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本文目錄
學術交流會策劃書范文三篇
學術交流會策劃書（一）
1、活動時間：**年11月21號
2、活動地點：6號教學樓地下室
3、活動目的：讓研一同學增加學習目的性，為他們提供好的經驗，引導新同學規劃好自己的研究生生涯。
4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優異的同學
5、活動步驟：
（1）當日晚上6:30活動安排人員做準備工作，例如準備好瓜子水果等物品；
（2）7:00全體成員在教室集合，交流會開始；
（3）主持人王旋發表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；
（4）研二的李娟同學介紹關于研究生期間的課程設置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內容；
（5）研二的耿茜茜同學介紹有關論文寫作技巧、論文發表方面的經驗
（6）研二的盧建勛同學考取公務員事業單位的準備工作方面的經驗；
（7）研二的畢文婷同學考取注冊會計師方面的經驗；
（8）研二的王厚霞同學介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學習以及生活方面的經驗；
（9）研一的同學進行自由提問，被邀請的嘉賓進行回答；
（10）晚上21：00活動結束，由支持人做活動總結；
（11）活動人員向被邀嘉賓發放紀念品；
（12）全體人員合影；
（13）活動人員清掃活動現場。
6、經費預算：100元
具體如下：筆記本4、1×6=24、6
中性筆1、9×6=11、4
礦泉水6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子:4×6=24
學術交流會策劃書（二）
一、會議名稱
**年宮頸疾病預防與治療學術研討會
二、會議背景
宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據世界范圍內統計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發病例，占所有癌癥新發病例的5%，其中80%的病例發生在發展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發病例總數的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。
隨著現代生活節奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數最多。上世紀70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現有宮頸癌患者40萬人，死亡率達11.30%，已經遠遠高于發達國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會議目標和指導思想
會議目標：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫生搭建一個交流學術、傳播信息、展示成果的良好平臺，進一步促進了我國宮、腹腔病學科研及臨床工作的發展。
2、借助這次專業的學術推廣可以很好的提升我院的專業形象，鞏固我院的學術地位，增強產品的可信度，有助于產品概念的建立，有助于樹立產品的品牌。
3、加強我院與該地區醫師的聯系。
指導思想：構建和諧醫患關系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經驗落實到現實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫療服務。
四、會議主題、議題
主題：關愛女性宮頸健康，構筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現狀
（2）宮、腹腔疾病的發展趨勢
（3）國內著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內外宮、腹腔病學研究的最新進展
（4）對宮、腹腔領域熱點問題進行深入討論和經驗交流
(5)討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施
（6）各個專家臨床經驗的交流
五、會議的對象
會議對象：正式人員：醫學會領導、院方領導、專家
列席人員：各個市級醫院的宮、腹腔治療專家各 1名，大概一共30名。
特邀人員:來自北京的宮、腹腔知名專家 1名。
六、會議時間、地點
時間：20xx年5月23日——20xx年5月25日
地點：大酒店
七、會議的主辦、協辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫學會
協辦單位：電視臺等媒體
承辦單位：醫院
贊助單位：醫藥公司、醫療設備公司（5家左右）
八、會議的舉行方式、相關活動
會議形式：專題講座、議題探討及臨床經驗交流等內容。
配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進行相互認識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會議臨近結束時組織大家到進行觀光游玩，緩解大家幾日來的疲勞，為會議做出一個完美的句號。
九、會議議程
會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00集結后進行開題報告，講明主題，晚上 18:30—20:30舉行主題晚會
5月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5月24日下午進行議題的第(4)、（5）點交流
5月25日上午進行議題的第（6）點
5月 24日下午組織觀光游玩
5月25日上午進行總結，結束會議，會后集體照相留念
十、會議接待、后勤保障措施
會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員（除本地的.人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅車到會議現場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導進入會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發放此次會議的相關證件。
后勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入會議室的人員都必須持有相關證件，防止不法人員混入。
十一、會議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進行內容的宣傳，發揮優質媒體合力，最大限度的海量曝光，產生轟動效應，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網絡媒體傳播、官網傳播
十二、會議籌備事項
（一）發布會現場
1、現場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴音設備
5、多媒體投影播放設備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
（二）發布會門口
1、展板、指示牌
2、橫幅
（三）貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會議經費預算及籌資渠道和方式
經費預算：1、新聞稿發布費用：2000元
2、會議室使用費：2000元*3天=6000元
3、住宿費：4間*300元/間=1200元（高檔），15間*160元/間=2400元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200元
4、餐飲費：（1）主題晚會：2500元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元，（晚餐）800元/桌*4桌*2頓=6400元，一共6000+6400=12400元
5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用 1500元*1人*2=3000元
6、觀光旅游費：40人*70元/人=2800元
7、資料費用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
9、礦泉水：5箱*20元=100元，證件制作費用：200元
10、紀念品：名片盒 120個*40人=4800元
11、水果：200元
總計：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫療設備公司贊助
十四、效果預測
1、使公司及產品品牌在專家心目中的形象和地位得到進一步加強和提升；
2、通過專家的講課內容涉及到我們產品的部分，強化了我們一直推廣的內容，對于改變參會客戶的學術觀念起點了積極的作用；
3、從關注細節入手，讓與會醫師感受到公司對此次會議的重視，同時體現我院注重學術、專業化推廣的實力；
4、讓更多的專家樹立了對我院和產品的信心；
5、與內蒙古醫學會、媒體、同行等相關機構建立了良好的關系，為進一步開展工作和合作打下了良好的基礎；
6、提高了舉辦此類學術會議的能力。
十五、活動重點注意事項：
1、會前的周密計劃和認真準備；
2、分工明確，責任到人；
3、做好與會議相關的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。
十六、其他說明事項
1、請與會人員按時參加；
2、請事先通知酒店做好會議場所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質量、高水平、高規格完成此次學術交流會。
學術交流會策劃書（三）
一、會議名稱、時間及地點
1、會議名稱：高校科研學術交流會
2、時間：4月18日上午9：00-11：30
3、地點：青島麗晶大酒店國際會議中心
4、會議語言：會議工作語言
為英語，會場準備同聲傳譯
二、主題
科學與經濟攜手-共創美好未來
三、組織機構
1、主辦：青島市人民政府
2、承辦：中國海洋大學
3、協辦：德國巴伐利亞州經濟基礎設施、交通與技術部
四、日程安排
08：30交流會參加人員簽到入場；
09：00主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；
09：05擬請市領導致辭；
09：15德國羅森海姆高等學校專家演講；
09：35討論；
09：40中國海洋大學教授演講；
10：00討論；
10：05德國巴伐利亞州企業發言；
10：25討論；
10：30休息十分鐘。
10：40中科院海洋所闕華勇博士發言；
11：00討論；
11：05德國巴伐利亞州企業發言；
11：25討論；
11：30主持人宣布結束。
五、會場布置
1、會場門口設立會議資料擺放臺，請麗晶大酒店準備2個名片收取托盤，海洋大學安排2名工作人員為與會人員簽到和發放會議有關資料（內有會議議程、青島商務指南等）；
2、會場門口設立同傳耳機發放臺，準備40個同傳耳機，請麗晶大酒店安排專人發放和回收；
3、會場主席臺正面設背景板；
4、會場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講臺，演講臺上準備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；
5、會場采取圓桌式擺放，桌上準備2個有線麥克，會場內準備2個無線麥克為討論時使用；
6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內設2個拉網展架（1個作會標，1個作日程）和6個X展架（作會場指示）；
7、麗晶大酒店食街為演講專家等準備16-20人工作午餐。
六、與會人員組織
1、主持人：擬請海洋大學領導擔任主持人；
2、致辭嘉賓：擬邀請市領導出席并致辭；
3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學1位教授和中科院海洋研究所1位專家；
4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學、青島大學、青島科技大學、青島理工大學、山東科技大學、中國石油大學、萊陽農學院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農業部海洋研究所、農業部地質研究所等代表參加，共計約40人左右。
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會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式，那么這樣的運營方式有哪些要點呢？文章對此展開分享。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分，會議營銷經常被廣泛應用于市場銷售活動中，特別是對于B2B的企業營銷領域。
會議營銷的實質是通過鎖定目標顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象，并通過與目標群體的接觸互動，進行銷售意向的挖掘并進行隱藏式銷售。
在運營工作越來越細分的當下，會議營銷隸屬于活動運營范疇，表現形式通常有幾種：沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據企業營銷目標制定相應的活動策劃，接下來，我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應該把握的關鍵點！
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關鍵點
一.溝通到位，真正領會領導的意圖
領導對于公司戰略，產品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。
例如，當時所在的一家移動醫療創業企業，CEO說，公司的健康云平臺即將上線了，請幾家媒體來開個發布會吧，加大硬件+web平臺+APP產品的曝光，快速推向市場。
于是，我想，領導說了，地點選上海，要高大上，那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發布會吧。于是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃，并做了4家供應商的對比方案。
結果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺，畢竟創業階段老板希望每一分錢都用到極致。一個創業咖啡廳，邀請一些意向投資人，企業，行業媒體，進行一次面對面的深度交流，看看市場對于這款產品的反響如何，這才是老板想要的效果。
所以，在活動策劃開展之前，運營人員需要與領導們反復溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc不同場地，不同主題，不同展現形式，不同階梯的預算，每個計劃預期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領導做一次深度溝通，確定好方向后，才能達到事半功倍的效果。
二.明確目的，以最佳形式展示核心內容
該部分以展會為例，目前行業峰會，論壇是同行進行品牌展示，業內交流的重要形式。
通常，會聚集一班生產及服務廠家，就某個主題發表主題演講，并設置相應的贊助商展位，同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。
所以，作為參展商，策劃的重點就在于：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。
從展廳設計來看，以突出slogan+主推產品為核心，以阿里云展廳為例，該展廳為全定制化搭建，三面開，都有logo露出，同時突出slogan“為了無法計算的價值”，展廳內設置不同的產品分區，并設置演示體驗區，供來訪客戶體驗。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
阿里云展臺
對于大品牌而言，因為預算充足，所以一般都會選擇定制展廳，以設計契合產品定位、特征的獨特展臺，通常這種定制的展臺在一眾標展中會特別“驚艷”，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會旺很多。
但是對于普通型企業，特別是初創階段企業，可能并沒有那么充足的預算來定制展臺，那么選擇標展的時候，就要注意幾個細節：
1.提前做計劃，通常展會以合同簽訂日期為準，越早越具有優先選擇權：
作為運營人員，可以提前做計劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優于角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個優越的位置。
2.標展也能出玩出新意：
通常如果是選擇標準展位，那么就省去了展廳設計及搭建這部分工作。這個時候，背景展示板就非常關鍵了。
通常背景板展示內容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料，主題與風格必須統一，展板是提綱挈領一句話的總結，易拉寶是關鍵內容的展示，宣傳冊即是公司產品整體的完整介紹。
背景板展示可以選擇主打品牌，或新產品，新功能，或者綜合解決方案。可以結合展會性質，如果來訪客戶都是特定行業，就可以針對這個行業客戶制定相應解決方案，并結合行業客戶特點來決定展示風格，這樣更能加深這個行業客戶的印象。
通常，展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會，所以可以聯合新媒體運營同事，制作一個“關注有驚喜”的小型展臺互動活動，掃碼關注后，可進入到一個H5動畫，并社交媒體，就能獲取精美禮品一份。互動環節的設置與禮品的選擇，決定了客戶對于這個互動的好感度與參與感，所以需要十分用心地去準備。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
標準展位
3.主題演講提升客戶認知：
目前行業展會或峰會，通常是以展臺+論壇兩種形式結合，如果預算充足，或者公司領導層有自帶IP效應的人物，建議選擇對應的分會場發表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業實力比較強，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶聽了分享后，能提升產品的認知度。
演講內容也是運營需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業洞察或者公司對于某一領域深入的研究成果，最好用大量數據說話，因為數據的說服力是最強的，在分享中自然地引出公司新推出的產品，詳細闡述能為企業創造的效益與商業價值。優秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產品，能夠獲得在場客戶的極大認可，結束后，也能吸引一波人流前往展臺體驗產品。
三：把握關鍵流程，制定應急預案
制定會議營銷排期表，以前，中，后三個階段來制定。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動為例來說明：
1：前期準備
主題：
舉辦沙龍的目的與預期如何？客戶答謝會，粉絲見面會，或者是線下大咖分享等，根據活動性質擬定相應主題，通常主題中凸顯誰舉辦？品牌露出，分享的主題是什么？由誰來講？分享者的名人效應。
時間：
工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結于這個時間問題，還是看活動性質，比如我們之前舉辦的hr大咖關于人力資源六大模塊的分享，就是定于工作日，我們給報了名的hr發了很正式的邀約郵件，并列明分享的重點，作為一次業內交流，可以向公司申請外勤。
如果是針對粉絲的見面會，個人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點，到場率基本也是蠻高的。
地點：
小型沙龍，目前創業咖啡廳，聯合創業空間，孵化器等是比較合適的選擇，費用不高且現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地，同時可以借助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。
人物：
抱大腿。盡量發動資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結識一群業內大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。
流程：
活動開場，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個演講嘉賓的時間控制與內容結構，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經驗，控場能力較強的主持人，對于活動突發應急處理都是非常重要的。
物料：
簽到及人手禮，H5，海報，朋友圈長圖，邀請函，會場指引圖，EDM,短信，電話邀約術語，都需要精心準備及設計好并盡可能提前著手設計，預留一定的彈性時間以防出現什么意外，還有時間調整。
人手禮的準備，有些企業會有定制的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業合作，這個運營可以根據預算及活動性質來決定。
報名渠道：
可以通過公司雙微，社群，活動行，互動吧，31會議，信鴿等第3方渠道發布相關信息，不過建議使用同一報名入口，比如添加公司微信客服MM，轉發朋友圈，邀請其他人關注，也可以直接提交報名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關鍵信息，方便后續跟蹤聯絡。
預算：
作為運營，對于一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預算，太少了，后期追加困難度高。預算太高，領導可能會砍掉一大截，合理的市場報價與適當的盈余是保證活動如期開展的先決條件。
2.活動執行
工作人員分工與職責明晰：
制定清晰的工作分工表，并且責任到人，不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次，是否對于工作任務清晰明了，對于突發情況的后備方案是否預備好，以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。
細節把握：
細節，是決定整場活動成敗的關鍵，比如PPT中錯別字，諧音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一個細節執行是否到位，都關系到受眾對于活動的評價。
3.后期宣傳，下期預告
現場速記是活動后發稿的關鍵，并且很多受眾希望會后可以得到干貨資料，所以會后對于活動的總結稿就有賴于速記的完整度。
會后宣傳最好在活動結束當天發布，如果人手不足，可以安排第2天發布，所謂趁火打鐵就是這個道理。
如果沙龍是連續性的，也可以借此機會做下一期的預告，告知受眾持續關注動態。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
活動執行簡表
以上的總結，源于多年的會議營銷經驗總結，一名出色的活動運營人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優異的統籌與執行能力。
會議費用由舉辦單位承擔，不得向參會人員收取，也不得向下屬機構、企事業單位或地方轉嫁或攤派。會議費用的范圍包括住宿費、餐飲費、會議場地租賃費、交通費、文件印刷費和醫療費等。會議費用的證明材料需要包括會議的時間、地點、出席人員、議題、費用標準和支付憑證等信息。
會務費用通常涉及兩種情況：一種是本單位舉辦的業務會議，相關費用除去向參會者收取的部分，或全部由會議組織者支付；另一種是參加上級或其他單位組織的會議，會議組織者收取的代辦費用。
會議費用標準如下（單位：元/人天）：
-一類會議：住宿費500、餐飲費150、其他費110、總計760
-二類會議：住宿費400、餐飲費150、其他費100、總計650
-三、四類會議：住宿費340、餐飲費130、其他費80、總計550
管理費用中的會務費用包括會議室預定、住宿、餐飲、接送服務、秘書服務、廣告服務、會后旅游等主要事項的費用。具體包括：
1.會議室預定：費用受會議室規格和使用時間影響。
2.住宿和餐飲：通常主辦方會安排在會議酒店用餐，除非是特別晚宴，否則用餐費用包括在住宿費中。
3.接送費用：根據車輛數量和租賃價格來確定。
4.秘書服務：費用根據需求確定，包括禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費、保安費、攝像服務費等。
5.廣告服務：包括背景板制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄配置等費用。
6.會后旅游：費用取決于會議旅游線路、人數、景點和是否需要拓展要求。
根據《中央和國家機關會議費管理辦法》第十四條，會議費用包括住宿費、餐飲費、會議場地租金、交通費、文件印刷費和醫療費。交通費用于會議代表接送站以及考察、調研等交通支出。城市間交通費按照差旅費管理辦法報銷。第十五條規定，會議費用實行綜合定額控制，各項費用可調劑使用。會議費綜合定額標準如下：
-一類會議：住宿費500、餐飲費150、其他費110、總計760
-二類會議：住宿費400、餐飲費150、其他費100、總計650
-三、四類會議：住宿費340、餐飲費130、其他費80、總計550
會議費用應在綜合定額標準內結算報銷。
【溫馨提示】關于醫療會議背景板，醫療會議背景板設計的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。