本文目錄

1. 會(huì)議分類及會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
2. 會(huì)議記錄的分類
3. 例會(huì)的會(huì)議分類

會(huì)議分類及會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)議按照其目的、規(guī)模、形式和內(nèi)容可以分為多種類型，同時(shí)，會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)則根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和重要性有所不同。

會(huì)議分類：

1.按目的分類：

*內(nèi)部會(huì)議：主要用于組織內(nèi)部溝通、決策、培訓(xùn)或團(tuán)隊(duì)建設(shè)，如員工大會(huì)、部門例會(huì)等。

*外部會(huì)議：旨在與合作伙伴、供應(yīng)商、客戶或行業(yè)內(nèi)的其他利益相關(guān)者交流、合作或展示，如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)、供需對(duì)接會(huì)等。

*國(guó)際會(huì)議：跨越國(guó)界的會(huì)議，旨在促進(jìn)國(guó)際交流與合作，如世界經(jīng)濟(jì)論壇、國(guó)際科學(xué)大會(huì)等。

2.按規(guī)模分類：

*小型會(huì)議：通常參與人數(shù)在幾十人以內(nèi)，如小組討論、工作坊等。

*中型會(huì)議：參與人數(shù)在幾十到幾百人之間，如部門年會(huì)、地區(qū)性研討會(huì)等。

*大型會(huì)議：參與人數(shù)在幾百到幾千人之間，如全國(guó)性的代表大會(huì)、展覽會(huì)等。

*特大型會(huì)議：參與人數(shù)上萬人，如奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)等。

3.按形式分類：

*線上會(huì)議：通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行的會(huì)議，如視頻會(huì)議、在線研討會(huì)等。

*線下會(huì)議：傳統(tǒng)的面對(duì)面會(huì)議，需要在特定地點(diǎn)進(jìn)行。

*線上線下結(jié)合：既有線上環(huán)節(jié)也有線下環(huán)節(jié)，如混合現(xiàn)實(shí)會(huì)議、線上線下同步研討會(huì)等。

會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：

會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和重要性有所不同，但通常包括以下幾個(gè)方面：

1.場(chǎng)地標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議場(chǎng)地的選擇應(yīng)與會(huì)議規(guī)模、目的和預(yù)算相符。高級(jí)別的會(huì)議可能需要選擇五星級(jí)酒店或?qū)I(yè)的會(huì)議中心，而小型會(huì)議則可以選擇更為靈活的場(chǎng)地。

2.設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議設(shè)備包括音響、投影、燈光、翻譯系統(tǒng)等，其配置應(yīng)根據(jù)會(huì)議的需求而定。例如，國(guó)際會(huì)議可能需要配備多語種翻譯系統(tǒng)，而線上會(huì)議則需要高質(zhì)量的音視頻設(shè)備。

3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議服務(wù)包括接待、簽到、茶歇、餐飲、住宿等，服務(wù)的質(zhì)量和水平直接影響參會(huì)者的體驗(yàn)。高級(jí)別的會(huì)議可能需要提供更為細(xì)致和高端的服務(wù)。

4.流程標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議的流程安排應(yīng)合理、緊湊且高效，確保會(huì)議能夠按照預(yù)定的計(jì)劃順利進(jìn)行。流程中應(yīng)包括主題演講、分組討論、問答環(huán)節(jié)等，以滿足參會(huì)者的需求。

5.安全標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議的安全保障包括消防安全、疫情防控、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)等。組織者應(yīng)提前制定安全預(yù)案，確保參會(huì)者的人身安全。

總的來說，會(huì)議分類和會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)因會(huì)議的級(jí)別、目的和預(yù)算等因素而有所不同。組織者應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定合適的會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行和參會(huì)者的滿意度。

按照會(huì)議性質(zhì)來分，會(huì)議紀(jì)錄大致有辦公會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等。

辦公會(huì)議記錄是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)錄。辦公會(huì)議紀(jì)錄一般有例行型辦公會(huì)議記錄，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)錄，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)錄，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)錄。

專題會(huì)議記錄是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

1、會(huì)議組織：行政辦公室。2、會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。3、會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。4、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5、會(huì)議內(nèi)容：※聽取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。※對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。※探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。※對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。

會(huì)議記錄人：行政部秘書。

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內(nèi)。會(huì)議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。

會(huì)議參加人：各部門經(jīng)理。

列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他人員。

會(huì)議內(nèi)容：※協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。※對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

會(huì)議記錄人：行政部秘書

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

會(huì)議參加人：公司全體人員。

列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)公司外部人員。

會(huì)議內(nèi)容：

※公司營(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。※公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。5、會(huì)議記錄人：行政部秘書。

6、會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月初5日內(nèi)。 1、會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。2、會(huì)議參加人：部門所有人員。3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。4、會(huì)議內(nèi)容：※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。※所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。※明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

會(huì)議記錄：部門文職人員

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排。每周至少2次。 1、會(huì)議主持人：店長(zhǎng)或其他管理人員。2、會(huì)議參加人：所有營(yíng)業(yè)員。3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。4、會(huì)議內(nèi)容：店長(zhǎng)布置當(dāng)天工作安排；晚上總結(jié)一天工作業(yè)績(jī)以及安排異日工作等事宜，做好會(huì)議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標(biāo)準(zhǔn)。5、會(huì)議記錄人：營(yíng)業(yè)員或店長(zhǎng)。6、會(huì)議時(shí)間：每天的早7點(diǎn)30分晚4點(diǎn)30分

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議分類和流程和會(huì)議分類和流程有哪些的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。