錄中只抄錄正文題名，不能反映出附件的內容，可能造成漏檢，此時也可在正文題名后抄錄附件題名，附件題名外加“（）”，如“關于進一步加強我市精神文明建設的決定（附：市民公約）”。如果文件題名過長，超過軟件所規定的120個字節（60個漢字），需進行簡化，并在備注欄注明。如果是會議材料、報表、內部信息等成套文件，則每一份文件都要作一件輸入。例如，××工作會議文件之一：×××同志在會議開幕式上的講話；又如，情況反映第三期：×××貪污犯罪情況的內部通報。
2、裝訂。根據實踐，建議各單位統一使用不銹鋼訂書釘裝訂，方便快捷，成本低。裝訂時一定要注意選擇由檔案局推薦使用的不銹鋼訂書釘。禁止使用不符合規范的訂書釘，這將是今后每年歸檔文件整理檢查的重點內容之一。文件采用左側裝訂的方法，左邊、下邊要整齊。如果某份文件內容特別多，紙張厚，訂書機無法裝訂，需要用細線裝訂。裝訂的方法：采用五孔裝訂，細線要將文件左邊捆扎起來，以防紙張損壞。
3、文件的歸檔時間如何確定
《規則》放棄了原有的按針對年度歸檔的做法，統一按文件簽發日期（即落款日期）判別文件所屬年度。例如，1995年形成的《1996—2000年工作規劃》，應歸入1995年度；1997年形成的《1996年機關工作總結》，應歸入1997年；1998年制定，1999年生效的法律法規，應歸入1998年。
機關單位的某些具體職能活動，如召開會議、處理案件等等，可能會形成跨年度文件，這樣的文件往往統一在辦結年度歸檔。比如，跨1998年、1999年兩個年度的會議形成的文件材料，統一在閉幕年即1999年整理歸檔；跨1998年、1999年兩年度處理的案件形成的文件材料，統一在結案年，即1999年整理歸檔；下級單位1998年12月寫的請示，上級單位1999年1月收到，則該請示應連同辦理過程中形成的其他文件一起歸入1999年。
按照《規則》的規定，不只是單份文件可作為一件，正本與定稿、原件與復制件、來文與復文等可作為一件。這時判定“件”的日期，應以裝訂時排在前面的文件的時期為準。具體地說，正本與定稿為一件，以正本日期為準；正文與附件為一件，以正文日期為準；轉發文與被轉發文為一件，以轉發文日期為準；復文與來文為一件以復文日期為準。
有些文件沒有標注日期，應考證清楚，按考證日期歸檔。
4、訂本式的文件材料如何裝訂
報表、名冊、圖冊等一般每冊（本）內容都相對完整，具有獨立的檢索價值，因此應按照其原來的裝訂方式，一冊（本）作為一件。去除原有的不符合要求的裝訂物，改用符合規范的不銹鋼訂書釘或細線裝訂。訂本式的會議記錄，要拆除原來不符合規范的裝訂物，重新裝訂。
5、裝訂時是否必須去除金屬裝訂物
是否需要去除金屬裝訂物，可以視具體情況靈活掌握。一般來說，永久、30年保存的檔案必須去除不符合規范的金屬裝訂物，10年保存的檔案可不去除金屬裝訂物。此外，對于裝訂成冊不便拆釘的刊物、書籍等，由于金屬裝訂物已經嚴密封裝在其中，拆釘會嚴重損害原貌，此時可不再拆釘重裝。
6、幾種特殊類型文件“件”的確定
（1）重要文件（如法律法規等）除正本外，在撰寫、印刷過程中形成的不同稿本（包括歷次修改稿）需要歸檔保存，如過厚不易裝訂，其正本與歷次修改稿（包括定稿）各為一件。
（2）一般來說，正文與附件為一件，如果附件數量較多或者太厚不易裝訂時，也可各為一件。
（3）文件在運轉過程中一般都附有文件閱辦單。有的閱辦單有領導的重要批示（或簽批條），它真實地記錄了文件的形成、辦理過程，是歸檔文件不可分割的重要組成部分，應與文件作為一件，歸檔章應加蓋在閱辦單上，編頁號也要從閱辦單（或簽批條）開始。
（4）會議材料一份文件為一件；活頁紙會議記錄，每一次會議為一件，訂本式的一本為一件；整本的介紹信存根為一件；刊物正本為一件，底稿為一件，如果底稿太厚可視情況分為若干件；不同類型的報表各為一件；未裝訂的式樣同一的表格可裝訂為一件；成套文件中的每一份文件各為一件，這樣才有利于日后的查找。
7、傳真件如何歸檔
傳真件字跡耐久性差，須復制后才能歸檔。盡管復制件本身在耐久性方面也存在問題，但強于傳真件字跡的耐久性。復印件應單面復印，以防粘連。
8、超大紙張如何歸檔
實際工作中，某些特殊形式的文件，如報表、圖樣等，紙張幅面大于A4或16開兩種規格。由于檔案盒是按照A4規格設計的，因此，超大紙張必須加以折疊。拆疊時應盡量減少拆疊次數，同時拆疊縫應盡量放在字跡外，從上向下折疊。
9、同一事由的歸檔文件排放在一起是否必須體現先后順序
同一事由的歸檔文件只有經過進一步的系統排列，才能更好地反映歸檔文件之間的歷史聯系，體現事情的前因后果，從而滿足利用者的利用需求。如果一項活動所形成的若干份文件材料，既不按事情辦理過程（時間）順序排列，也不按歸檔文件的重要程度排列，只進行一種非常隨意的放置，那么就看不到事情的辦理過程，不利于檔案管理和提供利用等工作。因此，同一事由的文件排列在一起時，最好體現出時間或重要程度等順序。如開一次會議，形成了會議記錄，會后又形成了會議紀要，這兩份文件就屬于同一事由，應排列在一起，會議記錄在前，會議紀要在后。再如檔案局舉辦檔案法宣傳周活動，形成若干份文件，這些文件應按照活動過程或文件的重要程度排列順序。
10、在實行“隨辦隨歸”制度的機關，如何確保同一事由的歸檔文件排列在一起
一般情況下，同一事由的歸檔文件應該在事由辦理完畢后收集齊全，再歸檔保存，以保證排列、編號后同一事由的文件排在一起。但實行“隨辦隨歸”時，如在某次會議結束之后，將需歸檔的文件按隨辦隨歸的要求，進行了排列、編號、編目等工作，從而確定了文件的排列順序和位置，并移交檔案部門。會議結束后間隔一段時間又形成了會議紀要，此時文件歸檔的補救辦法是按自然順序排序進行編號，并在歸檔文件目錄中該文件條目的備注欄中標注與前述文件的聯系。
11、如何將零散文件排入已整理完畢的歸檔文件中
在歸檔文件整理工作中，文書和檔案人員應該以負責的態度，盡可能保證收集齊全完整，杜絕零散文件歸檔現象。在難以避免的情況下，將零散文件排列在同一年度相應保管期限歸檔文件的最后，并在該文與前面相關文件備注欄中注明，以便相互參見。
12、機關檔案室要不要編盒號
各單位目前不需要以盒為單位編流水盒號。如要編號的，可用鉛筆臨時編號。
13、歸檔文件目錄如何裝訂
歸檔文件目錄和目錄封面統一采用A4紙豎式打印，并裝訂成冊。歸檔文件目錄可一年裝訂成一本，亦可每年區分保管期限裝訂成三本。歸檔文件目錄除集中裝訂外，無需分別在檔案盒中放置。
14、為什么每個檔案盒都必須放置備考表
備考表是用以對盒內歸檔文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況進行必要的注釋說明的，無論在歸檔文件整理階段，還是在檔案保管階段，都需要有備考表來填寫這些內容。此外，備考表還設有整理人、檢查人和日期等項目，這些項目起到了明確整理工作責任，強化監督的作用，對每盒歸檔文件來說都必不可少。
15、文件頁號的編寫有何規定
文件本身的頁碼能反映文件頁數的，不必重新編寫頁號，否則均應重新編寫頁號。編寫頁號同樣是在文件正面的右上角和有文字反面的左上角。如有文件閱辦單或領導簽批條，也要編寫頁號。頁號可用號碼機、鉛筆、鋼筆編寫。
16、歸檔文件管理軟件
計算機輔助整理歸檔文件，應統一使用由市檔案局推薦的，山東泰安同力軟件公司開發的通用軟件。各單位在每年的歸檔工作完成后，應將檔案管理數據庫備份兩份。
希望我的回答能對您有所幫助。
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