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會議速記的方法,會議速記的方法簡單易學(xué)一點(diǎn)

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-14

本文目錄

  1. 會議記錄手寫速記方法
  2. 會議速記記錄的方法有哪些
  3. 如何在會議中速記

會議記錄手寫速記方法如下:

一、字句結(jié)合,以句為主

快速記錄進(jìn)話,主要采用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結(jié)合。以記句為主和以記句意為主,聽句記一句,記下所有的主要句。

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在速記記錄界有這么一種說法手記第一句,腦儲第二句,其聽第三句。這種句本位記法,省略了口語中很多重復(fù)無用的詞語,必然提高記錄的速度,減輕速記員的勞動強(qiáng)度。

二、減少空中運(yùn)筆,大里使用略符

有人估計,不少人在速記時空中運(yùn)筆所消耗的時間,約占全部時間的130我們?yōu)榱丝焖儆涗洠仨毧s短運(yùn)筆距離,減少起落筆時在空中白費(fèi)的時間。

這就要求大家在記錄時,字要寫得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運(yùn)動,避免高拾高落,同時大量采用本書介紹的省略、替代、簡稱、略符和速符等方法。

三、集中精力,詳記要點(diǎn)

記錄時,記錄人員應(yīng)全神貫注,聽清每一句話,詳細(xì)記錄進(jìn)話的主要內(nèi)容,要盡量把大小標(biāo)題、結(jié)論、典型事例、重要數(shù)據(jù)、具體時間、具體地點(diǎn)、有關(guān)人員等記錄下來,要求記準(zhǔn)、記全。

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四、可適當(dāng)記錄會議場景動態(tài)

重要講話,講到精彩處,聽眾將會出現(xiàn)歡呼、鼓掌等情景,講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。

因此,凡重要講話,除記錄講話的內(nèi)容外,作為記錄人員應(yīng)對會場的動態(tài)、聽眾的反映、場內(nèi)的氣氛,如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景,作及時、如實的記錄,這樣可使速記稿顯得生動。

五、字符和音符夾雜使用

大多數(shù)的初學(xué)者在記錄時,可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法,然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

會議速記記錄的方法包括以下幾點(diǎn):

1.字句結(jié)合,以句為主。

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快速記錄講話時,主要采用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句地記,字句結(jié)合。這種方法省略了口語中很多重復(fù)無用的詞語,能大大提高記錄速度,減輕速記員的勞動強(qiáng)度。

2.減少空中運(yùn)筆,大量使用略符。

為了快速記錄,應(yīng)縮短運(yùn)筆距離,減少起落筆時在空中白費(fèi)的時間。字要寫得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運(yùn)動,避免高抬高落,同時大量采用省略、代替、簡稱、略符和速符等方法。

3.集中精力,詳記要點(diǎn)。

記錄時,記錄人員應(yīng)全神貫注,聽清每一句話,詳細(xì)記錄講話的主要內(nèi)容。要盡量把大小標(biāo)題、結(jié)論、典型事例、重要數(shù)據(jù)、具體時間、具體地點(diǎn)、有關(guān)人員等記錄下來,要求記準(zhǔn)、記全。

4.可適當(dāng)記錄會議場景動態(tài)。

對于重要領(lǐng)導(dǎo)人講話,除了記錄講話內(nèi)容外,還應(yīng)記錄會場的動態(tài)、聽眾的反映、場內(nèi)的氣氛等,使速記稿顯得生動。

5.字符和音符夾雜使用。

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初學(xué)者在記錄時,可以開始使用字符和音符夾雜的方法,然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

6.根據(jù)講話的階段性特點(diǎn)調(diào)整記錄速度。

會議的講話過程大約分四個階段,講話的內(nèi)容和速度都會發(fā)生變化。記錄人員應(yīng)針對四個階段的不同情況,隨時注意改變記錄方式,調(diào)整緊張或放松的情緒,保持記錄速度,確保記錄的完整性。

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。

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三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。

四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。可用姓代替全名,可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;可用漢語拼音代替生詞難字;可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

格式

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

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