本文目錄

1. 會(huì)議紀(jì)要書(shū)寫(xiě)規(guī)范
2. ...議題申請(qǐng)表、議題清單、會(huì)議通知單、議題臺(tái)賬)
3. 會(huì)議管理規(guī)定

一、會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類(lèi)型：

1、辦公會(huì)議紀(jì)要（也指日常行政工作類(lèi)會(huì)議紀(jì)要），主要用于單位開(kāi)會(huì)討論研究問(wèn)題，商定決議事項(xiàng)，安排布臵工作，為開(kāi)展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，XX學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委棠委會(huì)議紀(jì)要。

2、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要（也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要），主要用于各類(lèi)交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。

3、代表會(huì)議紀(jì)要（也指程序類(lèi)會(huì)議紀(jì)要）。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《XX市第X次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

另外，還有工作匯報(bào)、交流會(huì)，部門(mén)之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類(lèi)的會(huì)議紀(jì)要。

二、會(huì)議紀(jì)要的格式

1

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》；二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》；三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門(mén)XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位臵居中，并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào)，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（1）開(kāi)頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

（2）主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

（3）結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)，主體部分寫(xiě)完就結(jié)束。

三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法： 2

1、集中概述法（綜合式）。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

2、分項(xiàng)敘述法（條項(xiàng)式）。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

3、發(fā)言提要法（摘錄式）。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布臵，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3

3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

五、與會(huì)議記錄的區(qū)別

第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會(huì)議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。

附:

范例一:

4

中共××市委棠委會(huì)議紀(jì)要（會(huì)議類(lèi)）

［19××］第×號(hào)

時(shí)間：19××年×月××日下午至××日

地點(diǎn)：市委主樓218會(huì)議室

主持人：×××

出席：×××、×××、×××、×××

列席：×××、×××、×××、×××

議定事項(xiàng)

一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知，對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。

會(huì)議認(rèn)為，半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中，態(tài)度堅(jiān)決，工作扎實(shí)，初見(jiàn)成效，但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過(guò)高，要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。

會(huì)議決定：

在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后，召開(kāi)市委工作會(huì)議，通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神，分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù)，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開(kāi)，由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。

二、聽(tīng)取了××關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào)，原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開(kāi)時(shí)間，原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單，責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委棠委意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整，并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準(zhǔn)備，向書(shū)記辦公會(huì)匯報(bào)。

范例二:

中共XX縣委書(shū)記辦公會(huì)紀(jì)要（決定性）

襄辦文20153號(hào)

2月28日下午，縣委委書(shū)記＊＊＊、縣長(zhǎng)＊＊＊召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財(cái)政局、縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負(fù)責(zé)同志就2015年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學(xué)校發(fā)展環(huán)境等問(wèn)題進(jìn)行研究，現(xiàn)將形成的意見(jiàn)紀(jì)要如下：

一、教育部門(mén)要進(jìn)一步調(diào)整師資結(jié)構(gòu)，首先保證教學(xué)一線(xiàn)的需要，要澄清目前不能勝任一線(xiàn)教學(xué)工作且占教師編制的人員底子，人事勞動(dòng)部門(mén)要盡快澄清高中教師編制情況，并就今年高中招聘教師問(wèn)題拿出具體方案你好3月15日

前要拿出方案妥善解決2015年縣一高、二高新聘的36名教師的編制問(wèn)題你好

二、縣財(cái)政局、審計(jì)局對(duì)縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務(wù)進(jìn)行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中確需進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。縣財(cái)政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費(fèi)調(diào)控意見(jiàn)。

三、文化、工商部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)法，加強(qiáng)檢查，創(chuàng)造良好校園周邊環(huán)境；公安部門(mén)要盡快辦理在我縣就讀并申請(qǐng)?jiān)谖铱h參加今年高考的縣外學(xué)生的臨時(shí)戶(hù)口，同時(shí)要加強(qiáng)學(xué)校治安，并于3月10日前在縣一高成立兩個(gè)治安室，積極做好高考前的服務(wù)工作。

四、任何單位和個(gè)人不得對(duì)縣一高、二高、三高、四高四所高中進(jìn)行任何形式的檢查，確需進(jìn)行檢查的，要報(bào)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)私自進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行檢查，要追究相關(guān)人員責(zé)任。

五、教育部門(mén)要迅速召開(kāi)各高中校長(zhǎng)會(huì)議，將此次會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)，此外，要加大對(duì)各高中的管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，并積極借鑒外校好的管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學(xué)的積極性，同時(shí)要高度重視學(xué)校安全工作，積極做好高考前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達(dá)的高考目標(biāo)任務(wù)。

六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況的督查工作。

與會(huì)人員：

縣領(lǐng)導(dǎo)：＊＊＊

縣委辦：＊＊＊

縣政府辦：＊＊＊＊＊＊

縣教育局：

縣財(cái)政局：

縣工商局：

列席人：

XX縣委

主題詞：教育工作一高△會(huì)議紀(jì)要

范例三：

會(huì)議記錄格式

會(huì)議名稱(chēng)：

會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：

記錄人：

出席與列席會(huì)議人員：

缺席人員：

會(huì)議主持人：審閱：

主要議題：

發(fā)言記錄：

地點(diǎn)：***會(huì)議室或黨員活動(dòng)室

2015年月日簽字：黨支部會(huì)議記錄

主持者：***

記錄者***

出席者：支部全體黨員（詳見(jiàn)點(diǎn)名簿）

列席：***（職務(wù)）、***（職務(wù)）……

缺席者：***（缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無(wú)故等）

會(huì)議主題：1、討論支部工作報(bào)告 2、討論通過(guò)預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正

***（主持人、書(shū)記）：今天，我們召開(kāi)支部全體黨員大會(huì)，有**人出席，超過(guò)應(yīng)到會(huì)人員半數(shù)，會(huì)議有效。今天我們還邀請(qǐng)***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會(huì)議是討論通過(guò)去年支部的工作報(bào)告和討論***、***的轉(zhuǎn)正。下面讓我來(lái)向大會(huì)做支部工作報(bào)告。（書(shū)記做支部工作報(bào)告）請(qǐng)與會(huì)同志醞釀，充分發(fā)表意見(jiàn)。

***（***）：……

………………

[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]

***（主持人）：剛才，同志們對(duì)我們的工作提出了許多寶貴的意見(jiàn)，我們會(huì)認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。接下來(lái)研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正（記錄詳見(jiàn)《發(fā)展黨員專(zhuān)用記錄本》）。

會(huì)議到此結(jié)束。

會(huì)議紀(jì)要書(shū)寫(xiě)規(guī)范 [篇2]

一、會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類(lèi)型：

1、辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì)議紀(jì)要)，主要用于單位開(kāi)會(huì)討論研究問(wèn)題，商定決議事項(xiàng)，安排布置工作，為開(kāi)展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，XX學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委棠委會(huì)議紀(jì)要。

2、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要)，主要用于各類(lèi)交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。

3、代表會(huì)議紀(jì)要(也指程序類(lèi)會(huì)議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《XX市第X次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

另外，還有工作匯報(bào)、交流會(huì)，部門(mén)之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類(lèi)的會(huì)議紀(jì)要。

二、會(huì)議紀(jì)要的格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門(mén)XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào)，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(1)開(kāi)頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

(2)主體，主要指會(huì)議的'精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

(3)結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)，主體部分寫(xiě)完就結(jié)束。

三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

1、集中概述法(綜合式)。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

五、與會(huì)議記錄的區(qū)別

第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會(huì)議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。

以下附上例子：

中共××市委棠委會(huì)議紀(jì)要(會(huì)議類(lèi))

[19××]第×號(hào)

時(shí)間：19××年×月××日下午至××日

地點(diǎn)：市委主樓218會(huì)議室

主持人：×××

出席：×××、×××、×××、×××

列席：×××、×××、×××、×××

議定事項(xiàng)

一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知，對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。

會(huì)議認(rèn)為，半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中，態(tài)度堅(jiān)決，工作扎實(shí)，初見(jiàn)成效，但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過(guò)高，要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。

會(huì)議決定：

在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后，召開(kāi)市委工作會(huì)議，通過(guò)傳達(dá)中央工作會(huì)議精神，分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù)，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開(kāi)，由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。

二、聽(tīng)取了××關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào)，原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開(kāi)時(shí)間，原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單，責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委棠委意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整，并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準(zhǔn)備，向書(shū)記辦公會(huì)匯報(bào)。

會(huì)議紀(jì)要書(shū)寫(xiě)規(guī)范 [篇3]

一、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法：

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

1、集中概述法（綜合式）。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

2、分項(xiàng)敘述法（條項(xiàng)式）。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

3、發(fā)言提要法（摘錄式）。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些

根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

三、具體規(guī)范：

1.文件名：【會(huì)議紀(jì)要】：（國(guó)別）：（會(huì)議日期）：（會(huì)議公司）：（最后修改時(shí)間）.docx

例：

【會(huì)議紀(jì)要】：（韓）：2015年09月08日：韓國(guó)綠十字：2015.09.08.docx

2.統(tǒng)一字體、格式：

·全文為宋體。標(biāo)題四號(hào)加粗，正文為五號(hào)字體。

·會(huì)議紀(jì)要里附上會(huì)議照片（人員要全）。

·出席人員以“來(lái)客為先”、“職位為先”記錄原則。同職位則按照A-Z姓氏首字母排列。請(qǐng)書(shū)寫(xiě)全名，不以職位代稱(chēng)。

3.詳見(jiàn)范文例，如下：

【范文例：】

會(huì)議紀(jì)要

國(guó)有企業(yè)黨委會(huì)議事規(guī)則樣本概覽

為強(qiáng)化XX公司黨委集體領(lǐng)導(dǎo)，遵循民主集中制與"三重一大"決策制度，本文檔提供了一套詳細(xì)的會(huì)議規(guī)則樣本，包括決策事項(xiàng)清單、議題申請(qǐng)表、議題清單、會(huì)議通知單及議題管理臺(tái)賬，旨在確保有效決策并維護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)核心作用。

規(guī)則遵循的原則包括集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中和個(gè)人分工負(fù)責(zé)。會(huì)議議題需在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，如重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告、基層黨組織事務(wù)、意識(shí)形態(tài)工作等。會(huì)議程序嚴(yán)謹(jǐn)，如需召開(kāi)黨委會(huì)，需提前通知并確保委員出席，遵循多數(shù)決定和末位發(fā)言制。

重要決策會(huì)經(jīng)過(guò)充分討論和表決，遵循保密紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究。此外，還提供了會(huì)議附件，如會(huì)議決策事項(xiàng)清單，以確保決策流程的透明與合規(guī)。

請(qǐng)參閱以下具體文件以了解詳細(xì)內(nèi)容：

會(huì)議決策事項(xiàng)清單

黨委會(huì)議題申請(qǐng)表

黨委會(huì)議題清單

黨委會(huì)通知單

黨委會(huì)管理臺(tái)賬

會(huì)議是人類(lèi)社會(huì)的一種社交、公關(guān)、政治、意見(jiàn)交流、訊息傳播及溝通的活動(dòng)，下面是我為你整理的會(huì)議管理規(guī)定，希望對(duì)你有用!

會(huì)議管理規(guī)定

1.目的

為了合理安排工作時(shí)間，提高會(huì)議效率及質(zhì)量。

2.適用范圍

2.1適用于我學(xué)院整體及各部門(mén)內(nèi)部例行、臨時(shí)的正式會(huì)議。

2.2例會(huì)包括：

2.2.1行政工作會(huì)議：院長(zhǎng)辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議等定期召開(kāi)的會(huì)議。

2.2.2黨的工作會(huì)議：黨委會(huì)議、黨組織生活會(huì)、三會(huì)一課。

2.3臨時(shí)會(huì)議包括：董事會(huì)會(huì)議、學(xué)院大會(huì)、系統(tǒng)會(huì)議(系、部、中心、處、室等)綜合會(huì)議、組織動(dòng)員會(huì)和其他臨時(shí)會(huì)議。

3.管理職責(zé)

3.1學(xué)院辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)院辦)負(fù)責(zé)本規(guī)定的起草、修改和執(zhí)行;

3.2各系、部、中心、處、室等部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部)負(fù)責(zé)按本規(guī)定召開(kāi)本部門(mén)例會(huì)。

3.3臨時(shí)會(huì)議由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織和管理。

4.管理規(guī)程

4.1會(huì)議要求

4.1.1臨時(shí)會(huì)議，組織者需確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)及要求、參會(huì)人員、必備材料，準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)(包括標(biāo)牌、臺(tái)簽、音響、話(huà)筒、花籃、飲用水等)，并提前24小時(shí)下達(dá)會(huì)議通知或者會(huì)議邀請(qǐng)函。

4.1.2應(yīng)參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，特殊情況不能參加，需向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

4.1.3會(huì)議內(nèi)容除應(yīng)傳達(dá)和公布事項(xiàng)外，與會(huì)者不能泄露會(huì)議發(fā)言討論情況和涉及學(xué)院經(jīng)營(yíng)管理教學(xué)等機(jī)密的內(nèi)容，違者以違反學(xué)院《保密規(guī)定》處理。

4.1.4黨的工作會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則。通常情況下按少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)執(zhí)行。原則問(wèn)題有重大分歧，緩做決定，請(qǐng)示上級(jí)，充分討論再做決定。

4.1.5行政工作會(huì)議及其他需公告會(huì)議決議的，由院辦制作會(huì)議紀(jì)要，院長(zhǎng)審核后發(fā)各部。系統(tǒng)會(huì)議(直屬各部綜合會(huì)議)是否需要制作會(huì)議紀(jì)要由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人決定并指派專(zhuān)人制作，在系統(tǒng)、部門(mén)內(nèi)部下發(fā)，如需在學(xué)院范圍內(nèi)下發(fā)，須經(jīng)院長(zhǎng)審核同意，由院辦下發(fā)。學(xué)院會(huì)議紀(jì)要必須存檔。

4.2董事會(huì)會(huì)議

4.2.1董事會(huì)會(huì)議研討、制定學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略，以及對(duì)學(xué)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。會(huì)議內(nèi)容包括：

①?zèng)Q定學(xué)院的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及投資方案;

②制定學(xué)院的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;

③制定學(xué)院利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

④擬訂學(xué)院的合并、分立、變更學(xué)院形式、解散方案;

⑤聘任或解聘學(xué)院高層管理人員，并決定其報(bào)酬;

⑥其他事項(xiàng)。

4.2.2參加會(huì)議人員：全體董事，列席人員由董事長(zhǎng)確定。由董事長(zhǎng)召集及主持會(huì)議。

4.2.3院辦主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由出席會(huì)議董事在會(huì)議紀(jì)要上簽字。會(huì)議形成的決議交學(xué)院院長(zhǎng)依學(xué)院制度或工作程序安排實(shí)施。

4.3例會(huì)

行政工作會(huì)議——院長(zhǎng)辦公會(huì)議

4.3.1院長(zhǎng)辦公會(huì)議是研究處理行政日常工作的會(huì)議，主要任務(wù)是對(duì)全院教學(xué)、行政工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行研究、決策。處室、部門(mén)有需要提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)議研究的問(wèn)題，要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告或意見(jiàn)，提前送交院辦，院辦匯總報(bào)告院長(zhǎng)同意后，列入會(huì)議議題。

4.3.2參會(huì)人員：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人(由院長(zhǎng)指定)。

4.3.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：原則上一周召開(kāi)一次

4.3.4會(huì)議議題范圍：

①研究學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，研究重要規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。

②匯報(bào)總結(jié)近期工作，督促、檢查會(huì)議決議和規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況，研究下階段工作計(jì)劃安排。

③研究決定教學(xué)、行政、后勤、學(xué)生管理等工作中存在的問(wèn)題及改革的重大措施。

④研究經(jīng)費(fèi)支出等事項(xiàng)。

⑤決定機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)、教職工獎(jiǎng)懲和學(xué)生紀(jì)律處分。

⑥研究解決學(xué)院其它交重要的日常工作。

4.3.5會(huì)議由院長(zhǎng)主持，若院長(zhǎng)因公外出可委托一名副院長(zhǎng)代理主持會(huì)議。

4.3.6會(huì)議由院辦提前通知，并由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

4.4行政工作會(huì)議——中層干部會(huì)議

4.4.1中層干部會(huì)議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)院黨委有關(guān)文件、會(huì)議精神，總結(jié)、匯報(bào)、交流、部署學(xué)院階段性工作，布臵臨時(shí)性工作任務(wù)。

4.4.2參會(huì)人員：各部負(fù)責(zé)人(全體中層以上干部)。

4.4.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：一般每月召開(kāi)一次，如工作需要可臨時(shí)確定召開(kāi)。

4.4.4中層干部會(huì)議由書(shū)記或院長(zhǎng)主持

4.4.5會(huì)議由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。

4.4.6會(huì)議由院辦提前通知，重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

4.5行政工作會(huì)議——群團(tuán)工作

4.5.1學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等群團(tuán)組織，按照各自的章程和上級(jí)組織的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，制定會(huì)議制度。其中，召開(kāi)代表大會(huì)，須經(jīng)學(xué)院黨委和上級(jí)組織批準(zhǔn)。

4.6行政工作會(huì)議——系、部、中心、處、室等各部門(mén)例會(huì)

4.6.1基本內(nèi)容為貫徹學(xué)院決議、及時(shí)處理本部門(mén)工作問(wèn)題。具體包括：①傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及對(duì)本部門(mén)工作的要求。

②本部門(mén)人員匯報(bào)上周工作完成情況，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)

點(diǎn)評(píng)。

③部門(mén)負(fù)責(zé)人安排本周工作，部門(mén)人員提出本周工作計(jì)劃。

④其它需通報(bào)、布臵的事項(xiàng)。

4.6.2參會(huì)人員：各部本部全體人員。

4.6.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周定期召開(kāi)一次。

4.6.4會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人召集和主持。

4.6.5會(huì)議記錄由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

4.7.學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議

4.7.1會(huì)議的主要任務(wù)和研究?jī)?nèi)容

(一)、貫徹中央、國(guó)家教育部及省、市的重要決定和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示。研究討論學(xué)院貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策的重大措施和實(shí)施步驟。

(二)、黨、政溝通工作情況，協(xié)調(diào)工作，交流重要信息，匯報(bào)近期重要工作完成情況。

(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項(xiàng)。

(四)、研究處理院長(zhǎng)辦公會(huì)等其它會(huì)議所不便進(jìn)行或不能充分討論的問(wèn)題，以及黨政日常工作中不宜由領(lǐng)導(dǎo)成員個(gè)人決定的問(wèn)題。

(五)、討論決定需要黨政共同商議報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)重要請(qǐng)示、報(bào)告。

(六)、討論決定關(guān)系到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的重大事項(xiàng)。

(七)、聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)重要工作的匯報(bào)和請(qǐng)示。

(八)、研究安排近期黨政重要工作。

(九)、討論決定內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的人選。

(十)、審定財(cái)務(wù)、基建計(jì)劃、重大項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，自籌資金的使用和分配辦法。

(十一)、研究討論需要由黨政聯(lián)席會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。

4.7.2議題的確定、會(huì)議的組成和召開(kāi)

(一)、黨政聯(lián)席會(huì)議由院長(zhǎng)、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、副院長(zhǎng)組成。辦公室(黨委辦公室和院長(zhǎng)辦公室)主任列席會(huì)議，根據(jù)需要也可吸收與討論議題相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

(二)、黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書(shū)記或院長(zhǎng)召集并主持。每月召開(kāi)一次黨政聯(lián)席會(huì)，遇有重要情況可隨時(shí)召開(kāi)。

(三)、需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問(wèn)題，由黨政主管領(lǐng)導(dǎo)向主持人提出，經(jīng)黨委書(shū)記、院長(zhǎng)商議確定后，列為正式議題;各部門(mén)擬提交學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論的有關(guān)事宜，應(yīng)提前以書(shū)面形式送到辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，辦公室應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果通知有關(guān)部門(mén)。

(四)、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作并作會(huì)議記錄。根據(jù)需要制發(fā)會(huì)議紀(jì)要。經(jīng)辦公室主任審定后，交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)簽，由主持會(huì)議的黨委書(shū)記或校長(zhǎng)簽發(fā)。

4.7.3議事規(guī)則和要求

(一)學(xué)校黨委和行政堅(jiān)持以民主集中制為根本原則的集體領(lǐng)導(dǎo)制度。黨政工作中的重大問(wèn)題由集體討論;緊急情況來(lái)不及召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì)議時(shí)，黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員可臨機(jī)處臵，事后及時(shí)向聯(lián)席會(huì)議報(bào)告。

(二)要正確處理集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)的關(guān)系，既要堅(jiān)持重大問(wèn)題由集體討論決定，又要認(rèn)真實(shí)行個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。黨政領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)自己分管的工作要敢于負(fù)責(zé)，積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地工作。一般工作由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理，重要事項(xiàng)聽(tīng)取黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后再處理，如有必要即提交黨政聯(lián)席會(huì)議或相應(yīng)會(huì)議討論決定。

(三)對(duì)于需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問(wèn)題，主管領(lǐng)導(dǎo)要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出明確、具體的方案，有的問(wèn)題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)前征求教職工代表大會(huì)等方面的意見(jiàn);業(yè)務(wù)性強(qiáng)的重要事項(xiàng)，應(yīng)事前組織專(zhuān)家進(jìn)行分析論證，做出評(píng)估。

(四)決定學(xué)院黨政工作中的重大問(wèn)題，黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真調(diào)研聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)充分醞釀，努力在認(rèn)識(shí)上達(dá)到一致，再由集體討論決定。

(五)黨政聯(lián)席會(huì)議決定重要問(wèn)題，應(yīng)該經(jīng)過(guò)認(rèn)真討論，充分發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)復(fù)雜情況和問(wèn)題要反復(fù)比較鑒別。要注意聽(tīng)取分管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。在此基礎(chǔ)上，決策時(shí)一般應(yīng)以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)為準(zhǔn)。如發(fā)生重大分歧，可暫緩做出決議，但在緊急情況下必須按黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)執(zhí)行。

4.7.4決策實(shí)施的要求

(一)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)必須維護(hù)和執(zhí)行黨政聯(lián)席會(huì)議的決策，不得在言論和行動(dòng)上

與之相悖。黨政聯(lián)席會(huì)議決定重大事項(xiàng)，要明確責(zé)任人和責(zé)任單位，有關(guān)負(fù)責(zé)同志和部門(mén)應(yīng)積極配合，通力協(xié)作，確保落到實(shí)處。

(二)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議的重大決策一經(jīng)做出，要保持相對(duì)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，不能隨意做出變更。確需對(duì)決策進(jìn)行重大調(diào)整或變更時(shí)，經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由黨政聯(lián)席會(huì)議決定。

(三)對(duì)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議決策的實(shí)施，辦公室要跟蹤調(diào)查，反饋信息，加強(qiáng)督促檢查。各部處(系)必須結(jié)合實(shí)際，采取切實(shí)有效的措施，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，確保落到實(shí)處。

4.8黨的工作會(huì)議——黨委會(huì)議

4.8.1黨委會(huì)議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神;研究學(xué)院黨的建設(shè)、辦學(xué)指導(dǎo)思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設(shè)和德育建設(shè);研究制定黨委工作計(jì)劃和總結(jié);研究學(xué)院教學(xué)和行政管理工作中的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議;研究黨員干部的教育、管理、監(jiān)督和發(fā)展黨員以及黨員隊(duì)伍建設(shè)工作;紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女、學(xué)生會(huì)等黨群工作;需要黨委會(huì)討論決定的其他事項(xiàng)。

4.8.2參會(huì)人員：黨委全體成員

4.8.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：黨委會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次

4.8.4會(huì)議形式：①重大問(wèn)題決策會(huì)

②常規(guī)工作安排會(huì)

③上級(jí)文件及會(huì)議精神傳達(dá)貫徹會(huì)

④專(zhuān)題分析研究會(huì)和形勢(shì)動(dòng)態(tài)分析會(huì)

⑤中心組學(xué)習(xí)會(huì)

⑥民主生活會(huì)

⑦組織生活會(huì)

4.8.5會(huì)議由黨委書(shū)記召集并主持，特殊情況也可由黨委書(shū)記委托其他負(fù)責(zé)人主持。

4.8.6會(huì)議由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄。

4.9黨的工作會(huì)議——黨組織生活會(huì)

4.9.1每個(gè)黨員不論職務(wù)高低都要認(rèn)真參加黨組織的生活會(huì)，自覺(jué)接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督，黨組織不允許有特殊黨員的存在。

4.9.2黨員活動(dòng)時(shí)間——一般為每周一下午，活動(dòng)的主要內(nèi)容是組織學(xué)習(xí)政治理論和時(shí)事政策，傳達(dá)上級(jí)會(huì)議的文件精神。

4.9.3黨組織生活會(huì)——每月召開(kāi)一次，由黨支部書(shū)記或黨小組長(zhǎng)主持。主要內(nèi)容：聽(tīng)取黨員思想工作匯報(bào);檢查黨員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、

政策情況;檢查黨員完成工作、學(xué)習(xí)任務(wù)情況;督促黨員在各項(xiàng)工作中充分發(fā)揮模范作用，積極開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，增強(qiáng)黨性。

4.9.4黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)——每年召開(kāi)一次，由黨委書(shū)記主持。主要內(nèi)容：檢查黨的路線(xiàn)、方針、政策和黨委決定、決議在各部門(mén)貫徹落實(shí)情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持民主集中制情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀(jì)守法情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持群眾路線(xiàn)，密切聯(lián)系群眾的情況;通過(guò)開(kāi)展批評(píng)和和自我批評(píng);解決領(lǐng)導(dǎo)班子成員在思想作風(fēng)和工作作風(fēng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.10黨的工作會(huì)議——三會(huì)一課

4.10.1“三會(huì)一課”指支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)和黨課。

4.10.2支部黨員大會(huì)——一般每季度召開(kāi)一次，全體黨員參加。支部召開(kāi)黨員大會(huì)要提前做好充分準(zhǔn)備。會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主，對(duì)所要做出決定的議題開(kāi)展充分討論，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決議。

4.10.3支部委員會(huì)——黨支部的領(lǐng)導(dǎo)班子，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅(jiān)持參加黨小組的組織生活會(huì)，還要參加支部委員會(huì)單獨(dú)召開(kāi)的民主生活會(huì)，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，從嚴(yán)要求，以身作則，做黨員的表率。

4.10.4黨小組會(huì)——一般每月召開(kāi)兩次或每周召開(kāi)一次，黨小組是黨支部的組成部分，是黨支部領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)黨員進(jìn)行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當(dāng)前形勢(shì)任務(wù)的要求和黨員隊(duì)伍的實(shí)際狀況開(kāi)展活動(dòng)并及時(shí)將活動(dòng)情況向黨支部匯報(bào)。

4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式，是黨支部進(jìn)行黨員教育的最經(jīng)常、最基本的形式。黨支部要根據(jù)上級(jí)黨組織的要求和學(xué)院黨校培訓(xùn)的內(nèi)容，聯(lián)系本支部黨員的思想實(shí)際，制定切合實(shí)際的教育計(jì)劃、突出黨課特點(diǎn)、嚴(yán)格組織考核，確保黨課能高質(zhì)量、高水平、高效率地落實(shí)。

4.11督察現(xiàn)場(chǎng)管理例會(huì)

4.11.1基本內(nèi)容為對(duì)本月現(xiàn)場(chǎng)(教學(xué)、行政、經(jīng)營(yíng)管理等)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析、討論并得出解決辦法;對(duì)教職員工、學(xué)生管理問(wèn)題等違紀(jì)率、服務(wù)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量、職容風(fēng)紀(jì)等方面的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)比和分析;對(duì)本月服務(wù)、教學(xué)、管理等投訴情況學(xué)生違紀(jì)情況進(jìn)行總結(jié)，尤其教學(xué)及服務(wù)質(zhì)量的投訴;對(duì)后勤各部反饋意見(jiàn)進(jìn)行匯總并提出改善措施。

4.11.2參會(huì)人員：各教學(xué)、行政、各職能部門(mén)代表。

4.11.3會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每月定期召開(kāi)一次。

4.11.4會(huì)議由督察部門(mén)提前通知，并由督察部門(mén)負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問(wèn)題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

5.臨時(shí)會(huì)議

5.1系統(tǒng)會(huì)議

由相關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人召集召開(kāi)，就專(zhuān)業(yè)問(wèn)題研究解決。包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議、行政系統(tǒng)會(huì)議、教學(xué)系統(tǒng)會(huì)議等相關(guān)專(zhuān)業(yè)綜合會(huì)議。

5.2各部部門(mén)會(huì)議

由部門(mén)負(fù)責(zé)人臨時(shí)召集本部門(mén)人員召開(kāi)，解決部門(mén)問(wèn)題，安排部門(mén)工作。

5.3其他臨時(shí)會(huì)議

其他臨時(shí)會(huì)議應(yīng)為由必要工作具體事項(xiàng)召開(kāi)，由該事項(xiàng)的具體負(fù)責(zé)人在得到召集范圍內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)召集。凡跨部門(mén)會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容定義為系統(tǒng)會(huì)議或相關(guān)專(zhuān)業(yè)會(huì)議等綜合會(huì)議。

6.會(huì)議室管理

6.1學(xué)院會(huì)議室統(tǒng)一由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)管理，為防止部門(mén)臨時(shí)會(huì)議與學(xué)院會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)要使用須提前申請(qǐng)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議工作的人員或者內(nèi)勤人員經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)學(xué)院辦公室主任批準(zhǔn)，方可使用。

6.1.1會(huì)議人數(shù)在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);20人以上不滿(mǎn)50人的(不包括50人)，需提前二天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);50人以上的，需提前三天向?qū)W院辦公室提出申請(qǐng);提出申請(qǐng)需使用專(zhuān)用的會(huì)議室申請(qǐng)表。(見(jiàn)附表)

6.1.2前條中規(guī)定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和節(jié)假日。

6.2使用學(xué)院會(huì)議室的申請(qǐng)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者應(yīng)在學(xué)院辦公室對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行登記包括：日期時(shí)間、具體會(huì)議室、部門(mén)等情況并簽字。

6.4使用會(huì)議室應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)和保護(hù)，造成損害的應(yīng)當(dāng)照價(jià)賠償。

6.5學(xué)院各部門(mén)處室的會(huì)議室的使用和管理由本部門(mén)負(fù)責(zé)人指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

7.會(huì)議紀(jì)律

7.1安全保密紀(jì)律

7.1.1提高警惕，嚴(yán)守機(jī)密。會(huì)議文件要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。需收回的文件應(yīng)按規(guī)定及時(shí)交回。

7.1.2開(kāi)會(huì)時(shí)間一概不許會(huì)客

7.2簽到、請(qǐng)假紀(jì)律

7.2.1所有會(huì)議均實(shí)行簽到制度。全體會(huì)議采用集體簽到辦法，由各處(室)、系(部)負(fù)責(zé)人在參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前分別統(tǒng)計(jì)好實(shí)到人數(shù)和因病、因事請(qǐng)假的人數(shù)，進(jìn)會(huì)場(chǎng)時(shí)將填寫(xiě)好的簽到表交大會(huì)簽到處;

7.2.2中小型會(huì)議實(shí)行個(gè)人簽到。

7.2.3會(huì)議期間參會(huì)人員一般不得外出。如確需外出，須向主持人請(qǐng)假。

8.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

8.1準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，按指定位臵入座。大會(huì)開(kāi)始后，不隨意走動(dòng)，不喧嘩，保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。

8.2愛(ài)護(hù)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施，注意清潔衛(wèi)生。場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。

8.3遇有特殊情況，要保持秩序，聽(tīng)從大會(huì)統(tǒng)一指揮。

8.4與會(huì)人員應(yīng)做到不遲到，不早退，有事不能參加會(huì)議應(yīng)提前請(qǐng)假;有事離開(kāi)會(huì)場(chǎng)需向會(huì)議組織者請(qǐng)假。違反者，按照人事考勤制度進(jìn)行處罰。

8.5如因特殊情況遲入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)到遲到席入座，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

8.6參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔，在會(huì)議室內(nèi)勿接聽(tīng)電話(huà)。或者在會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉各種通訊工具，保持會(huì)場(chǎng)安靜，不做與會(huì)議主題不相關(guān)的事。

9.會(huì)議文件及會(huì)議檔案

9.1全院性正式會(huì)議的會(huì)議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將完整的會(huì)議文件一套移交檔案室歸檔。

9.2一般工作會(huì)議應(yīng)由主要職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理，會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主管院長(zhǎng)簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門(mén)備忘存查。

9.3會(huì)議文件形成秘密文件的，按照秘密文件規(guī)定處理。

10.檢查監(jiān)督

10.1學(xué)院辦公室、人事處等相關(guān)部門(mén)將對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況，包括會(huì)議出勤、請(qǐng)假制度履行情況、會(huì)議的氣氛和效果及會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況定期在全院范圍內(nèi)通報(bào)。

10.2各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行情況，率先垂范，促進(jìn)良好會(huì)風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。

10.3各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議的情況和落實(shí)會(huì)議內(nèi)容的情況與各部門(mén)及個(gè)人年終評(píng)比考核掛鉤。并最終影響工資的發(fā)放。

公司SOP會(huì)議管理規(guī)定

第一條為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的各種問(wèn)題，通過(guò)建立和衷共濟(jì)的議事規(guī)則程序以及信息對(duì)稱(chēng)民主決策機(jī)制，旨在實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、高效解決各種問(wèn)題的管理局面。制定本管理規(guī)定。

第二條 SOP會(huì)議的定義，包含以下三個(gè)層次的內(nèi)容：

(一) Symposium Operating Problem:即討論運(yùn)營(yíng)中各種問(wèn)題的會(huì)議，這些問(wèn)題是指：公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、產(chǎn)品資源目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、信息化目標(biāo)、人力資源目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、制度化目標(biāo)、企業(yè)文化目標(biāo)等與現(xiàn)狀之間的差異，通過(guò)會(huì)議進(jìn)行分析和決策。

(二) Sales and Operations Plan:即銷(xiāo)售和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，該項(xiàng)內(nèi)容即經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，重點(diǎn)是：檢查各項(xiàng)銷(xiāo)售和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況，并分析原因，布置和安排下一步重點(diǎn)工作。

(三) Standard Operation Procedure:即標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)程序，該項(xiàng)內(nèi)容在制造企業(yè)普遍運(yùn)用，其核心是檢查公司各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況，而我公司以物流為載體，提供客戶(hù)較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運(yùn)禮品、贈(zèng)胎/鋼圈等)，為保證這些廣義的產(chǎn)品及時(shí)到位，所涉及的流程至關(guān)重要，因此，也應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，檢查流程本身及流程執(zhí)行情況，并分析原因，布置和安排下一步重點(diǎn)工作。

第三條參會(huì)人員，包括以下三個(gè)層面：

(一)決策層成員(共4人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總;

(二)會(huì)成員(共8人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總、內(nèi)行行長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、物流公司董事長(zhǎng);

(三)擴(kuò)大會(huì)成員：包括，決策層成員、會(huì)成員、事業(yè)部總經(jīng)理(含子公司負(fù)責(zé)人);

(四)部門(mén)/模塊負(fù)責(zé)人：包括，客服主管、訂單主管、產(chǎn)品資源部經(jīng)理、質(zhì)檢科長(zhǎng)、物流公司經(jīng)理、人力資源主管、資金主管、客戶(hù)往來(lái)主管、廠家往來(lái)主管、內(nèi)部往來(lái)主管。

第四條經(jīng)營(yíng)分析會(huì)(M-SOP)，(市場(chǎng)層面)，定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30，具體時(shí)間，以通知為準(zhǔn)，在總公司大會(huì)議室，由擴(kuò)大會(huì)成員全部參加，

第五條周例會(huì)(I-SOP)，(內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面)，定于每周6下午4:30~6:00(若時(shí)間與經(jīng)營(yíng)分析會(huì)重疊，則取消此會(huì)議)，在公司大會(huì)議室召開(kāi)，由會(huì)成員+部門(mén)/模塊負(fù)責(zé)人參加，會(huì)議流程見(jiàn)下表：

第六條總裁決策會(huì)(H-SOP)，(高層決策層面)，不定期舉辦，會(huì)議地點(diǎn)具體通知，由決策層成員參加，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，通知會(huì)中的其他成員參加會(huì)議。涉及內(nèi)容及參會(huì)流程，

第七條 M-SOP會(huì)議和I-SOP會(huì)議的一般紀(jì)律要求：

(一)在會(huì)前一天，由管理部發(fā)布通知;

(二)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作;

(三)各參會(huì)人員，應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，遲到者，現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)捐20元/次;

(四)參加會(huì)議前，各模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)充分準(zhǔn)備相關(guān)資料，提交管理部備案;

(五)會(huì)場(chǎng)中不允許接聽(tīng)電話(huà)(手機(jī)應(yīng)置于震動(dòng))，不允許中途退場(chǎng);

(六)如需討論，不能偏離主題，講求效率。

第八條 H-SOP會(huì)議的議事程序

(一)各模塊負(fù)責(zé)人，應(yīng)提前制訂相關(guān)方案，會(huì)同副總協(xié)商確定會(huì)議時(shí)間，在沒(méi)有具體方案的情況下，在會(huì)議上不做深入討論;

(二)一人一票進(jìn)行表決，少數(shù)服從多數(shù)，總裁享有否決權(quán)，涉及當(dāng)事人的，采用當(dāng)事人回避制度。

會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定

一、目的：

為規(guī)范公司的會(huì)議管理，為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

二、適用范圍：

部門(mén)內(nèi)部會(huì)議(包括部門(mén)例會(huì))跨部門(mén)會(huì)議(兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)參加)公司會(huì)議(公司全體參加)

三、會(huì)議紀(jì)要的定義：

對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

四、會(huì)議編號(hào)：

內(nèi)部會(huì)議(包含部門(mén)例會(huì))：部門(mén)簡(jiǎn)寫(xiě)加日期，如采購(gòu)部為PU20110426-----(各部門(mén)編號(hào)：人力HR,采購(gòu)PU,財(cái)務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI)

跨部門(mén)會(huì)議：TEAM加日期，如TEAM20110425公司會(huì)議：JB加日期，如JB20110427

五、具體管理規(guī)定

1.會(huì)議紀(jì)要記錄要求：

1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。

2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類(lèi)別或分項(xiàng)目記錄

3)會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，

會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。

2.會(huì)議紀(jì)要整理：

1)公司會(huì)議紀(jì)要由人力資源部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理

2)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理。

3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

1)會(huì)議紀(jì)要整理人在會(huì)后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員。

2)原則上，會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。

4.存檔、保管：

1)公司會(huì)議、跨部門(mén)會(huì)議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;

2)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議本部門(mén)負(fù)責(zé)人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管;

六、會(huì)議紀(jì)律及注意事項(xiàng)：

1.會(huì)議出席人需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，禁止無(wú)故遲到、早退、中途離開(kāi)。

2.因事不能到會(huì)者，應(yīng)提前半小時(shí)向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假。

3.會(huì)議期間如需緊急離席，需獲得會(huì)議發(fā)起人的同意后方可離開(kāi)。

4.會(huì)議期間，請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài)，禁止會(huì)議期間在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)。

5.會(huì)議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語(yǔ)。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議議題申請(qǐng)表和會(huì)議議題申請(qǐng)單的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。