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1、邀請與會者
(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。
(2)排定會議時間要考慮旅行時間。
(3)如果有人不能出席，就重新安排會議。
(4)議程的每個項目旁列出發言者的姓名。
2、編排議程
避免在情緒低落時段開會。
保證將議程的任何改變都通知會議主席。
議程應盡可能簡短，試將議程限于一頁紙。
盡早討論最重要的問題，此時與會者最精神。
3、構想議程
議程應包括會議日期、時間、地點和目的等細節。
目的明確。
全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。
把類似的議題放在一起，分配給每一項議程的時間應體現出它們的優先次序。
無人會介意提早結束會議，但是會議超過預定時間會令人不快。
4、分發議程（議程草案和最終議程）
決定需要在會上提出的問題。
將議程初稿發給全體與會者，征求他們關于項目的建議。
將建議匯總到下一草案中。
重新在全體與會者中傳閱議程，征求他們的同意并定稿。
5、確定地點
不同類型的會議需要不同的會議場所，正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。
6、安排座位
會議的管理者應該根據不同的會議目的采取不同的座位安排方式。
一對一形式。這種安排座位的形式適用于小型會議。
在召開正式會議的時候，會議安排者應該根據與會者的級別和商務禮儀的規范分別安排就座。例如，如果會議室的桌子是長條型的，那么短邊最靠里的位置是最尊貴的位置，應該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上，秘書一定要安排在老總的右手邊。
運用策略安排座位
會議主席的位置決定了其他座位的意義。一個會議里往往會有幾種人，有支持者，有反對者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達到會議的目的。
對于有爭議的會議，盡量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座，還可根據你了解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規劃座位。此外，與與會者會議中的目光接觸也很重要，誰與誰會進行正面目光接觸，就相應安排他們相對而坐。
7、會議用品
會前應檢查會議場所相關用品是否準備妥當，它們包括：
茶具；休息室、吸煙處；停車位；資料；通訊設備；書寫用品
參考資料來源：百度百科-會議的流程管理
1、組織：周例會由各部門自行組織，公司行政部負責監督與指導。
2、前期準備：在周例會之前，部門內員工要對自己上一周的工作先行總結，對于結果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一周的工作進行總結，并對計劃的執行情況進行總結，對于需要改進的事項制定改善行動點。
3、宣布開始：會議召集人準時宣布會議開始。
4、員工總結：首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結，對于工作結果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質詢，確定改善行動點。
5、部門總結：部門主管對本部門上周的工作進行回顧，對沒有完成目標的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門周度總結報告。
6、計劃：在周例會上，部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在周度計劃表內。
7、會議總結：會議結束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結。
8、整理紀要：每次會議，必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀要，部門例會會議紀要要交行政部門存檔。
9、落實：對于會議中形成的決議和行動點，由各部門負責組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。
確定會議主題和目的、設計會議流程、撰寫會議內容。
1、確定會議主題和目的：在撰寫會議程序及內容之前，要明確會議的主題和目的。會議主題是會議討論的核心內容，會議目的是召開會議所要達到的詳細目標。明確會議主題和目的有助于為會議的策劃和組織提供方向，確保會議的內容和議程與會議目標一致。
2、設計會議流程：根據確定的會議主題和目的，設計合理的會議流程是十分重要的。會議流程應包括會議的各個環節，如開場致辭、主題發言、討論環節、互動環節等。要合理安排各個環節的時間，確保會議能夠順利進行。設計良好的會議流程能夠使會議內容有條不紊地展開，提高會議的效率和質量。
3、撰寫會議內容：根據設計好的會議流程，進行詳細的會議內容的撰寫。會議內容應緊扣會議主題，涵蓋各個環節的要點。在撰寫會議內容時，要使用簡潔明了的語言，避免使用過于專業或復雜的術語，以便與會者能夠更好地理解和吸收。
【溫馨提示】關于會議流程環節內容怎么寫，會議程序及內容怎么寫的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。