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一、注意整個辦公室布局的協調性
一般情況下，沙發的選擇在很大程度上決定了客戶對公司的印象，因此，沙發的選擇最應該注意的就是整個布局的協調性，不能只單一地來審視沙發，要注重企業整體的形象。辦公室裝修時，先確定了辦公室的整體風格，然后根據辦公室的整體風格選擇與其相匹配的沙發。但是，挑選的時候還應該注意其他方面的因素。
二、注意沙發的舒適性
沙發的舒適性最重要。一般辦公室沙發都是用來接待客人或者是辦公人員休息用的。所以辦公室沙發的選擇，舒適性相當重要。沙發的座面與靠背應該是適合人體生理結構的曲面為好。高度要適中，太低了坐起來都不方便，太高了坐著不舒服。
三、與辦公室的面積相匹配
沙發的選擇應該根據辦公室的整體布局來進行。辦公室面積比較小的時候，可選用一些小巧的布藝沙發，體積較小的實木沙發也可以，這樣可以為房間節約更多的空間。但是大一點的辦公室空間，就可以選擇一些較大的沙發，并配備上合適的茶幾。
四、注重沙發的質量
1、看沙發的木制件。在選購沙發的時候，一定要看木制件有沒有裂縫，松動的跡象，表面漆膜涂層要平整光滑、色澤要相似、要有無漆膜脫落現象。
2、沙發的外形。選購辦公室沙發的時候，一定要看它的外型是否飽滿勻稱、高低大小是否適當，面料是不是無明顯色差，條、格等花形的面料圖案是否相應對稱。
3、沙發的結構強度。選購時可以用手搖一下沙發扶手，一定要感覺到靠背無搖晃松動感或響聲，用手摸沙發的座、背面部位，用力各撳壓2~3次，手感平整，無彈簧摩擦聲并憑撳壓力的感覺，估計沙發座面是否持久，是否能承受人體的壓力。
五、選擇合適價格的沙發
濟南顧家家居辦公室沙發和其他任何一款商品一樣，價格都有高中低之分，當然，不相同的價位會得到一個不同質量、不同檔次的辦公室沙發，這是所有商品的共性，所以在選擇時應量力而行。
如果人員流動比較大的話，可以放一臺飲水機。紙杯一定要多準備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個書報架，方便客人在等待的時候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個煙灰缸。
會議室這個地方大多數是用來公司內部人員開會培訓的，所以要正規一些。桌子，椅子都要好一點的。如果是小會議室，可以放那種帶滑輪的看起來單薄點的，如果是大會議室，那最好用沙發椅，桌子也要看起來很厚重的那種，可以是中間一張大桌，也可以那種圍成一圈的拼接桌，中間可以放幾盆大型的綠色植物。
投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方，這里最好是水瓶，而不是飲水機。插排一定要足夠。接待室(會客室)設計是企業對外交往的窗口，設置的數量、規格要根據企業公共關系活動。
接待會場的選擇
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到以下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給予會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
前臺辦公用品清單：
1、電話機、電腦、空調、電風扇、排氣扇、飲水機、傳真機。
2、打印機、復印機、掃描儀、碎紙機、各種復印、打印紙。
3、小冰箱、一次性杯子、煙灰缸、水果盤、茶葉、咖啡、杯子。
4、簍、袋、拖把、掃帚、擦桌布、衛生紙巾。
5、寫字板（掛墻上的）、書報夾、招待客人的沙發、會議桌、會議室椅子、辦公室椅子。
6、裝飾品（公司標語／有品位的字畫）、綠色植物、桌上的日歷。
7、名片夾、文件柜、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙、膠水。
總的來說辦公用品可以分為兩大類，一個是辦公設備，另一個是辦公日常用品。辦公設備指的是我們的工作電腦、打印機、辦公桌、辦公椅等等，這些辦公設備的使用周期長，當然了價格也是相對比較貴的。
辦公日常用品指的是工作用用到的筆、筆記本、紙張、回形針等等一類小物件，這些辦公用品消耗的比較快，不過價格也低一些。
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