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新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。
一、新聞發布會的操作技巧
新聞發布會的標題選擇
新聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時，一般需要注意以下幾點。
1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發布會的名字定義為“**信息發布會”或“**媒體溝通會”即可。
2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如：“某某企業2005新品發布信息發布會”。
3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。
4、有時，可以為發布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發布會
新聞發布會的時間選擇
新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。
因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。
發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布，也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。
在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。
新聞發布會的地點安排
場地可以選擇戶外（事件發生的現場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。
酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
發布方在尋找新聞發布會的場所時，還必須考慮以下的問題：
·會議廳容納人數？主席臺的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？
·背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。
·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。
新聞發布會的席位擺放
擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。
擺放回字型會議桌的發布會現在也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。
注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
發布會其他道具安排
最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。
新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。在發布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡糲旅???枳急負謾扒氪兔??焙?br/>
新聞發布會的資料準備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）
5、公司宣傳冊
6、產品說明資料。（如果是關于新產品的新聞發布的話）
7、有關圖片
8、紀念品（或紀念品領用券）
9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
發布會發言人的確定
新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。
新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：
·公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
·良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。
·執行原定計劃并加以靈活調整的能力。
·有現場調控能力，可以充分控制和調動發布會現場的氣氛。
發言人回答記者問的準備
在新聞發布會上，通常在發言人進行發言以后，有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發布會所發布的新聞素材得到進一步的升華。
在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。
發布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
有些企業喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。
新聞發布會對記者的邀請
媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。
適當地制造懸念可以吸引記者對發布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。
在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系，并作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。
新聞發布會的幾個誤區
誤區之一：沒有新聞的新聞發布會。有些企業似乎有開發布會的嗜好，很多時候，企業并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發布會。造成的后果是，企業雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內容。
誤區之二：新聞發布的主題不清。從企業的立場出發，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時候得了金獎，什么時候得到了認證，什么時候得了第一，什么時候捐資助學。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。
又有的企業在傳播過程中，生怕暴露商業機密，凡涉及到具體數據時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調查。這樣一來，媒體想知道的，企業沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業又不厭其煩。
從事MICE行業，每場活動的舉辦少不了主視覺背景板
正好看到題主的問題，今天分享下宣傳用到的這些主視覺背景板分類和使用場景
1，背景板，指線下會議的背景畫面，也常做會議宣傳的主視覺使用，例如新品發布會、論壇會、峰會、招商會、晚宴盛典、年會等都需要背景板，一塊具有創意的背景板能夠帶給人強烈的視覺沖擊，不僅突出了活動主題和精神，還會給人留下深刻的印象。
一、背景板的類別
1.主背景板
2.舞臺側背景板
3.簽到背景板
4.拍照背景板
二、背景板的材質
1.木質背景板：基本材質一般使用高密板和多層板居多，木質背景板最大優勢是可以制作異形造型，這也是其他材質背景板無法輕易做到的，因此一般特裝展都使用木質結構來搭建。
▼木質背景板案例
2.桁架背景板：主要組成部分是噴繪畫面+桁架，常規桁架為一根根截面為20cmx20cm的鐵架或鋁架，搭建流程是先將桁架按照預定尺寸組裝好，再將印制好的畫面固定在桁架上，組裝完畢后安裝固定壓腳或沙箱。
▼桁架
3.LED背景板：LED背景板是通過LED顯示屏顯示畫面，LED顯示屏是一種平板顯示器，由一個個小的LED模塊面板組成，用來顯示圖文、視頻等。
常規LED屏單體尺寸為50cm*50cm，拼接方式為橫向縱向直列連接或弧形連接。在顯示效果上，LED背景板的亮度高、觀看角度較廣、色彩還原能力良好，可播放動態的背景元素，更吸引觀眾眼球，突出活動主題。
▼LED背景板案例
三、噴繪背景版和寫真背景板的區別
▼噴繪背景板
▼寫真背景板
四、背景板的尺寸
背景板的尺寸要根據具體的活動，場地，性質，環境、預算等綜合因素決定，因此不同情況下會有不同的背景板尺寸變化。
五、背景板制作時要注意
1.顏色：噴繪背景板或者寫真背景板的畫面都是采用CMYK四色印刷，所以在設計時顏色要使用CMYK模式，RGB模式只用于電腦屏幕上顯示的圖像，這兩種顏色顯示出的效果有差別，印刷時不可有差錯哦~
2.出血：一般是畫面的左右各出血為25cm（因為要將桁架側面裹住）。上下各出血為10cm。
3.圖片精度：室外噴繪背景板常規分辨率70-100dpi，室內寫真背景板常規分辨率100-300dpi。
不同類型的展會，背景板的形式選擇也是多種多樣的，無論是設計風格，還是制作工藝，都應具體問題具體分析，從實際角度出發，參考活動預算，畢竟有多少錢辦多少事哈哈哈哈😂~
預算有限，大錢要花在刀刃上，展會的成功當然也少不了展會的推廣，多角度、全方位推廣需求。來找活動行，一個就夠嘍！提供包含活動場地預定、活動發布、報名推廣、簽到驗票、活動數據分析、定制大會APP/小程序、活動服務商對接，等等一站式綜合活動服務。戳：網頁鏈接
跟大家分享桁架背景板是如何搭建而成的。
主要組成部分：桁架結構加噴繪布畫面組成。
輔助組成部分：補光射燈(彌補現場背景板光源的不足);搭建和撤場施工用的地面保護(用于保護現場設施和背景板物料不受傷害);配重(保證背景板的穩固);黑絲絨(遮擋桁架架體結構);橡膠靜音小推車(用于運輸搭建物料),扎帶或綁絲(用于緊固展示畫面);配套專用緊固螺絲。
施工工具和輔料:配套電動扳手,配套開口扳手,斜口鉗,透明膠帶,雙面膠帶。
桁架背景板優點:
1搭建速度快,產生廢料垃圾少;
2桁架為標準模塊規格,勝任10CM倍數的各種背景板,可拆卸多次使用,成本低;
3畫面寬幅大,沒有拼接,畫面展示好;
4環保墨噴繪,現場氣味小,可以做到即搭即用。
桁架背景板缺點:
1相對寫真畫面,畫質不夠清晰;
2雖然是環保墨噴繪,但是還是有少量氣味;
3畫面由于材質原因,畫面比較軟,不能承重,只能展示。
桁架背板展示效果的區分:
主要在畫面的材質選用和噴繪精度。
常用布料(黑背景布),布面寬幅(3米和5米規格)噴繪精度(720點),噴繪墨(環保墨)
優點:黑背景布畫面為亞光面,720點精噴,畫面成色比較好,拍照反光系數小,畫面背面有黑色遮光層不透光,價格適中。
適用范圍:各種會議活動主題背板
其他布料一:
(02A外光布),布面寬幅3米,噴繪精度360點,噴繪墨(國產環保墨)
優點:02A外光布布面為亮面,噴繪畫面有光澤,360點噴繪,畫面成色較好,價格比較便宜。
缺點:畫面拍照容易反光,畫面布料有一定的透光性,背景板后面光線強,就會透出后邊的桁架支撐架體。
適用范圍:對現場效果要求不高的各種會議活動主題背板。
其他布料二:
(黑底刀刮布),布面寬幅(5米規格)噴繪精度(UV1440點),噴繪墨(進口環保墨)。
優點:黑底刀刮布畫面細膩,UV1440點精噴,畫面成色好,拍照反光系數小,畫面背面有黑色遮光層不透光。
缺點:畫面成本比較高,布面比較厚實,不容易繃平。
適用范圍:對現場效果要求高的各種會議活動主題背板。
背景板展示效果的好壞和前期的畫面創意設計密不可分,也和后期的畫面材質選擇和專業的施工搭建有很大關系。
桁架樓承板在許多城市得到廣泛應用。大型工程、形象工程均采用了桁架樓承板，桁架樓承板已漸漸改變了國內建筑業用混凝土規劃以及砌體規劃的局勢，所以對桁架樓承板工程有關人員作出了更高的需求。
桁架樓承板工程的靠前步，規劃規劃選型是很重要的，桁架樓承板規劃要契合四大過程：靠前是規劃計劃(概念規劃)，此為桁架樓承板規劃的要害，運用什么樣的規劃規劃對工程的利益有大的影響。其次為構件規劃，運用什么樣的構件規劃，每個承載點力的分配，均要來嚴厲的核算。再次為截面形狀，它不光讓規劃件******限地接受分量，也需求截面的形狀在人的調查中有藝術感。較后為節點結構的小型化，其讓規劃件在造價上以實惠為主的，并占用的空間不能過大。
【溫馨提示】本次分享的會議背景板優勢和會議背景板優勢怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。