本文目錄

1. 什么叫會議紀要,如何書寫會議紀要
2. 公司會務指南,接待規范該怎么寫啊
3. 會議指南和會議手冊區別

使用指南

01關鍵信息提前標注

開會前，完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點，這些信息作用是：方便查找，會議過程中不至于出現慌亂。

02巧用記錄欄

開會時，會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內容的，要注意信息分級，建議旁邊留白，以便增加備注信息。

03會后摘錄重點

會議結束后，趁著記憶還比較清晰的時候，在【重點】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點。

04會后跟進

會議結束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會后的進度。

05備注補充

如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會后在整理思路的時候，將想法補充進整體記錄中。

一般來講，發給與會人員的會務指南需包含以下方面內容：

1、會議日期；

2、會議地點；

3、會議主題；

4、與會對象（只需大致范圍即可，不需要具體名單）；

5、整體流程計劃（什么時間、在哪里、執行什么內容）、會議議程安排；

6、就餐及其他相關事項的時間點和路徑指引；

7、會場、宴會廳座位分布圖；

8、其他注意事項，包括接待、簽到時間，退房要求，著裝要求，乘車提醒，領取禮品提示等；

9、最后，絕對不能缺少的是會務組成員的名單和聯系電話，以方便與會人員在遇到問題的時候能夠及時聯系會務人員。

以上只是隨手總結的幾點，希望對你有幫助。會務工作千頭萬緒，很多時候需要根據公司實際情況來指定會務分工和指南。我公司是一家專業提供會議策劃、執行的會議服務公司，熱忱為各方客戶提供周到、專業的會議服務，歡迎來電洽談。聯系電話見個人資料。

會議指南和會議手冊區別是用途不同，作用不同。根據相關信息查詢，區別如下。

1、會議指南是給工作人員用的。會議手冊是給參會人員用的。

2、會議指南是籌備會議和組織實施會議的具體安排用的文案。會議手冊，是會議方案確定后，根據會議方案的安排，把參加會議的人員需要知道的事情編印成手冊，發給參加會議的人員和領導。

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