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會議營銷指通過尋找特定顧客，通過親情服務和產品說明會的方式銷售產品的銷售方式。會議營銷的實質是對目標顧客的鎖定和開發，對顧客全方位輸出企業形象和產品知識，以專家顧問的身份對意向顧客進行關懷和隱藏式銷售
前期-
籌備工作-1、組織部門對會議場所的制訂和預期請多少人，本次會議的內容大致完成多少銷售額以及安排交通、點心等相關輔助程序和突發事件的應急。
2、銷售部門對客戶資源的收集分類-對有意向客戶進行上面電話邀請等，將名單上報給組織部門。
3、布置會場，舉行會議前的準備會議也可以說是打氣會。
中期-會議宣傳期
1、按前期工作，設置好迎賓接待登記招待等人員，安排好以入會場人員控制（氣氛，安全和防止來的人看看就走了）
2、舉行會議，宣傳本次會議你們的目標（這一快很重要，特別是講解人和對會議氣氛的控制）
3、會議完畢，對邀請來的客人根據每個銷售部門的計劃進行銷售。也有會在吃飯的時候進行這一塊。
后期
當然要總結了，對本次會議那里做的好，不好，有什么不滿足，為什么沒達到會議的目的等情況，進行分析，總之就是要分析原因為以后做的更好。
大致就是這樣了，無非就是事先要計劃好。
1、要根據產品的市場定位、產品特點、渠道特點、來確定適合自己的經銷商目標群。收集市場信息、調查和研究市場、招商策劃是前期工作的籌備階段，中小企業基本上不具備詳實周密的調研條件，借助外腦可以為招商提供全面的市場引導與支持，幫助企業認清招商形式，進而找準目標，包括所有招商策略的制定與落實，招商指導書的制定；招商廣告的媒體選擇；招商費用預算及效果評估；招商會議的組織實施；招商信息的管理；經銷商常見問題應答；經銷商甄選標準與核查。（非凡品度文化傳媒）
2、找準定位定位精確，產品有個好名字，或有個權威理論支撐，甚至有個權威人士或名人給產品叫幾聲好，產品就會走紅。同時，包裝是產品的第一張臉，包裝設計出色，就能抓住招商眼球，在競品中跳出來，企業精美獨特的包裝對于品牌形象塑造往往起推波助瀾的作用。
真正做一場好的會議營銷活動，提升會議產出與價值，需要結合一下的營銷模式：
一、明確會議營銷活動的目的
首先在策劃一場活動之前先搞明白做活動的目的是為什么，一般活動目的會分為幾種：
1、產業交流：品牌傳播、聚人氣、資源對接
2、招商會：招商需求對接，獲取潛在客戶名單
3、產品發布：新聞發布會，媒體傳播
針對不同需求，找準目標去有針對性的策劃活動。
二、聽眾分析及邀請
根據活動定位，再來分析活動聽眾組成部分，希望是什么樣的人來聽這個活動，把觀眾可以分為三個層次，每一個層次的需求點進行剖析，想想聽眾為什么要來聽這個會，聽眾最好是鎖定級別要求。如果是50人以內的沙龍和實戰交流型會議，那可以就鎖定一個職責范疇（如CTO、CMO等），再邀請過程中也按這個標準去走，對聽眾嚴格要求也是對會議質量的提升，盡量是以收費的形式，這樣才有價值。
三、活動內容策劃
有了活動的目的和聽眾組成，圍繞這2項目可以討論會議內容了，針對以上的聽眾群體和他們的需求分析，需策劃有價值的內容，內容分為二部份，一是話題部份，把聽眾感興趣的話題羅列出來，幫他們解決困惑和問題，話題可是以疑問句或肯定句，能引起人思考和興趣點，二是讓什么樣的人來講，發言人可以是行業專家，行業內非常認可，有一定的影響力，也可以是成功的實操者，最重要的一點是要能講，現場感扇動性較強，能帶動臺下聽眾的注意力。
四、傳播推廣
傳播是一場活動非常重要的一環，無論什么樣的活動都需要有對應的渠道去傳播，不然只能是組織者自娛自樂，沒人知道，根據活動定位和聽眾組成，找適合的方式來推廣，大致分為以下幾種方式：
1、自有渠道：在公司網站建立活動推廣頁面（體現活動背景及議程安排等）；
2、自媒體：微信、APP、EDM、微博等自媒體進行階段性的傳播；
3、人工傳播：對目標受眾電話通知會議信息；
4、外部渠道：百度、相關受眾網站傳播等，這條可以根據活動預算進行選擇性的投放。
根據以上傳播渠道定期分析渠道有效性，并即時做出渠道傳播途徑的調整，把效果最大化。傳播主要目的是為了在行業內營造氛圍，讓更多的人知道這個會議，同時對公司品牌形象進一步的傳播，對會議嘉賓和聽眾也是逐步強化與推動作用，提升會議行業認可度。
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