本文目錄

1. 學(xué)生會(huì)干事培訓(xùn)大致流程是怎樣的
2. 培訓(xùn)會(huì)議流程
3. 會(huì)議主持的一般流程和正規(guī)流程,請(qǐng)行家給些指導(dǎo)

一、活動(dòng)主題：學(xué)生會(huì)干事培訓(xùn)活動(dòng)

二、活動(dòng)目的：

1、隨著學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)的順利完成，學(xué)生會(huì)又注入了一批新鮮血液。從秘書處和發(fā)改部對(duì)本次納新活動(dòng)總結(jié)的反饋上來看，干事們對(duì)于學(xué)生會(huì)相關(guān)工作并不明確，其筆試中所寫的工作文書格式不清、條理混亂。因此希望通過這次培訓(xùn)，可以使他們進(jìn)一步了解學(xué)生會(huì)的工作模式和相關(guān)制度，嚴(yán)正紀(jì)律要求，盡快熟悉相關(guān)工作，并投入到學(xué)生工作中去。

2、提高學(xué)生會(huì)干事的綜合素質(zhì)，使其能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作，在每次活動(dòng)中均能提前做好相關(guān)準(zhǔn)備與部署，明確人員分工，以提高工作效率，保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性，更好地服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。

3、提高新一屆學(xué)生干事在學(xué)生會(huì)工作中的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)與活動(dòng)能力等，培養(yǎng)創(chuàng)新型、復(fù)合型和協(xié)作型優(yōu)秀人才，以便學(xué)生會(huì)健康發(fā)展。

4、在活動(dòng)中增強(qiáng)新老成員的溝通與交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和集體使命感、榮譽(yù)感。

三、活動(dòng)時(shí)間：1x年11月22日—1x年12月6日的每周日14：00—17：00

四、活動(dòng)地點(diǎn)：三教（具體教室待定）

五、主辦單位：吉林大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)

六、活動(dòng)安排

（一）第一期培訓(xùn)活動(dòng)

1、活動(dòng)時(shí)間：xx年11月22日14：00—17：00

2、參加人員：學(xué)生會(huì)10級(jí)全體干事，09級(jí)干部可自愿參加。

3、主講人：高巖老師、鄒運(yùn)主席、井源副秘書長(zhǎng)等

4、主持人：馬朕卓秘書長(zhǎng)

5、活動(dòng)內(nèi)容：召開學(xué)生會(huì)全體干事大會(huì)

（1）邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師對(duì)10級(jí)干事進(jìn)行思想教育培訓(xùn)，闡述干事進(jìn)入學(xué)生會(huì)的目的和意義，并指出學(xué)生會(huì)的宗旨在于服務(wù)學(xué)生，要發(fā)揮學(xué)生會(huì)“同學(xué)之家，師生之橋”的作用，同時(shí)，鼓勵(lì)干事們能樹立學(xué)生會(huì)意識(shí)，部門意識(shí)，團(tuán)隊(duì)意識(shí)和責(zé)任心意識(shí)。

（2）邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)主席鄒運(yùn)同學(xué)為大家講解學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律及規(guī)章制度，包括請(qǐng)準(zhǔn)假制度、獎(jiǎng)懲制度、財(cái)務(wù)制度及簽到簽退制度等。

（3）由09級(jí)部分干部，為大家做先進(jìn)事跡報(bào)告。介紹自己的先進(jìn)事跡及心路歷程，引起同學(xué)共鳴，使之樹立正確的人生觀、價(jià)值觀。

（二）第二期培訓(xùn)活動(dòng)

1、活動(dòng)時(shí)間：xx年11月29日14：00—17：00

2、參加人員：秘書處、發(fā)改部、宣傳部、外聯(lián)部、文藝部以及體育部干事須全體參加，其他人員可自愿參加。

3、主講人：賈真（第1、2部分）、劉健章（第3部分）、王殳昊（第4部分）、陳天允（第5部分）

4、活動(dòng)內(nèi)容：

（1）講解學(xué)生會(huì)工作中的基本禮儀，簡(jiǎn)單介紹舉辦活動(dòng)的會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)場(chǎng)布置等知識(shí)。

（2）培養(yǎng)干事的組織策劃能力。以文藝部、體育部為例，向干事們介紹策劃書的基本步驟、關(guān)鍵點(diǎn)和細(xì)節(jié)，并耐心解答干事們關(guān)于寫策劃書方面的問題。培訓(xùn)結(jié)束后，到場(chǎng)干事（除宣傳部外）以4人為單位隨機(jī)組團(tuán)，共同完成一份策劃書，于12月6日前交至負(fù)責(zé)人處。策劃內(nèi)容從“趣味體育賽”、“陽光體育運(yùn)動(dòng)月”、“校迎新晚會(huì)”、“圣誕狂歡party”、“主題講座”（主題自擬）中任選一個(gè)活動(dòng)進(jìn)行策劃。

（3）培養(yǎng)干事的繪畫、設(shè)計(jì)等能力。以宣傳部為例，講解手繪海報(bào)構(gòu)圖設(shè)計(jì)的要點(diǎn)、注意事項(xiàng)，手繪技巧，藝術(shù)字相關(guān)知識(shí)以及制作展板的相關(guān)事宜。課后，宣傳部干事須每人完成一張手繪海報(bào)，于12月13日前交至負(fù)責(zé)人處。內(nèi)容從“征文比賽”、“系列講座”、“圣誕主題游戲”中任選其一。

一、培訓(xùn)準(zhǔn)備

1、擬制培訓(xùn)的會(huì)議方案，明確培訓(xùn)會(huì)議參會(huì)人員范圍、目的、模式、地點(diǎn)及等。

2、方案批準(zhǔn)后，篩選、確定參會(huì)人員詳細(xì)名單，避免名單有誤。

3、確定培訓(xùn)會(huì)議的思考課題，組織參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)前溝通．

4、確定培訓(xùn)會(huì)議日程。

5、確定培訓(xùn)會(huì)議主持人和現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。

6、擬定、發(fā)布培訓(xùn)會(huì)議通知。

二、培訓(xùn)目的：

1、使新員工在入職前對(duì)公司有一個(gè)全方位地了解，認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，堅(jiān)定自己的職業(yè)選擇，理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范；

2、使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進(jìn)入崗位角色。

三、培訓(xùn)開始

1、主持人致簡(jiǎn)短歡迎詞

2、主持人詳細(xì)介紹會(huì)議日程安排、就餐安排。

3、領(lǐng)導(dǎo)宣布培訓(xùn)開始的講話。

4、主持人詳細(xì)介紹日程安排、就餐安排．5、按照既定會(huì)議日程安排進(jìn)行培訓(xùn)會(huì)，完成各項(xiàng)會(huì)議日程。

6、如有分組討論日程安排，做好分組討論現(xiàn)場(chǎng)拍照和參與工作．

7、做好培訓(xùn)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)記錄工作。

8、做好現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作．

9、如有參觀或者戶外拓展活動(dòng)，做好相關(guān)安全工作，把安全放在第一位來進(jìn)行方案的組織和實(shí)施。

四、培訓(xùn)方式：

1、脫崗培訓(xùn)：由人力資源與知識(shí)管理部制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案并組織實(shí)施，采用集中授課及討論、參觀的形式。

2、在崗培訓(xùn)：由新員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其已有的技能與工作崗位所要求的技能進(jìn)行比較評(píng)估，找出差距，以確定該員工培訓(xùn)方向，并指定專人實(shí)施培訓(xùn)指導(dǎo)，人力資源與知識(shí)管理部跟蹤監(jiān)控。可采用日常工作指導(dǎo)及一對(duì)一輔導(dǎo)形式。

五、培訓(xùn)后期

1、住宿退房的檢查；

2、培訓(xùn)會(huì)議費(fèi)用結(jié)算

3、培訓(xùn)會(huì)議總結(jié)，

4、培訓(xùn)會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷。

5、落實(shí)在培訓(xùn)會(huì)議總結(jié)中應(yīng)持續(xù)推動(dòng)的工作。

會(huì)議的一般過程：

以大型會(huì)議為例，一個(gè)會(huì)議應(yīng)該包括：

（此類會(huì)議有時(shí)有多主持人，即一個(gè)主持人，一個(gè)報(bào)幕員）

首先引起與會(huì)人員的注意，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，根據(jù)會(huì)議類型提出參會(huì)要求（如不得隨意交談、手機(jī)改為振動(dòng)、不得擅自出入等等，有些政府或國(guó)有單位的會(huì)議為保密還會(huì)要求手機(jī)不得帶入會(huì)場(chǎng)，有些發(fā)布會(huì)不得拍照）。

1.開場(chǎng)白，說明會(huì)議的名稱，主題，有時(shí)也可簡(jiǎn)要介紹會(huì)議要達(dá)到的目的。

2.介紹來賓（單位內(nèi)部會(huì)議可省略此項(xiàng)）。

3.簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議程（時(shí)長(zhǎng)超過半天的會(huì)議或半天以內(nèi)但有多項(xiàng)內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)提前制作會(huì)議手冊(cè)）；

4.第一類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、參會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)上級(jí)單位指示等。

5.第二類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）報(bào)告、發(fā)布、總結(jié)等。

6.第三類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）頒獎(jiǎng)、揭幕、簽字等。

7.第四類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）獲獎(jiǎng)感言、儀式后的領(lǐng)導(dǎo)寄語等。

8.會(huì)議總結(jié)。

9.宣布會(huì)議結(jié)束。

10.簡(jiǎn)要說明會(huì)后活動(dòng)（可由報(bào)幕員完成）；在過程中，如有領(lǐng)導(dǎo)講話，串講類主持人應(yīng)簡(jiǎn)要總結(jié)前一領(lǐng)導(dǎo)講話，并邀請(qǐng)下一領(lǐng)導(dǎo)。

擴(kuò)展資料：

會(huì)議：

是指有組織，有領(lǐng)導(dǎo)，有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論，決定，行動(dòng)個(gè)要素。因此，必須做到會(huì)而有議，議而有決，決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會(huì)議。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，會(huì)議的主要功能包括決策，控制，協(xié)調(diào)和教育等功能。

所謂會(huì)議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會(huì)，商討的活動(dòng)。一次會(huì)議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者（許多時(shí)候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。

會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論，交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國(guó)際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。

現(xiàn)代會(huì)議早已超出了單一的政府會(huì)議的格局，正朝著多元化方向發(fā)展，很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的，如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會(huì)議等。

會(huì)議的一般操作原理為：會(huì)議的主辦者制訂舉辦會(huì)議的計(jì)劃并委托給承辦者，承辦者將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，并在市場(chǎng)上聯(lián)系會(huì)議的買家（即目標(biāo)與會(huì)者），相關(guān)人員及舉辦場(chǎng)所，最后自己接待會(huì)議，或?qū)I(yè)務(wù)分包給會(huì)務(wù)公司。

國(guó)際會(huì)議是最重要、最有影響力的會(huì)議。國(guó)際上對(duì)國(guó)際會(huì)議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個(gè)組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，會(huì)造成認(rèn)定或統(tǒng)計(jì)上的偏差，因此，對(duì)這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國(guó)際會(huì)議發(fā)展趨勢(shì)的前提。

會(huì)議形式包括室內(nèi)會(huì)議和室外會(huì)議，也包括正式會(huì)議和非正式會(huì)議。

為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化，渲染為會(huì)議背景板。特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將黨徽，旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。

但采用噴繪寫真畫面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議分為，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐，住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間，地點(diǎn)，會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知。

參考資料：

百度百科：會(huì)議

【溫馨提示】關(guān)于交流培訓(xùn)會(huì)議流程安排，交流培訓(xùn)會(huì)議流程安排怎么寫的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。