本文目錄
使用指南
01關鍵信息提前標注
開會前,完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點,這些信息作用是:方便查找,會議過程中不至于出現慌亂。
02巧用記錄欄
開會時,會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內容的,要注意信息分級,建議旁邊留白,以便增加備注信息。
03會后摘錄重點
會議結束后,趁著記憶還比較清晰的時候,在【重點】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候,寫下提綱也行,這也是為了后期快速找到重點。
04會后跟進
會議結束后,寫下【接下來我要做什么】,并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】,同樣備注截止日期。這樣,就能方便跟蹤自己和他人會后的進度。
05備注補充
如果有一些零星的想法,可以寫在先【備注】里,會后在整理思路的時候,將想法補充進整體記錄中。
會議記錄格式即記錄會議內容的基本格式,主要包括會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等;會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。在會議過程中,記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。對于發言的內容,詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言;摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
一、會議紀要從哪些方面寫
1.會議名稱
2.會議時間
3.會議地點
4.參加會議人員姓名
5.會議主持人
6.會議記錄人
7.各發言人發言內容
8.會議決定事項
二、會議紀要模版
**公司于*年月日在公司會議室召開了**會議,對會議議題進行討論,形成以下決議:
一、某某匯報了……
二、通過了……
三、會議決定…………
四、會議認為……
本次會議由**主持,****參加了會議。
時間:****
三、會議紀要由標題、正文和落款三部分組成。
1、標題
它有三種寫法:
一是由機關名稱或會議名稱加文種組成。
二是由會議內容加文種組成。
三是正副標題法。
2、正文。
1)開頭。一般要寫明會議的要求,包括會議召開的時間、地點、主持單位,與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。
2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況,要寫明會議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對會議的主要精神,要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會議指出”或“大會認為”“大家提出”“會議強調”等形式把會議的主要精神高度概括,準確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據其內容確定寫法,內容較多的采取分條列項的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。
3、結尾。寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。
4、落款和時間??蓪懺谖奈驳挠蚁路?,也可寫在標題之下,用括號括上。
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