本文目錄

1. 會議流程安排范文
2. 會議流程范文格式
3. 會議議程格式范文

會議流程方案通常由標題、開頭、主體、結尾、落款等五個部分組成，怎么寫會議流程安排的方案呢?下面我給大家介紹關于會議流程安排范文的相關資料，希望對您有所幫助。

會議流程安排范文一

(一)活動主題：

主題：學校學生專業技能與就業專題研討會

(二)會議時間：20__年6月30日

(三)會議地點：一樓報告廳

(四)活動主旨：

提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。

(五)活動目的：讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業

擇業消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。

(六)活動目標：

1、參會人數：1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想)。

2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。

4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

(七)時間與注意事項：

07：00盤點清查各種物品的準備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。

07：30到達會場，開始會場的布置。 08：00開始會議。

10：00會議結束。

10：10歡送人員，清理會場。

會議流程安排范文二

會議流程二

1.時間：20__年1月25日左右下午16：20-22：00;

2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動流程：

主題一：年度總結

地點：共好會議室

(1)時間：13：30——15：00

人員：吳總

內容：總結2010年公司的發展及20__年公司的目標

(2)時間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管

內容：匯報各部門的總結與展望

(3)時間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內容：給當月的生日人員過生日

主題二：布置會場

地點：蕭山賓館三樓錦繡廳

時間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內容：充分利用資源，把會場布置的有節日氛圍

主題三：簽到

時間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導人員：崔甜甜(發放簽到筆)

內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時間：17：30-----19：00

主題五：晚會正式開始

時間：19：30——22：00

4.附晚會流程

致開場詞(3分鐘)

歌曲開場(5分鐘)

3個節目(20分鐘)

游戲抽獎

(1)報紙時裝秀(15分鐘)

(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)

5、5個節目(40分鐘)

6、游戲抽獎

(1)我是pose王(10分鐘)

(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)

7、5個節目(40分鐘)

8、游戲抽獎

(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)

(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)

備選游戲

(1)心有靈犀一點通

(2)大串聯

9、頒獎(15分鐘)

(1)最佳員工獎(1名)入圍名單。

入圍條件：月考核成績在良好以上的

(2)最佳設計師(1名)入圍名單。

入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的

(3)最佳項目經理(1名)

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的

(4)最佳新人獎(1個)

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的

10、結束，拍全家福

會議流程安排范文三

一、會議主題：

“分享經驗相互激勵團結進取”

二、會議時間

20__年8月31日，9月1日

三、會議地點

會會議目的及意義

1、隨著20__年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20__年半年度工作總結活動。

2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝!

四、會議參會人員

公司全體員工

五、會議流程與安排

本次年會的流程與安排如下：

20__年8月31日(周五)

8:30全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數，準備會議開始;

9:00—9:10大會進行第一項

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20大會進行第二項

在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20大會進行第三項

市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發個人榮譽獎。(每人10分鐘)

10:20-10:40大會進行第四項

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)

10:40-12:00大會進行第五項

技術服務中心術中心___代表公司目前最高審核技術主題進行發言(20分鐘)

然后每位員工就20__年上半年個人工作進行全面總結，并結合20__年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為：

行政服務部___的總結和規劃(每人20分鐘)財務服務部___的總結和規劃(20分鐘)

12:00-14：00午餐

14:00- 18:00會議進行第六項

項目發展中心___ ___的總結和規劃(每人20分鐘)技術中心___ ___ ___的總結和規劃(每人20分鐘) 20__年9月1日(周六)

9:00-10:30會議進行第七項

各部門主管就部門20__年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備;順序為

項目開發部___經理就部門20__年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45分鐘)

技術服務中心___主任就部門20__年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45分鐘)

10:30- 11:00會議進行第八項

公司領導就公司20__年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備;

11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

六、會議準備及相關注意事項

會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

物品的采購準備：軟皮筆記本 2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準備：投影儀、激光筆、簽到表

七、會議籌辦任務。

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流程是事物進行中的次序或順序的布置和安排。下面是我為你整理的會議流程范文，希望對你有用!

會議流程范文1

關于規范會議流程的通知

各部門、各分廠：

為了改進公司會風，提高會議質量，經公司研究決定，即日起規范公司各項會議流程，從而達到縮短會議時間，提高工作效率的目的。一、會前準備

1、公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，由辦公室統籌安排。

2、會議召集人在會議召開2日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。

3、會議主持人和與會人員都應在會議召開1日前做好有關準備工作，包括擬好會議議程、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等。會議主持人應該與參加會議的高層領導做好充分溝通。

4、所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退,不在會議中接打電話，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

5、會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，公司例會召集人為辦公室主任，其他會議召集人為與會議討論內容最密切相關的部門負責人，會議主持人主導會議全過程，公司高層領導發言應遵從會議流程及主持人的安排。

二、公司工作例會過程安排

1、主持人檢查與會人員到場情況，并宣布會議開始。

2、公司重大事項決定的公布，主要指重要工作調整及人事任免等。

3、各部門匯報上階段工作總結，下階段工作計劃，并適時提出相關問題。

4、公司副總及總工就所負責的部門的工作總結進行評價，提出工作計劃改進要求，并解決各部門提出的相關問題。

5、公司總經理點評各部門工作總結及工作計劃，安排部署下一步工作重點，并就本次會議進行總結，確認本次會議決議內容。

6、會議結束主持人宣布散會。

三、各部門工作協調會或討論會

1、主持人檢查與會人員到場情況，并宣布會議開始。

2、主持人說明會議議程，闡述需要討論主要議題，主題要明確。

3、主持人或方案主要負責人陳述方案，與會者參與討論。要求按照會前準備要求，主持人或方案主要負責人匯報方案須于會前1日發到與會者手中，與會者對該方案深入研究后提出自己的改進方案或建議，并在會議過程中陳述說明。

4、會議進行中，主持人對跑題、偏題或者超時的發言要及時控制。

5、主持人進行會議總結，形成本次會議決議后，按照程序上報主管領導、總經理核準;需要參會領導進行會議總結的，會前準備階段需要和領導說明情況。

會議流程范文2

會議時間：______

會議地點：________

會議程序：

一、主持人公布會議開始：(介紹主席臺成員，會議和序時間：3分鐘)

尊敬的各位領導、各位來賓，下午好!懇談會現在開始。首先，請答應我代表__集團，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對___蓬勃興起發展的了解，達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。

二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間：8分鐘)

三、播放光碟;(時間：3分鐘)

四、__集團領導發表講話愛(時間：15分鐘)

五、___領導講話發布工程信息;(時間：15分鐘)

六、__公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間：5分鐘)

七、客戶代表發言;(時間：5分鐘)

八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間：5分鐘)

九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間：5分鐘)

十、主持人公布會議結束：懇談會進行到這里就告以段落和，最后，祝各位來賓身體健康，事業發達，祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請全體到會人士進餐。

會議流程范文3

時間：20__年4月11日 15:00-17:00

地點：醫院會議室

主持人：王永紅

參加人員：全體職工及村衛生室所有人員

具體議程：

一、王永紅院長宣讀衛生局提升行政效能優化服務環境實施方案。

二、王永紅院長宣讀衛生局第一階段安排。

三、王永紅院長宣讀本院提升行政效能優化服務環境實施方案。

四、王永紅院長宣讀本院第一階段安排。

五、王永紅院長講話(提升行政服務效能優化服務環境的必要性)

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會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，那么會議議程的寫作格式有哪些具體的要求呢?下面我給大家介紹關于會議議程格式范文的相關資料，希望對您有所幫助。

會議議程格式范文一

一、交代會議的任務、目的;

二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”，臺下的為“參加”);

三、進入會議流程：

1、會議進行第一項……

2、會議進行第二項……

……

四、總結。概述會議主旨，重點強調“落實”

——會議紀要寫作的注意事項

1要突出中心。

2注意吸收正確意見。

3要條理化、理論化。

4要忠于會議的實際內容。

5要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

6會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。

會議議程格式范文二

一、會前準備

1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。

3、草擬會議議程，經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

(一)儀容儀表

(1)著裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

(2)接待人員短發不遮眼，長發后梳成馬尾或盤髻。要求化

淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

(3)坐站姿勢規范端莊，不翹腿。

(二)語言

(1)語調溫和親切，音量適中，普通話規范。

(2)語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、

“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。

(3)對服務對象主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不

大聲喧嘩。

(三)態度

(1)敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。

(2)微笑服務，態度誠懇、熱情、周到。

(3)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。

(4)解釋問題有禮有節。

(四)紀律

(1)會議服務前不吃異味食品。

(2)不在會議期間使用電話。

(3)服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

(4)嚴格遵守職業道德。

5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。

6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一規范，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。

7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數量及會議規格進行合理購買;如會議結束后有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，并根據公司接待預算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。

8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。

9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。

10、會務工作人員進行會場布置：

(1)檢查會議室衛生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。

(3)根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。

(4)根據發言人位置擺放話筒，并調試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。

(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側

轉45度)，靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備)，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領導不喝茶水)，正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關的紙質文件，文件右側則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

具體細節：

①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統一。

②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。

③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。

④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側，注意筆的標志朝上方放置。

11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。

12、準備工作的檢查

會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確

保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當的調整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。

13、準備工作完成后

會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。

二、會議過程中

會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。

首次倒茶后應在15分鐘左右再次續水，以后每隔15分鐘或20分鐘續一次水，如客人杯中有茶水應征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進行。可根據實際情況(領導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側身，在領導的身后緩緩倒

水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。

通常會議室內不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務。

2、工作人員在音控室時隨時注意音響監聽，發現問題及時查找問題所在，并迅速解決。(及時檢查話筒、調音臺、功放機、協調器、音響等設備的連接情況)。

3、根據會議議程，及時關注下一位發言人的話筒開關及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。

4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領導如有需要幫助時，及時上前詢問。

5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人員要站立行注目禮，不準隨意走動。

6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。

7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。

8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環境中順利進行。

三、會議結束階段

1、會議結束時，工作人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。

2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內有無與會人員遺留的物品，若發現有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。

3、會后嚴格做好保密，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內容，不帶無關人員進入會議室。

4、如單位外部與會人員有參觀單位環境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。

5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結束后有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。

6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)

7.關閉所有電器設備，話筒、空調等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現象)。

四、會后服務總結

每次會議服務結束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內部討論，總結每次會議服務過程中的優點及不足，不斷進行修正和改進。

會議議程格式范文三

會議時間:******

會議地點:********

會議程序:

一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)

尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。

二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)

三、播放光碟;(時間:3分鐘)

四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)

五、***領導講話發布工程信息;(時間:15分鐘)

六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)

七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)

八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)

九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)

十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請全體到會人士進餐。

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