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會(huì)議紀(jì)要三類分類,會(huì)議紀(jì)要三類分類有哪些

來(lái)源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-13

本文目錄

  1. 會(huì)議紀(jì)要主要分類
  2. 會(huì)議紀(jì)要的分類與寫作
  3. 公文的分類,越詳細(xì)越好

會(huì)議紀(jì)要按照其內(nèi)容和目的,主要分為以下幾類:

1.工作會(huì)議紀(jì)要:這類紀(jì)要主要記錄工作方針、政策的貫徹執(zhí)行情況,以及需要解決的問(wèn)題,例如《全國(guó)民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》和《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。

2.代表會(huì)議紀(jì)要:側(cè)重于記錄會(huì)議議程、通過(guò)的決議,以及對(duì)未來(lái)工作的建議,《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》就是此類會(huì)議的典型例子。

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3.座談會(huì)議紀(jì)要:內(nèi)容集中,專門探討工作、思想、理論或?qū)W習(xí)的特定問(wèn)題,例如《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》,關(guān)注的是某一特定議題的深入討論。

4.聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要:由不同單位或團(tuán)體聯(lián)合召開(kāi),旨在解決彼此間相關(guān)問(wèn)題,其重點(diǎn)在于記錄達(dá)成的共識(shí)和協(xié)議。

5.辦公會(huì)議紀(jì)要:記錄本單位或系統(tǒng)內(nèi)部工作問(wèn)題的討論、商定和決議,為查閱和后續(xù)執(zhí)行提供依據(jù)。

6.匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要:這類會(huì)議重點(diǎn)在于回顧過(guò)去的工作,規(guī)劃下一步行動(dòng)計(jì)劃,通常作為工作會(huì)議的預(yù)熱,如為后續(xù)會(huì)議做準(zhǔn)備。

7.技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要,也包括科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要,如年會(huì)紀(jì)要,主要關(guān)注的是技術(shù)研究、成果鑒定和學(xué)術(shù)交流的內(nèi)容。

擴(kuò)展資料

會(huì)議紀(jì)要三類分類,會(huì)議紀(jì)要三類分類有哪些

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

會(huì)議紀(jì)要的分類與寫作

會(huì)議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。一是從會(huì)議出席人員來(lái)劃分,有全體會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。工作會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要等。二是從會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分,有決議型會(huì)議紀(jì)要、部署型會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛型會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會(huì)議紀(jì)要等。會(huì)議紀(jì)要可以上報(bào),也可以下發(fā),但它的發(fā)放范圍比較窄,一般只發(fā)與會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。

會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布形式有三種:一是用專用版頭印發(fā);二是用通用版頭印發(fā);三是用其他形式印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要的種類較多,會(huì)議紀(jì)要的寫法大同小異,都要做到開(kāi)門見(jiàn)山,實(shí)事求是,對(duì)問(wèn)題的處理恰當(dāng),表述準(zhǔn)確,觀點(diǎn)鮮明,語(yǔ)言生動(dòng),文字簡(jiǎn)練,格式規(guī)范。

會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會(huì)議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成。

版頭。會(huì)議紀(jì)要一般用會(huì)議紀(jì)要的專用版頭印發(fā),很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機(jī)關(guān),常用的會(huì)議紀(jì)要分類及版頭有:“中共x x常委會(huì)議紀(jì)要“、“中共x x委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“中共x x委常委辦公會(huì)議紀(jì)要”;在行政機(jī)關(guān),常用的會(huì)議紀(jì)要分類及版頭有:“x x人民政府辦公會(huì)議紀(jì)要”、“x x人民政府x長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要”,“x x x辦公會(huì)議紀(jì)要”等。其字體大小,與通用的版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí))制作標(biāo)準(zhǔn)相同。

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發(fā)文字號(hào)。是指會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文字號(hào),由紀(jì)要類別、年份及順序號(hào)組成,紀(jì)要類別又由組織機(jī)構(gòu)所在地方代字、機(jī)構(gòu)與會(huì)議簡(jiǎn)稱、“紀(jì)要”三部分組成,比如,“x常會(huì)紀(jì)要[2002]4號(hào)”。用會(huì)議紀(jì)要專用版頭印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,也可以省略紀(jì)要類別,比如“[2002]36次”,因?yàn)榘骖^是專用的,不會(huì)發(fā)生歧義。需要引用時(shí),連版頭與發(fā)文字號(hào)一起引用。

標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式:一是“會(huì)議紀(jì)要”前加會(huì)議主題,比如,《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題,適用于聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、二是“紀(jì)要”前加會(huì)議名稱,比如《x x人民政府第8次辦公會(huì)議紀(jì)要》。這種標(biāo)題,適用于機(jī)關(guān)、單位獨(dú)立召開(kāi)的會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要。一般情況下,用專用版頭印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,沒(méi)有標(biāo)題,在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。

成文日期。會(huì)議紀(jì)要有標(biāo)題的,須標(biāo)注成文日期,居中標(biāo)注在標(biāo)題之下;無(wú)標(biāo)題的,不標(biāo)注成文日期。

正文。一般有開(kāi)頭、主體兩個(gè)部分,有的還有結(jié)尾部分。

開(kāi)頭部分。簡(jiǎn)明扼要地撰寫會(huì)議的概況,主要包括會(huì)議的目的、主題、召集單位及主持人,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位及參加人員,會(huì)議就什么問(wèn)題進(jìn)行了討論,哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會(huì)并在會(huì)議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結(jié),會(huì)議的效果等。然后以過(guò)渡語(yǔ)“會(huì)議議定了以下事項(xiàng)”承上啟下。

主體部分。撰寫會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、議定的事項(xiàng)或作出的決定等。議定的事項(xiàng)包括對(duì)會(huì)議研究問(wèn)題的處理意見(jiàn)、今后的工作任務(wù)及實(shí)施措施和要求等。

主體部分是會(huì)議紀(jì)要的核心,在撰寫之前,要認(rèn)真地做好會(huì)議記錄,作為撰寫會(huì)議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,認(rèn)真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理,把會(huì)議的主要精神和成果反映出來(lái)。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法:①按會(huì)議研究的內(nèi)容(問(wèn)題)的順序撰寫,逐個(gè)說(shuō)明會(huì)議研究的問(wèn)題及處理意見(jiàn)和作出的決定等。這種方法符合綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,一個(gè)一個(gè)問(wèn)題分開(kāi)寫明、寫清為止。②把會(huì)議研究的內(nèi)容(問(wèn)題)歸納分類,然后分項(xiàng)撰寫。這種方法符合重要的座談會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)和會(huì)議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。③按事物發(fā)展的規(guī)律來(lái)寫。這種方法符合專題或?qū)iT性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。一般包括對(duì)過(guò)去工作的評(píng)價(jià)、對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的分析、對(duì)未來(lái)工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。④按專題分項(xiàng)進(jìn)行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會(huì)議紀(jì)要,即會(huì)議研究的議題所涉及的事項(xiàng)要一一交待清楚,包括對(duì)研究事項(xiàng)的定性和處理意見(jiàn)等。每一個(gè)部分或每一個(gè)自然段的開(kāi)頭,可以用序數(shù),也可以用冠以會(huì)議紀(jì)要的專用開(kāi)頭語(yǔ),比如,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“大家提出”等。

結(jié)尾部分。一般包括提出希望、號(hào)召和貫徹會(huì)議精神的要求。全局性、綜合性的會(huì)議紀(jì)要可寫結(jié)尾部分;一般的會(huì)議紀(jì)要,主體部分寫完,正文自然結(jié)束,沒(méi)有結(jié)尾部分。

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會(huì)議紀(jì)要的正文部分撰寫,還應(yīng)做到以下四點(diǎn):①中心突出。各類會(huì)議的`紀(jì)要,都要做到中心突出,抓住會(huì)議所解決的主要問(wèn)題,形成會(huì)議紀(jì)要的中心和要點(diǎn);切不可面面俱到,但不能對(duì)會(huì)議解決的問(wèn)題、議定的事項(xiàng)有遺漏。②方法得當(dāng)。起草會(huì)議紀(jì)要的同志要親自參加會(huì)議,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳細(xì)地占有材料。要注意記錄正確的意見(jiàn)和結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性發(fā)言,將正確的意見(jiàn)、議決性意見(jiàn)寫人紀(jì)要之中。對(duì)于有分歧的意見(jiàn),除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛性會(huì)議紀(jì)要外,不能寫入會(huì)議紀(jì)要之中。③結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。正文部分的布局要合理,層次清楚,并做到條理化、理論化。一個(gè)部分的內(nèi)容寫完之后,再寫另一個(gè)部分的內(nèi)容,做到文題一致,邏輯嚴(yán)密。④實(shí)事求是。會(huì)議紀(jì)要要忠實(shí)于會(huì)議的內(nèi)容,不能違背會(huì)議的內(nèi)容隨心所欲地增減或更換內(nèi)容,不能把與會(huì)人員個(gè)人的觀點(diǎn)寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要,更不能把記錄人員或起草人員的意見(jiàn)寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。對(duì)于不正確的意見(jiàn)、未確定的意見(jiàn)不能寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

參加會(huì)議的人員。在通用版頭發(fā)布的會(huì)議紀(jì)要中,參加會(huì)議的單位及人員在正文的開(kāi)頭部分撰寫;在專用版頭發(fā)布的會(huì)議紀(jì)要中,參加會(huì)議人員在正文之后一一寫明,縱向排列,包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人”。人員的姓名要用全稱。

發(fā)送單位。一般在主題詞之下、印制版記之上標(biāo)注。發(fā)送單位,包括主送單位和抄送單位,可以用統(tǒng)稱,也可以用特稱。

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一、公文的分類

根據(jù)形成的作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。通用公文,指各類各級(jí)機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等;專用公文,指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)專門使用的文件,如外交文件、司法文件、軍事文件、會(huì)計(jì)文件等。

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根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程序,公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類。

制發(fā)公文的機(jī)關(guān)根據(jù)行文方向,可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。

根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性文件等。

根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。

根據(jù)來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

二、通用公文的文種

文種,又稱公文的名稱,用以表明公文的性質(zhì)、適用范圍和作者職能權(quán)限以及制發(fā)公文的目的要求等。在公文中正確標(biāo)明文種,有利于維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性,并為公文的撰寫、處理提供便利。

我國(guó)行政系統(tǒng)的通用公文文種主要有:

(1)規(guī)范性文件:條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國(guó)務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件:命令(令)、決定、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)。

(3)公布性文件:公告、通知。

(4)陳述呈請(qǐng)性文件:議案、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告。

(5)商洽性文件:函。

(6)會(huì)議文件:會(huì)議紀(jì)要。

中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)的通用公文文種主要有:

(1)規(guī)范性文件:條例、規(guī)定。

(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件:決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、批復(fù)。

(3)公布性文件:公報(bào)。

(4)陳述呈請(qǐng)性文件:報(bào)告、請(qǐng)示。

(5)商洽性文件:函。

(6)會(huì)議文件:會(huì)議紀(jì)要。

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