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1、負責簽到的接待人員應訓練有素，照顧周到。
2、負責簽到的接待人員需提前到崗，讓到會較早的人員不會產生無人過問的尷尬感覺。
3、負責簽到的接待人員熱情主動的迎接與會者，并按禮儀規范將客人引導入場，一般來講，無論陪伴還是引領都應站在領導或來賓的左側。
4、簽到時間、簽到地點、簽到流程和需攜帶物件（如身份證、參會證、二維碼等）需提前通過短信、Email等形式通知參會嘉賓。
5、現場需在會場總入口處沿途做好引導牌，方便來賓準確無誤到達簽到臺。
6、關于空降人員（如嘉賓朋友，臨時想參加活動的）如何處理需事先約定預案。
7、涉及電子簽到的需提前準備好電源、插線板、wifi、筆記本和熟悉軟件操作使用。
8、對于臨時請假嘉賓主辦方需提前預留方案。
9、現場簽到涉及提供個性禮品的需進行身份核驗和精準發放，防止發錯對象和重復發放。
擴展資料：
會議簽到表作用：
1、會議簽到表會方便日后檢查或者審核時可以作為文件出示。也是證明你開過該類型的會議，是一種見證性材料；
2、會議簽到表是會議記錄的一種形式，方便檔案管理。
3、會議簽到表是部分信息的載體，是會議紀要的一個附件
會議簽到表樣本：
1、表頭。
2、會議的名稱、時間、以及地點。這三項可以清楚反映會議的情況，方便以后查詢。
3、參會人員姓名、職務。這是會議簽到表的最重要的內容。
4、其他項。
5、建議更具情況作出調整，比如參會人員姓名之前可以添加序號，這樣比較清楚出席人數。如果需要，還可以添加單位、聯系方式、備注等項，這需要根據自己的需要而自己調整。
參考資料來源：百度百科——會議簽到
會議服務流程是怎樣的？會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員，通常被稱為“會議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經過培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。明陽天下會議服務公司是行業內一流的服務公司，其嚴格按照以下會議流程為客戶服務:會前服務
1、與會議主辦方洽談會議初步方案。
2、我山莊為會議主辦方提供會議報價：
（1）前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。
（2）會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。
（3）機場、火車站接站安排。
（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。
（5）會議流程方案。
（6）會后旅游行程安排。
3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。
4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。
5、會議展板、展架、橫幅的制作。
6、會議各種用品的運輸、托運工作。
會中服務
1：會務組：會務組工作人員的工作安排和分工要求。
2：機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。
3：酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
4：酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。
5：會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。
6：會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
7：會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。
8：會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認
9：會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
10：會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。
會中旅游旅游行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。
會后服務
1：結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳
2：資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。
1、人臉識別簽到
對于高端中大型活動，人臉識別簽到是一種隨性中又不失格調的智能會議簽到方式，這類智能簽到方式可以避免參會者排長隊等待，減少疲勞感，同時可以充分調動參會嘉賓的簽到積極性。
鯨會務提供人臉簽到技術和服務，快速入場，一對一身份核，兼顧高效與安全。鯨會務隸屬于騰訊無線大連研發中心，技術成熟、穩定性高，會議全流程物料支持。
主辦方需要在報名環節收集參會者的照片存入數據庫中，現場通過比對參會者的臉部區域和庫中的照片數據，最終確定參會者身份信息。
優勢：速度快、不易被盜用身份、科技感強
場景：適用于各類型會議，尤其是高端中大型活動
2、二維碼/定位自助簽到
自助簽到在節省主辦方費用的同時，讓參會嘉賓自助簽到，使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。主辦方可以在現場展示簽到二維碼，參會者入場后自主掃碼簽到或者定位授權簽到即可。
鯨會務提供二維碼/定位自助簽到方式，防止代簽到、外人蹭會。鯨會務后臺實時監控統計簽到數據，實時掌握重要用戶是否已簽到、自動記錄參會人員簽到和簽退時間，了解與會人員的離場情況，從中可以篩選出潛在客戶。參會者簽到成功后，頭像及簽到語將展示在大屏幕中。
（1）二維碼簽到——參會人員自主掃碼完成簽到，適用于開放性活動，解放大量人力資源。
（2）二維碼基于地理位置簽到——參會者掃描二維碼后再根據獲取到的地理位置信息進行簽到，避免代簽情況發生。適合企業或組織跨區域會議或活動簽到。能有效防止代簽到、外人蹭會。
（3）定位簽到——參會者到達現場后，通過移動端進行定位簽到，基于地理位置進行簽到；不在簽到位置范圍內，將會簽到失敗；開啟手機自身的定位功能，并且允許應用獲得手機位置信息同時開啟小程序的位置授權后，才能成功進行定位簽到。可以防止代簽到的現象，可確保參會人員全部到場。
優勢：不需要硬件，節省人力成本，嘉賓自動簽到；支持多次簽到，分段會議便于統計。
場景：適用范圍比較廣，適合應用于各種類型的大中小型會議、活動、論壇等等
3、RFID閘機簽到
RFID閘機簽到既包含無障礙閘機簽到也包含有障礙閘機簽到。有障礙閘機簽到就像是您平時乘坐地鐵，進出站刷卡的情景是相似的。
無障礙閘機簽到，需要佩戴RFID卡，經過閘機時玻璃門燈光閃爍，屏幕上顯示簽到成功提醒。
有障礙閘機相對于無障礙閘機來說，安全性更高，更適合于高規格、嚴要求的論壇、峰會、展覽會。
優勢：簽到速度快，身份驗證準確
缺點：需要配置閘機，成本相對比較高
場景：適用于大中型會議、論壇、政府會、展覽會
4、手環簽到
簽到之前，主辦方需提供參會嘉賓數據，或者是使用注冊報名系統收集參會嘉賓信息，然后將帶有參會嘉賓信息的芯片存儲在手環中。
現場，參會嘉賓只需將手環靠近感應設備，即可一秒識別信息進入會場。相比于別的簽到形式，手環簽到更注重于嘉賓的參會體驗感，因此讓嘉賓與感應器有一個互動的過程，在提升簽到速度之余，感受科技的革新。
優勢：簽到速度快,參會人員體驗好
缺點：需要配置感應設備，成本相對比較高
場景：適用大型高級會議、節慶、賽事
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