本文目錄

1. 會議流程安排
2. 求一份具體的會議流程安排
3. 一個完整的會議流程模板是什么

會議流程安排

會議流程安排共分為五個步驟，分別是：1、會議前確認會議目的。2、會議開始前做好會議籌備。3、會議開始前明確會議通知。4、會議開始后，做好會議的主持和控制。5、會議結(jié)束后，做好會議記錄和跟蹤。

會議流程安排

明確會議目的，是會議的重點部分，明確了會議召開的目的，才能在會議前準(zhǔn)備好相關(guān)的資料，將資料在會議中展示。

會議開始前明確會議通知，是要給有關(guān)人員發(fā)送會議通知，會議通知要包含會議主題、會議開始時間、會議地點、會議持續(xù)時間等。

會議開始后，先闡述會議的主題和目的，然后給參與者發(fā)言的機會，并將會議的開會細節(jié)都記錄下來，以便會議結(jié)束后的跟蹤工作。

1、確認會議議題、形式、會議議程。

2、確認會議時間、地點。

3、確認會議出席人員，并通知到位。

4、確認安排主席臺座位。

5、確認會議文件是否打印并下發(fā)。

6、確認會議是否安排PPT放映。

7、確認是否下發(fā)會議紀要。

8、確認會議是否統(tǒng)一著裝。

9、確認參會人員是否需要住宿。

10、確認參會人員的交通工具停放位置。

11、會場安排、布置，并測試相關(guān)設(shè)備是否完好可正常使用，責(zé)任落實到人。

12、準(zhǔn)備會議用品。

13、確認是否安排用餐。

14、安排小車司機待命。

1、組織：周例會由各部門自行組織，公司行政部負責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。

2、前期準(zhǔn)備：在周例會之前，部門內(nèi)員工要對自己上一周的工作先行總結(jié)，對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一周的工作進行總結(jié)，并對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)，對于需要改進的事項制定改善行動點。

3、宣布開始：會議召集人準(zhǔn)時宣布會議開始。

4、員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對自己上周的工作進行總結(jié)，對于工作結(jié)果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動點。

5、部門總結(jié)：部門主管對本部門上周的工作進行回顧，對沒有完成目標(biāo)的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門周度總結(jié)報告。

6、計劃：在周例會上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在周度計劃表內(nèi)。

7、會議總結(jié)：會議結(jié)束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結(jié)。

8、整理紀要：每次會議，必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀要，部門例會會議紀要要交行政部門存檔。

9、落實：對于會議中形成的決議和行動點，由各部門負責(zé)組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

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