本文目錄

1. 會務(wù)工作一般都有什么
2. 會議的準(zhǔn)備工作有哪些
3. 會務(wù)指南包括哪些內(nèi)容

會務(wù)工作一般都有什么？

會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作(也叫會務(wù)工作)，會務(wù)工作做得好壞，是影響會議質(zhì)量和會議效果的重要因素。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。

1、如果是前期的工作，可能會涉及到招商的工作，即會務(wù)邀請。

2、會務(wù)地點(diǎn)的確定，可根據(jù)實(shí)際預(yù)算確定。

3、會場的安排與服務(wù)，秩序的管理等。

會務(wù)，從字面上來解釋就是對會議進(jìn)行服務(wù)，本身其實(shí)是一個短語，現(xiàn)在會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語，很多人現(xiàn)在說的會務(wù)，其實(shí)就是指會議。

會議是現(xiàn)代社會生活、政治生活、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。開會，同人們關(guān)系極為密切;而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關(guān)系極為密切。這里，鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，特別是針對基層特點(diǎn)，作一些有針對性、可借鑒性的介紹。

會議一詞有兩種含義。

一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等;

二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織，比如中國人民政治協(xié)商會議等。我們這里講的是指前一種。

它至少包含四個要素:

1、有組織;

2、有領(lǐng)導(dǎo);

3、商議事情;

4、集會。

四個要素缺一不可，否則就不稱其為會議。

有什么發(fā)展方向

年輕乾乾會務(wù)可以，慢慢鍛煉出來，年輕大些可以干活動會議策劃，不能40歲了還干會務(wù)吧。

刑警---刑事偵查工作的民警。

刑事警察(簡稱刑警)，做刑事偵查工作，分析、研究刑事犯罪情況;組織、協(xié)調(diào)偵破一般、重大、特大刑事案件;承擔(dān)案件痕跡和物證提取、檢驗(yàn)、鑒定。

承擔(dān)本轄區(qū)內(nèi)的禁毒、反黑、反恐工作;承擔(dān)本轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)犯罪偵查防范工作(部分地方有專門的經(jīng)偵部門);承擔(dān)涉外刑事案件、對外警務(wù)的聯(lián)絡(luò)和接洽。

狹義的"刑警"是指刑警隊的警察。廣義的還包括經(jīng)偵隊、緝毒隊等等。主要任務(wù)就是偵查刑事案件，日常聽說的有盜竊、兇殺、詐騙、等犯罪案件。

一、預(yù)防、制止和偵查違法犯罪活動；

二、維護(hù)社會治安秩序，制止危害社會治安秩序的行為；

三、維護(hù)交通安全和交通秩序，處理交通事故；

四、組織、實(shí)施消防工作，實(shí)行消防監(jiān)督；

五、管理槍支彈藥、管制刀具和易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品；

六、對法律、法規(guī)規(guī)定的特種行業(yè)進(jìn)行管理；

七、警衛(wèi)國家規(guī)定的特定人員，守衛(wèi)重要的場所和設(shè)施；

八、管理集會、游行、示威活動；

九、管理戶政、國籍、入境出境事務(wù)和外國人在中國境內(nèi)居留、旅行的有關(guān)事務(wù)；

十、維護(hù)國（邊）境地區(qū)的治安秩序；

十一、對被判處管制、拘役、剝奪政治權(quán)利的罪犯和監(jiān)外執(zhí)行的罪犯執(zhí)行刑罰，對被宣告緩刑、假釋的罪犯實(shí)行監(jiān)督、考察；

十二、監(jiān)督管理計算機(jī)資訊系統(tǒng)的安全保護(hù)工作；

十三、指導(dǎo)和監(jiān)督國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)組織和重點(diǎn)建設(shè)工程的治安保衛(wèi)工作，指導(dǎo)治安保衛(wèi)委員會等群眾性組織的治安防范工作；

十四、法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。

一、會前籌備工作

會議有效的重點(diǎn)是計劃性要好，計劃性就是會前籌備。會前籌備工作做得是否充分，直接關(guān)系到會議的成功與否。據(jù)統(tǒng)計，會前籌備的效果占會議有效性的70%。可以說，高質(zhì)量的會前籌備工作，是會議質(zhì)量的保證，是會議成功的前提。因此，必須以高度的責(zé)任心做好會議籌備工作。會前籌備工作主要包括擬定會議計劃，組建會務(wù)班子，準(zhǔn)備會議材料，安排會議后勤保障和布置會場。（一）擬定會議計劃擬定會議計劃是會前籌備的第一步。它指的是擬訂會議議程、日程。會議議程是為完成議題而作出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排。擬訂會議計劃通常是由決策層，如區(qū)委常委會議、區(qū)***常務(wù)會議、單位黨組會等會上議定草案，然后交由牽頭單位具體辦理。它是會議具體的概略安排，通過會議日程顯示出來。擬定會議工作方案的要點(diǎn)是明確會議議程的制定程式以及會議日程的編制方法。這些都確定好之后即可發(fā)出會議通知，通知內(nèi)容包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍等。

（二）組建會務(wù)班子

組建會務(wù)班子是會前籌備的第二步。有些會議的規(guī)模相對較大，持續(xù)時間也較長，因此會有相當(dāng)繁雜的會前籌備事項。這就需要事先成立一個籌備委員會來負(fù)責(zé)會議的所有籌備工作?；I備委員會是一個對會議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊，通常由主辦單位的成員構(gòu)成。一般可以根據(jù)會議的規(guī)模、議程等情況成立籌備委員會，可以由一名主要領(lǐng)導(dǎo)任主任，分管領(lǐng)導(dǎo)任副主任，會議相關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人為成員，在籌備委員會下再建立子工作組，一般可設(shè)秘書組、組織組、后勤保障組、宣傳報道組、安全保衛(wèi)組等，各組確定人員，明確分工，層層負(fù)責(zé)，并定期碰頭交流工作進(jìn)展。

（三）準(zhǔn)備會議資料

會前籌備的第三步是準(zhǔn)備會議資料。會議資料包括領(lǐng)導(dǎo)資料（會上學(xué)習(xí)的或要宣讀的檔案材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞等）、來賓資料（會議指南、會議檔案資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、出席證、列席證、請柬、通訊錄、房卡和餐券等）、會務(wù)資料（接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表、小組召集人名單、討論地點(diǎn)等）和溝通資料（會議參考檔案、會議宣傳資料、會議簡報、各種記錄、注意事項、各種會議協(xié)議合同以及其他相關(guān)資料）。有的會議還要編印交流發(fā)言材料匯編，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。

（四）安排會議后勤保障凡是連續(xù)召開幾天，并且有外地同志參加的會議，就要熱情做好會議生活的安排工作。要根據(jù)出席會議的名額，提前編定住宿分配方案，等人員一到立即安置。在住房安排上，對領(lǐng)導(dǎo)和年老體弱的同志應(yīng)予以適當(dāng)?shù)恼疹?。會議期間的安保、出行、飲食要有專人負(fù)責(zé)，并事先做好安排。

（五）布置會場會場是會議的重要場所，要根據(jù)會議的性質(zhì)與規(guī)模把它布置好，營造出相應(yīng)的氣氛。在布置會場時，主要應(yīng)注意選擇會場、裝飾會場、安排會場座位、布置主席臺以及其他一些附屬設(shè)施。由于會議的型別，規(guī)模等都不盡相同，工作程式也會有一定差別，但總的原則是會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。一般包括：

1、懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。

2、設(shè)定主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)定發(fā)言席、簽字席，擺放席卡、泡杯、毛巾、話筒，并保證音響效果。

3、確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明了。

4、保證照明、通風(fēng)、投影、錄影、空調(diào)裝置齊全、有效。

5、擺放適量花卉。

6、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

7、場外彩虹門、氫氣球、歡迎標(biāo)語、紅地毯、花卉等。

8、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。

會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項重要的職責(zé)，在籌備組織的過程中，稍不注意就會出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響。要想做好會議服務(wù)，應(yīng)注意完善以下幾項工作:

一、會前準(zhǔn)備工作

1.組織會務(wù)班子，明確工作職責(zé)。大型會議還要制訂詳細(xì)的會務(wù)工作方案。

2.發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍。

3.印制會議日程，編排好會議程式，制定注意事項。

4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6.會場布置。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。（2）設(shè)定主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)定發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄影、空調(diào)裝置齊全、有效。（5）擺放適量花卉。

7.后勤服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8.做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9.進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。

二、會間組織與服務(wù)工作

1.會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3.落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4.按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機(jī)及BP機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。

6.做好會議記錄，寫好會議簡報。

7.組織照相。

8.為與會人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

三、會議善后工作

1.會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2.組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3.做好會議檔案的清退、收集、歸檔工作。

4.做好會議報道工作。

1、接受任務(wù)，擬定方案：會議方式、時間地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容、日程、籌備組織分工、抽調(diào)工作人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

2、文稿準(zhǔn)備：主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料、主詩詞、會議資料、會議指南、列印校對裝訂，制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證；

3、制發(fā)通知：會議內(nèi)容、參加人員、開會時間地點(diǎn)、會期、報到時間地點(diǎn)、往返車船、飛機(jī)時間；

4、收集名單：單位職務(wù)、姓名性別、民族、人數(shù)、到達(dá)車次時間、返程車次時間、分組；

5、會場準(zhǔn)備：會標(biāo)徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉布置、會場衛(wèi)生；

6、后勤準(zhǔn)備：檔案裝袋、房間分配、伙食標(biāo)準(zhǔn)、食物衛(wèi)生、就餐桌次、用車計劃（接車安排）、醫(yī)療衛(wèi)生、文娛活動；

7、會前檢查：檢查會場、檢查會議檔案、檢查后勤保障；

8、接會議代表：了解車次到達(dá)時間、通知接車領(lǐng)導(dǎo)、安排車輛；

9、會間服務(wù)：簽到（檔案分發(fā)）、記錄錄音、攝影照相、采暖降溫（供水）、保衛(wèi)安全、衛(wèi)生、返程票務(wù)、文娛活動；

10、會議秘書：會議簡報、會務(wù)通知、會議總結(jié)、決議、傳達(dá)提綱、會議新聞稿件；

11、會議收尾：食宿結(jié)算、回收檔案、送車、暫住人員安排、整理報告（會議紀(jì)要）、會議檔案歸檔、會議財務(wù)結(jié)算；

12、會務(wù)工作總結(jié)。

一是省廳的一個自考座談會，全名是浙江省普通高校自考助學(xué)可持續(xù)發(fā)展座談會的會務(wù)：

1、根據(jù)會議內(nèi)容、要求和參會物件的特點(diǎn)，擬定會議的時間、地點(diǎn)、議題、議程；

2、擬定會議通知（根據(jù)情況制定回執(zhí)單以便確定開會人數(shù)），并下發(fā)給參會物件；

3、根據(jù)參會物件的特點(diǎn)，確定來開會的交通途徑（是派專車接送，或者到學(xué)校門口或制定地點(diǎn)引導(dǎo)，抑或還是告知交通路線，路線也可以在2的通知中告知或者去電話告知）

4、會議室內(nèi)外的布置：

1）做好學(xué)校大門口至?xí)h室的引導(dǎo)路線牌

4）做好會議的記錄（如攝影、攝像、錄音、會議紀(jì)要等）

5、做好用餐的聯(lián)絡(luò)工作

6、做好參觀路線及準(zhǔn)備工作

會務(wù)工作是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。

會議預(yù)案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項，也應(yīng)列入預(yù)案。

第二，準(zhǔn)備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點(diǎn)是會議文件材料?，F(xiàn)場檢查重點(diǎn)在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。

第五，會議進(jìn)行時的具體服務(wù)。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。

第六，會議結(jié)束時的會務(wù)工作，包括對會議內(nèi)容的總結(jié)，會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，會議新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等，會務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會、財務(wù)結(jié)算、物資清退等各項善后工作。

會議有規(guī)模大小和時間長短之分。會議的規(guī)?？梢詮膸兹说綆兹f人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會議工作內(nèi)容和流程分成三個階段：會前準(zhǔn)備階段，會議實(shí)施階段和評估總結(jié)階段。

會前準(zhǔn)備：

會前準(zhǔn)備就是對會議的事前計劃，他是為達(dá)到會議的目標(biāo)而對各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會前計劃一般包括以下內(nèi)容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預(yù)算制定。

會議策劃：

（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。

制定目標(biāo)：一個具體的目標(biāo)并且文字形式落實(shí)在書面上。

確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。

具體運(yùn)作：實(shí)地場景考察，設(shè)計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。

（2）策劃方案：會議策劃的內(nèi)容主要包括：

邀請誰？實(shí)際有多少人出席？

有效的會議需要充分的時間，必須考慮節(jié)假日等。

會議在哪里舉行。

會議的明確的目標(biāo)。

會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內(nèi)容。

2.會議選址：

（1）會議地點(diǎn)類型：

酒店：一些中小型會議多選擇酒店進(jìn)行。

會議中心：會議中心是為大型會議而專門設(shè)計的，一般不設(shè)置客房和娛樂區(qū)。

大學(xué)：大多數(shù)學(xué)校都擁有專門的學(xué)術(shù)報告廳，有些也是對社會開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會議設(shè)施。

療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開會。

（2）會議的地點(diǎn)選擇

會議的地點(diǎn)選擇一般要從以下的幾個方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點(diǎn)的收費(fèi)狀況

5.地點(diǎn)的安全因素

5.地點(diǎn)的服務(wù)設(shè)施是否全面

6.附近的景點(diǎn)，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場的宣傳對于一個會議的成敗至關(guān)

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預(yù)期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風(fēng)格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

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（4）預(yù)算制定

控制會議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個會議，預(yù)算的第一步就是確認(rèn)此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費(fèi)用。費(fèi)用包括兩類，暨固定費(fèi)用和可變化費(fèi)用，無論預(yù)算多么準(zhǔn)確，都會有意料之外的狀況發(fā)生，總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費(fèi)用。

會議實(shí)施

實(shí)施會議方案時，其工作內(nèi)容包括：參會人員的登記注冊，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場地，必要時解決糾紛等。

會議實(shí)施一般包括以下幾點(diǎn)步驟

1.編制會場手冊。

2.設(shè)置信息中心（提供實(shí)時服務(wù)）

3.建立指導(dǎo)委員會（負(fù)責(zé)現(xiàn)場的指導(dǎo)工作進(jìn)行）

三、總結(jié)和評估

會議的總結(jié)與評估（會議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對其進(jìn)行評估工作），一般分為3個部分

1.從籌備到會議結(jié)束的各項工作總結(jié)

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調(diào)查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關(guān)系）

5.召開表彰會，感謝相關(guān)人員（做好感謝工作，致謝會議相關(guān)的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴(kuò)大影響力）。

會務(wù)指南包括

會場安排、會議議程、用餐、會場所需的設(shè)備這些非常重要，除此以外會場現(xiàn)場會發(fā)生的突發(fā)事件是要先預(yù)先準(zhǔn)備如何應(yīng)對的。比如臨時更改會議議程、更改會議地點(diǎn)等。用31會議網(wǎng)的移動會議工具就可以解決以上突發(fā)事件，智能通知可以第一時間通過短信、郵件、微信等方式通知到參會者，確保第一時間的聯(lián)系。還可以為會議專屬制作會議app，制作只需兩天就能完成。會議議程、參會者資料便可以一目了然。

會務(wù)指南包括如下幾個方面：

會議須知

會議日程

會議議程

會議晚宴及頒獎典禮議程

參觀學(xué)習(xí)安排

會議工作人員通訊錄

【溫馨提示】本次分享的會議管理或策劃工作內(nèi)容和會務(wù)工作一般都有什么的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。