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會議服務流程及標準模板

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2025-01-01

本文目錄

  1. 會議流程模板范文是什么
  2. 會議流程模板是怎么樣的
  3. 一個完整的會議流程模板是什么

會議流程模板范文如下:

會議時間:******

會議地點:********

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會議程序:

一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)

尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。

十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。

二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)

三、播放光碟;(時間:3分鐘)

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四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)

五、***領導講話發布工程信息;(時間:15分鐘)

六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)

七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)

八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)

九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)

十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

會議服務流程及標準模板

十一、告之請全體到會人士進餐。

會議流程模板要點:

一、交代會議的任務、目的。

二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”,臺下的為“參加”)。

三、進入會議流程:

1、會議進行第一項。

2、會議進行第二項。

四、總結。概述會議主旨,重點強調“落實”。

會議服務流程及標準模板

會議流程模板如下:

1、介紹此次開會的背景和目的。

2、分享準備好的資料,講述項目情況,以及突破點。

3、讓參會人員提出疑問,現場梳理解決方向。

4、歡迎各種腦暴和創意激發,討論途中禁止責罵和推諉。

5、每開會50分鐘,最好休息10分鐘左右。

會議服務流程及標準模板

6、每次討論征集差不多,組織人要進行一個簡短的總結發言,然后點明進入下一階段討論。

7、宣布會議結束。

會議準備事項

1、確定參會人員名單,征集大家有空的時間段。

2、預約會議室時間,比開會時間適當延長半個小時到1個小時。

3、將開會背景、開會目的、各部門準備事項群發給參會人員,讓大家提前準備。

4、準備PPT、電子文檔等基礎資料,檢查投影儀是否無故障。

5、開會前15分鐘,再次提醒大家準時開會,避免開會時間人員不齊。

1、組織:周例會由各部門自行組織,公司行政部負責監督與指導。

2、前期準備:在周例會之前,部門內員工要對自己上一周的工作先行總結,對于結果與計劃偏離較大的事項,要尋找到根源,并制定改善行動點;部門主管要對本部門上一周的工作進行總結,并對計劃的執行情況進行總結,對于需要改進的事項制定改善行動點。

3、宣布開始:會議召集人準時宣布會議開始。

4、員工總結:首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結,對于工作結果與工作計劃偏離較大的事項,將接受部門主管的質詢,確定改善行動點。

5、部門總結:部門主管對本部門上周的工作進行回顧,對沒有完成目標的事項進行分析,找出原因,制定改善行動點,并形成本部門周度總結報告。

6、計劃:在周例會上,部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點和完成期限,并填在周度計劃表內。

7、會議總結:會議結束前,會議召集人對本次會議過程進行回顧,并對形成的決議和行動點進行總結。

8、整理紀要:每次會議,必須進行詳細地記錄,會后要整理出會議紀要,部門例會會議紀要要交行政部門存檔。

9、落實:對于會議中形成的決議和行動點,由各部門負責組織實施,追蹤和檢核,以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。

【溫馨提示】關于會議服務流程及標準模板,一個完整的會議流程模板是什么的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備青島會議接送青島會議住宿青島會議場地青島會議模特青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。

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