本文目錄
開場詞:確定會議活動的主題,要清楚舉辦這場活動的目的是什么。
介紹嘉賓:對到訪的嘉賓進行介紹,例如行頭、名字等內容。
簡單介紹會議內容:介紹會議的內容,包括會議的流程、發言情況、項目內容、提問發言等。
穿插內容:穿插一些實際的內容,承上啟下,貫穿會議。
結束語:活動結束后要準備感謝主辦方和到訪嘉賓,說一些祝福的話語。
一、主持工作的主要流程
1、開場詞,對于會議活動的主要主題,也就是舉辦這場活動的主要目的是什么以及名稱等等。
2、介紹嘉賓,到訪的嘉賓行頭以及姓名等等。
3、簡單說明主要內容,其中會包含一些發言情況,還有介紹項目內容等等,和一些提問發言。
4、可以在中間的過程中穿插一些實際的內容,起到承上啟下的作用,貫穿整個會議,起到主持人的作用。
5、結束語,最后結束環節方面需要感謝舉辦方以及到場的各位,然后再說些祝福的話語。
二、主持工作的主要事項
1、熟悉主持稿內容及流程
主持活動的前期準備有非常多,必不能少的一項就是要提前熟知主持稿,畢竟非常多字詞雖然大家都認識,但是不熟練的的情況下主持也是很容易嘴瓢卡殼的,所以為了流暢度,以及更加游刃有余的把握,熟悉這些是肯定要做的。
2、精神面貌,儀容儀表
(1)在主持前一定要注意自身的精神狀態,通常人都不會被死氣沉沉的人吸引目光的,一般都是會被精神狀態飽滿的人吸引,所以我們必須保證自己的狀態是良好的,不要小技怠工。
(2)外貌也不是說要捯飭自己有多美,主要是著裝還有造型都要干凈舒服,不要太過生活化,正式的場合還是要注意形象氣質方面。
3、積極溝通工作流程
(1)主持工作并不是一個人單打獨斗的場景,而是帶著幕后工作人員一起努力讓活動或者晚會更加的成功,所以非常多的主持期間有些地方不合理,需要及時跟工作人員練習商量解決,由于主持的成功好壞都由大家的付出,并不是主持人一個人的功勞。
(2)主持人的工作并不是說站在舞臺上的那一刻,非常多時候努力在我們看不見的場面。
從2020年疫情后,會議承辦業務開始慢慢復蘇,很多企業也開始部署自己的產品發布會或是一些會展活動等,但是在此次疫情的沖擊下,太多會務公司關門倒閉或至今沒有開業,對于這些企業來說,無疑是要自己上場,親自籌辦。但是很多人并不了解會議舉辦的流程,因為在星界會務平臺工作多年,所以在這里就將我的些許經驗分享給大家,希望對各位需要自己舉辦會議的企業能有有所幫助。
會前
一:確定會議主題、會議內容及參會名單。
這里的會議主題可以是產品發布會、論壇或峰會或會展等,根據每個企業希望進行的會議,目的來進行。
參會名單:這里可以包括了很多,有產品發布企業的老總,員工等,還包括禮儀、模特、演藝節目、嘉賓、講師、主持人等。所以這些都是必要的,不要小看一場會議的內容。
參會名單:這里可以包括了很多,有產品發布企業的老總,員工等,還包括禮儀、模特、演藝節目、嘉賓、講師、主持人等。所以這些都是必要的,不要小看一場會議的內容。
二;確定會議時間,確定會議地點。從字面上來看會議時間:與參會代表預約時間,并根據主要領導及會議代表時間來最終確定。確實沒有錯,但是確定會議開展的人是否考慮到了貴司的時間是領導或員工的時間再者
可能是客戶的時間,但最好也要考慮到主持人或是禮儀或是節目演員的人時間,這些如果是承辦商提供那就不存在這些問題,那這里提一下我知道的星界會務一直專注于推動會務產品和會務服務的系統化和市場透明化,提供全球各國會議場地、舞臺搭建、燈光音響、禮儀模特、嘉賓出席(專家、學者、政要及企業名流等)、演繹節目、租車服務、周邊旅游以及會務承辦公司等全流程會務服務,致力于打造全球一體化的會務資源國際服務平臺。
會議地點:根據會議需求及標準選擇會議地點。這里也是根據企業及客戶地點進行選擇,而且根據會議的主題進行選擇合適的場地進行,有一些適合灑店,一些適合展會等等。星界會議提供透明的全球各地的會議場地,透明場地價格,企業可以隨時在平臺上查找場地信息及相關場地的場景,更重要的是可以隨時聯系提供商進行協量價格!
三:實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
很多企業都舉辦一些幾天的會議或會展,肯定要考慮到會議舉辦的吃住等其它相關方面的情況。這些可以稱為會議資源的一部份,也是必要考慮到的一部份。如果一場幾天的會務,沒有考慮到這些會務資源那這場會議來的目標群體肯定不會多。
星界會務除了以上吃、住、游、娛樂等相關方面的場地以外還會有一上包括商務接送等等方面的提供。
四:預訂住宿房間、用餐標準并商談價格。這個不必多講了,而且對于所有會議來說基本的要求就是用餐標準,什么樣的會議適合什么樣用餐標準,每個企業對于這一塊都不樣。
五:確定會議用車,根據參會人數,接送地點等制定用車路線及接送時刻表。
會中
一:會議接待:提前在酒店、會議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
這些工作繁瑣但能體現一場會議或會展的細節效果。而這些也是企業布置會議最頭疼的事情,所以交會星界會務來幫你實現,星界會務幫助千萬家企業布置會務中等等瑣碎的事情,成功讓會議舉辦方圓滿完成會議。二:會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等。 每一場會議都有專業的會議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等專業人員,但是如果承辦法一個一個去找,每一個進行合同簽定耗費很多人力及物力,可能得到并不理想的效果。而星界會務平臺簽暑專業的會議室條幅、燈光、音響等專業人士,承辦法只要根據平臺進行篩選即可,同時可以跟據對方進行協商價格,透明價格。
三:會議服務:為代表提供文秘服務及相關服務
這些也是專業的人員進行,文秘或翻譯等工作。
最后是會后
會后主是是承辦法進行場地費用的結算及會議參加等人員的資料整理及效果整理這一塊
好了,就先分享到這里。大家可以去搜一下星界會務平臺,這里有禮儀模特、高端主持、演藝節目、專家學者全球各大會議等場地,企業進入后只要一鍵呼叫資源方,直接溝通,直接成交,無差價。AI智能技術全滲透,會務方案自動生成.
會議的流程是如下:
一、會議時間。
二、會議地點。
三、會議議程。
1.與會人員簽到入席。
2.議程一。
3.議程二。
4.break茶點時間。
5.議程三。
6.議程四。
7.會議總結。
四、參加人員。
五、有關要求。
1.參加人員要事先安排好工作,務必準時參加。如無特殊原因不得請假。
2.鑒于會議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。
【溫馨提示】本次分享的舉辦會議的流程和舉辦會議的流程是什么的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。