本文目錄

1. 如何預(yù)約騰訊會(huì)議
2. 騰訊會(huì)議操作流程
3. 一個(gè)完整的會(huì)議流程

在使用騰訊會(huì)議時(shí)可以提前預(yù)約開(kāi)會(huì)，這樣成員們好安排時(shí)間。那么騰訊會(huì)議如何預(yù)約會(huì)議？使用手機(jī)來(lái)給朋友們分享一下具體的操作流程。

軟件版本：騰訊會(huì)議 v2.0.0.437

第一步：首先打開(kāi)并點(diǎn)擊進(jìn)入騰訊會(huì)議 App。

第二步：進(jìn)入后，點(diǎn)擊頁(yè)面的預(yù)定會(huì)議選項(xiàng)。

第三步：設(shè)定上相關(guān)內(nèi)容后，點(diǎn)擊右上角的完成。

第四步：在彈出的小框中，點(diǎn)擊好選項(xiàng)。

第五步：在新建頁(yè)面，點(diǎn)擊右上角的添加選項(xiàng)。

第六步：成功操作后，即可發(fā)現(xiàn)自己預(yù)定的會(huì)議已經(jīng)顯示在內(nèi)。

騰訊會(huì)議操作流程如下：

準(zhǔn)備材料：vivoY30、Funtouch OS10.5、騰訊會(huì)議2.15.3.400

1、預(yù)定會(huì)議：手機(jī)打開(kāi)騰訊會(huì)議軟件，點(diǎn)擊預(yù)定會(huì)議。

2、選擇類(lèi)型：選擇會(huì)議類(lèi)型，常規(guī)會(huì)議。

3、設(shè)置要求：設(shè)置會(huì)議時(shí)間和其他要求，點(diǎn)擊完成。

4、會(huì)議號(hào)邀請(qǐng)：顯示此次會(huì)議的會(huì)議號(hào)，發(fā)送邀請(qǐng)好友加入。

5、加入會(huì)議：參與會(huì)議進(jìn)入軟件，點(diǎn)擊加入會(huì)議。

6、進(jìn)入開(kāi)會(huì)：輸入會(huì)議號(hào)進(jìn)入開(kāi)會(huì)。

1、會(huì)議預(yù)案制定。會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。

2、準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)（會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā)）。

3、會(huì)議通知。會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)，重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。

4、會(huì)前檢查。這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場(chǎng)檢查的兩種方式。匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問(wèn)題，重點(diǎn)是會(huì)議文件材料。現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)在于會(huì)場(chǎng)的布置和安全保衛(wèi)工作。

5、會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù)。包括會(huì)間制度，如簽到制度、候會(huì)制度、會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)與印發(fā)等。大型集會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專(zhuān)項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。

6、結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作，包括對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與分發(fā)，會(huì)議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等，會(huì)務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會(huì)、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議預(yù)定流程，會(huì)議預(yù)定流程怎么寫(xiě)的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。