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會議布置形式有：
1、劇院式：在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。這種擺臺形式的特點在于，在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數。不足之處是參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。通常適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。劇院式是作為參會人員比較多的情況下，會議場地布置的首選。這也是最常見和通常會議執行首選的會場布置形式。
2、課桌式：會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。這種會場布置形式的特點在于，此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。課桌式的擺臺適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等需要聽眾作記錄的會議。
3、圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種會議場地布置方式容納人數較少，對會議室空間也會有一定的要求。
5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。這種會場布置形式通過不設置會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；并且會多擺設幾個麥克風以便參會人員自由發言；而且椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
6、雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，這是一種以自由交流為主的一種會場布置形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構筑輕松自由的氛圍會議擺臺。通常適用于年會，交流會，慈善活動等。
布置會場時還要注意根據會議的主題、會議的類型、人數等來調整會議場地的布置，比如：會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水；會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員；設置會議簽到，會議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，最好有導示牌等等。
在商務活動中，會議室是重要的場所，它不僅是商務談判、會議、培訓等活動的場所，更是展示企業形象和實力的窗口。因此，會議室的布置顯得尤為重要。如何打造專業、舒適的商務氛圍？下面就為大家介紹一些會議室布置的技巧。
一、會議桌布置
會議桌是會議室的核心區域，其布置直接影響到會議的效果。首先，會議桌的選用要合適，要考慮到會議的規模和形式。一般來說，會議桌的形狀有圓形、長方形、橢圓形等，根據實際情況選擇合適的形狀。其次，會議桌上的物品要有序擺放，如文件夾、筆、水杯等。最后，會議桌上可以放置一些裝飾品，如花卉、燭臺等，以增加會議桌的美觀度。
二、座位布置
座位的布置也是會議室布置中不可忽視的部分。首先，要考慮到參會人數和座位的數量，座位的間距也要適中。其次，座位的擺放要有序，一般會議室的座位布置有“U”型、教室式、圓桌式等多種形式，根據實際情況選擇合適的形式。最后，座位的舒適度也要考慮到，可以在座位上放置靠墊、抱枕等，以增加參會人員的舒適度。
三、照明布置
照明是會議室布置中不可忽視的一部分。首先，要保證會議室的光線充足，可以通過窗戶、燈具等方式增加光線。其次，要注意照明的色溫和亮度，一般來說，會議室的照明要以自然光為主，同時要保證亮度適中，色溫柔和。最后，可以在會議室中放置一些裝飾燈具，如臺燈、吊燈等，以增加會議室的美觀度。
四、墻面裝飾
墻面裝飾是會議室布置中不可忽視的一部分。首先，可以在墻面上掛上企業的標志、口號等，以展示企業形象和實力。其次，可以在墻面上掛上一些藝術品、畫作等，以增加會議室的美觀度。最后，可以在墻面上貼上一些提示語、警示語等，以提醒參會人員注意事項。
五、音響設備
音響設備是會議室布置中不可忽視的一部分。首先，要保證音響設備的質量和效果，可以選擇一些品牌好、聲音清晰的音響設備。其次，要保證音響設備的使用方便，可以選擇一些智能化的音響設備，如語音控制、遙控器控制等。最后，要注意音響設備的維護和保養，定期進行清潔和檢修，以保證音響設備的正常使用。
六、空氣凈化
空氣凈化是會議室布置中不可忽視的一部分。首先，要保證會議室的空氣流通，可以通過開窗、設置空調等方式增加空氣流通量。其次，可以在會議室中放置一些空氣凈化器、芳香機等，以凈化空氣和增加氣味。最后，要注意定期更換空氣凈化器的濾芯，以保證其凈化效果。
一個會議室到底能坐多少聽眾，這由會議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內是否有柱子等因素來決定，同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。會展座位數量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規格的會議室能容納的人數。只要不是固定座位，會議室是可以隨客戶的要求調節座位的擺放的，因此同一個會議室可以組合成千變萬化的會議模式。許多的酒店會采用計算機技術來完成設計，一般應用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業會議管理協會的簡稱，他們設計了一種激光設備對會議室進行測量，打印平面圖，進而確定會議布置空間的大小。經PCMA測量和核定了座位數量的會議室可以在廣告上使用PCMA的印章。一般的會議室功能區包括主席臺、聽眾區和發言區。部分會議室則不作明確區分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標準化的，也可以是個性化的。一般的標準化類型有：
1．劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2．課堂式
課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業學術機構舉辦的、具有培訓性質的三亞會議。
3．宴會式
宴會式是由大網桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。
4．雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次于劇院式。
5。U形
U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6．董事會形
董事會形也稱為中空形(見下圖)，會議桌擺成一個封閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外，還會出現如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。
在會場布置中還有一個重要的內容需要考慮…座位的編排。在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求．可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會議室，特別是酒店里的會議室地面通常會鋪設地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時發出的噪音。大型會議室在主通道和主席臺上鋪設地毯，地毯顏色以紅色為主．其目的是提升會議氣氛。。
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