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大部分會議的目的是教育、學術交流、商業討論、專業提高或社交聯誼等多重目的；少數活動是單一目的。例如一般社團年會多半集合教育、學術交流、商業及休閑活動。而一般企業界會議的特色是激勵性的研討會結合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。
此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種臺型容納人數較少，對會議空間有一定的要求。物料外圍大橫幅豎幅豎幅大型飄空氣球（高爾夫）拱形門（大）指示水牌簽到處大Led屏紅地毯拱形門（?。┵澲陶辜埽ㄐ。┟赓M午餐宣傳展架（小）公司簡介展架（小）大型留影區展板大型簽到背景展板（大會活動簡明信息）簽到桌椅簽到帖簽到筆（金色）工作紙筆簽到臺擺飾，臺面花籃、名片收集夾（突出高爾夫的裝飾設計）茶歇區花牌嘉賓標識、媒體標識、企業代表標識、工作人員標識等資料袋發布會現場。將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種臺型容納人數較少，對會議空間有一定的要求。
一、可以嘗試用明快的顏色來裝點自己的辦公環境。
如果你的辦公室或辦公桌上找不到一絲讓人覺得輕快的顏色，那么長時間處于暗沉沉的環境下難免會讓人覺得有些壓抑，因此建議可以嘗試挑選橘黃、粉紅或其他亮色調的文件筐、文件柜、鼠標墊或桌布擺放在辦公室內，或是將部分用舊了的辦公用具全部換成亮彩色的同款，這樣便可以使整個空間變得更加溫馨，并創造出令人放松的環境氛圍。
二、可以選用暖色的照明燈來照亮辦公環境。
暖色的臺燈可以給人一種溫馨又溫暖的感覺，因此建議各位可以選購一個燈光明亮度適中、不刺眼且讓人感覺舒適的暖光小臺燈擺放在辦公桌上，平時在辦公室加班休息的時候使用，能讓人感受到一種在家時的氛圍，在工作時也可以適當減輕自己的部分工作壓力哦。
三、可以在辦公桌或辦公室的窗臺上擺放幾盆綠植、盆栽等等。
在辦公室內擺放綠植有很多好處，例如改善辦公環境的空氣質量、緩解雙眼疲勞、為辦公室內增添溫馨的氣氛等等，如果你的辦公桌上的空間不大的話，也可以適當在角落處擺幾個小型盆栽，例如多肉、三葉草、銅錢草、仙人球、風信子等等，或是買一個細長、占地小且省空間的花瓶，每周往花瓶里插上一支新鮮的花朵也可以為辦公室帶來家的氛圍與溫馨感。
四、在辦公椅上放一個柔軟的腰靠或坐墊，溫馨又舒適。
在辦公室內工作時間一長，就會感覺腰酸背痛不自在，總想找個地方好好的休息躺靠一會兒，這也是很多人在工作環境內感受不到家內氛圍的一大原因，因此建議可以買一個造型可愛、柔軟適中的腰靠或坐墊放在辦公椅上，平時感覺到疲累時就可以靠在上面放松休息一會兒，這樣的話在辦公室內也能讓人感受到家的舒適與溫馨感。
五、空出一個收納筐或抽屜專門用來放零食，使辦公環境瞬間變得甜蜜起來。
很多“吃貨”都喜歡在辦公桌上放很多零食，休息時隨手拿來打牙祭，這樣做雖然可以帶來幸福感，但難免會讓辦公環境變得比較雜亂，因此建議有空的話可以收拾出一格抽屜，或是買一個可愛的藤編收納筐，專門用來裝零食水果和飲品等等，這樣一下子就可以給人一種在家時隨意卻整潔有序的感覺，非常不錯哦。
六、辦公桌上除了放文件與辦公用具外，還可以適當擺放一些私人物品。
一個私人的辦公空間內，除了需要放必要的文件與辦公用品外，也可以適當放一些自己的個人物品，例如日記本、手賬本、馬克杯、鐘表、相框、照片或自己喜歡的造型筆筒、鼠標墊等等，將這些屬于自己的個人所需物品放在自己一眼就能看到、卻不礙手的合適位置上，可以為自己帶來一種私人空間的安全與溫馨感，便有了家的氛圍。
七、若想把自己的辦公環境布置得更有個性一點的話，可以擺放一些小擺件。
如果說你的辦公室或辦公桌上還是有很多處空位的話，那么可以嘗試用桌面裝飾小擺件來填充那些位置、一點一點布置出自己喜歡的風格與家的感覺，但需要注意的是，每個桌面擺件的造型風格相差不要太大，例如要是想將辦公環境布置出復古風格的感覺，那么每件擺飾最好盡量貼近復古樣式，其他例如機器人等現代風格的擺件就不要放置了，不然會顯得有些太花哨或帶來一種違和感。
八、最后要注意平時多整理自己的辦公桌及辦公室，保持整潔干凈最重要。
雖然部分人的家中環境可能會比較隨意且雜亂，但在辦公室內可不能照搬這種“家的感覺”，不然有可能會妨礙到自己的工作效率，因此要記住再怎么布置辦公環境也不能讓它顯得太雜亂，建議大家下班時最好要記得整理一下自己的辦公桌與辦公室，沒用的東西及時扔掉或處理掉，數據線太多的話最好收納一下，其他雜物一樣也要進行收納整理，總而言之先是要干凈整潔再考慮布置比較好。
會議室音響系統方案（一）
一、會議操作流程
第一部分：會前準備
1、人員分工
2、場地準備
3、物品準備
4、會場布置
第二部分：現場部分
1、現場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記（發布促銷信息及會議流程）
4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等）
5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等）
8、產品促銷信息發布
9、咨詢、促銷、簽單（十一、現場抽獎）
第三部分：會后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續跟進服務）
三、會后總結
會銷流程具體細節
（一）會前部分
顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：
1、宣講專家的聯絡；提前預約、有效溝通協調。
2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。
4、會場的布置，現場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產品。
（二）會中部分
1、需準備物品：
筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。
數碼相機一臺：現場照像及錄制。
登記表：為現場來的客戶進行登記。
條幅：掛在聯誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現場客戶發放。
會議程序：
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。
3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；
會議室音響系統方案（二）
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的.作用。在市場上，往往有“先發制人、后發制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：
1、為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？
答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：
1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發事件。
2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系，發放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協調好現場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。
【溫馨提示】本次分享的會議室布置物料和會議室布置物料有哪些的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。