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會議的作用主要包括以下幾點：
1.決策和規劃
會議是一個集體討論和決策的場所。通過會議，各方參與者可以共同討論、研究和制定重要的決策和計劃。會議可以幫助人們確定目標、方向，制定實施策略，并分配資源。在決策過程中，會議能夠集結不同觀點，幫助參與者全面考慮各種因素，從而做出明智的決策。
2.溝通和協調
會議是組織和機構內部溝通的主要渠道之一。通過會議，各部門、各成員可以交流信息、分享經驗，協調行動。會議有助于消除溝通障礙，確保信息暢通，避免誤解和沖突。此外，會議還可以促進團隊合作，增強成員間的凝聚力和向心力。
3.解決問題和反饋
會議是解決問題和收集反饋的重要途徑。在會議中，人們可以提出問題，討論問題的根源，尋找解決方案。通過集體智慧和努力，可以有效解決組織內部或外部的問題。同時，會議也是收集反饋意見的重要場所，參與者的意見和建議可以為決策提供更廣泛的視角和參考。
4.傳播知識和經驗
會議也是知識和經驗傳播的重要平臺。通過會議，可以傳播最新的研究成果、行業信息、技術動態等，幫助參與者了解行業動態，拓寬視野。此外，會議還可以分享個人或團隊的成功經驗，為其他成員提供借鑒和啟示。
綜上所述，會議在決策、溝通、解決問題和知識傳播等方面發揮著重要作用。它是組織和團隊不可或缺的一部分，對于推動組織發展、提高工作效率、增強團隊凝聚力具有重要意義。
一、會議記錄的作用體現在三個方面：
1．依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題做出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據；如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2．素材作用
會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改?？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
3．備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時做出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。
會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。
二、會議記錄一般應包括：
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。
如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。
某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。
擴展資料：
寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。
就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。
參考資料來源：百度百科—會議記錄
問題一：學術會議的意義讓學生了解一些各領域的研究動態，開拓眼界。
了解科學家的科研經歷，給學生樹立一個標桿，起激勵作用。
對做科研的同學，了解一些科學前沿的動態，可以對他們的學習和研究有啟發。
問題二：例會制度的意義是什么？及時匯總近期的工作，合理安排新的工作，加強溝通與交流，更好的協同合作。
問題三：會議紀要的作用是什么？會議紀要的概念會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。
問題四：早會的目的意義 1．早會提供了指導工作和每日培訓的環境。利用早會，可以進行新產品、新方法、新工藝的說明，提高員工的技術水平，同時可以進行品質觀念的灌輸及公司各項政策的宣傳。真正做到始終教育，終于教育。2．早會可以促進達成共識。早會是傳播企業文化的媒介，可以培養好的習慣及行為觀念，通過早會可以對工作教養、工作倫理及工作習慣加以宣傳，不斷的促進，不斷的改進必然會有所收獲，從而提升整個公司員工的素質。3．通過早會可以實施追蹤與管理，可對品質異常進行檢討、分析與矯正，可以對過去工作加以回顧、總結經驗、改正缺失。同時通過早會，可以進行生產安排、市場反應、上級指令的傳達，從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策，市場運轉情況及自己的工作方向，提升工作效率。4．早會可以培養主管的權威與形象、風范與氣質，給主管提供良好的鍛煉環境，帶動部門氣氛及提供良好的溝通環境。
問題五：什么是會議營銷?會議營銷的意義和作用有哪些?就是把潛在客戶邀請到一起，中間也有一些老客戶，大家在一起聊天，在聊天的過程中了解這些潛在客戶的需求和關心的問題，同時介紹自己的產品，來達成交易。區別于一般的商人和客戶的那種交流交談方式，交易方式。
是一種新的營銷方式，據說也很有效。
問題六：圓桌會議的作用目的“圓桌會議”已成為平等交流、意見開放的代名詞，也是國家之間以及國家內部，一種重要的協商和討論形式。把“圓桌會議”作為團隊學習進行深度匯談的一種組織形式?！皥A桌會議”是一種平等、對話的協商會議形式，與會者不分等級圍圓桌而坐，每個人都以平等的身份參加會議。代表與會者一律平等，因而成為國際和外交會議的一種形式，主席和各國代表的席位不分上下尊卑，更好體現各國平等原則和協商精神。
問題七：運動會活動目的及意義目的：1.培養德智體全面發展的人才。2.增強體質；3.培養學生的拼搏精神。意義：1.保障了我國社會主義現代化建設的順利進行。2.推動了我國體育事業的發展。
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