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會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式，那么這樣的運營方式有哪些要點呢？文章對此展開分享。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分，會議營銷經常被廣泛應用于市場銷售活動中，特別是對于B2B的企業營銷領域。
會議營銷的實質是通過鎖定目標顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象，并通過與目標群體的接觸互動，進行銷售意向的挖掘并進行隱藏式銷售。
在運營工作越來越細分的當下，會議營銷隸屬于活動運營范疇，表現形式通常有幾種：沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據企業營銷目標制定相應的活動策劃，接下來，我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應該把握的關鍵點！
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關鍵點
一.溝通到位，真正領會領導的意圖
領導對于公司戰略，產品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。
例如，當時所在的一家移動醫療創業企業，CEO說，公司的健康云平臺即將上線了，請幾家媒體來開個發布會吧，加大硬件+web平臺+APP產品的曝光，快速推向市場。
于是，我想，領導說了，地點選上海，要高大上，那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發布會吧。于是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃，并做了4家供應商的對比方案。
結果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺，畢竟創業階段老板希望每一分錢都用到極致。一個創業咖啡廳，邀請一些意向投資人，企業，行業媒體，進行一次面對面的深度交流，看看市場對于這款產品的反響如何，這才是老板想要的效果。
所以，在活動策劃開展之前，運營人員需要與領導們反復溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc不同場地，不同主題，不同展現形式，不同階梯的預算，每個計劃預期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領導做一次深度溝通，確定好方向后，才能達到事半功倍的效果。
二.明確目的，以最佳形式展示核心內容
該部分以展會為例，目前行業峰會，論壇是同行進行品牌展示，業內交流的重要形式。
通常，會聚集一班生產及服務廠家，就某個主題發表主題演講，并設置相應的贊助商展位，同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。
所以，作為參展商，策劃的重點就在于：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。
從展廳設計來看，以突出slogan+主推產品為核心，以阿里云展廳為例，該展廳為全定制化搭建，三面開，都有logo露出，同時突出slogan“為了無法計算的價值”，展廳內設置不同的產品分區，并設置演示體驗區，供來訪客戶體驗。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
阿里云展臺
對于大品牌而言，因為預算充足，所以一般都會選擇定制展廳，以設計契合產品定位、特征的獨特展臺，通常這種定制的展臺在一眾標展中會特別“驚艷”，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會旺很多。
但是對于普通型企業，特別是初創階段企業，可能并沒有那么充足的預算來定制展臺，那么選擇標展的時候，就要注意幾個細節：
1.提前做計劃，通常展會以合同簽訂日期為準，越早越具有優先選擇權：
作為運營人員，可以提前做計劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優于角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個優越的位置。
2.標展也能出玩出新意：
通常如果是選擇標準展位，那么就省去了展廳設計及搭建這部分工作。這個時候，背景展示板就非常關鍵了。
通常背景板展示內容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料，主題與風格必須統一，展板是提綱挈領一句話的總結，易拉寶是關鍵內容的展示，宣傳冊即是公司產品整體的完整介紹。
背景板展示可以選擇主打品牌，或新產品，新功能，或者綜合解決方案。可以結合展會性質，如果來訪客戶都是特定行業，就可以針對這個行業客戶制定相應解決方案，并結合行業客戶特點來決定展示風格，這樣更能加深這個行業客戶的印象。
通常，展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會，所以可以聯合新媒體運營同事，制作一個“關注有驚喜”的小型展臺互動活動，掃碼關注后，可進入到一個H5動畫，并社交媒體，就能獲取精美禮品一份。互動環節的設置與禮品的選擇，決定了客戶對于這個互動的好感度與參與感，所以需要十分用心地去準備。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
標準展位
3.主題演講提升客戶認知：
目前行業展會或峰會，通常是以展臺+論壇兩種形式結合，如果預算充足，或者公司領導層有自帶IP效應的人物，建議選擇對應的分會場發表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業實力比較強，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶聽了分享后，能提升產品的認知度。
演講內容也是運營需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業洞察或者公司對于某一領域深入的研究成果，最好用大量數據說話，因為數據的說服力是最強的，在分享中自然地引出公司新推出的產品，詳細闡述能為企業創造的效益與商業價值。優秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產品，能夠獲得在場客戶的極大認可，結束后，也能吸引一波人流前往展臺體驗產品。
三：把握關鍵流程，制定應急預案
制定會議營銷排期表，以前，中，后三個階段來制定。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動為例來說明：
1：前期準備
主題：
舉辦沙龍的目的與預期如何？客戶答謝會，粉絲見面會，或者是線下大咖分享等，根據活動性質擬定相應主題，通常主題中凸顯誰舉辦？品牌露出，分享的主題是什么？由誰來講？分享者的名人效應。
時間：
工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結于這個時間問題，還是看活動性質，比如我們之前舉辦的hr大咖關于人力資源六大模塊的分享，就是定于工作日，我們給報了名的hr發了很正式的邀約郵件，并列明分享的重點，作為一次業內交流，可以向公司申請外勤。
如果是針對粉絲的見面會，個人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點，到場率基本也是蠻高的。
地點：
小型沙龍，目前創業咖啡廳，聯合創業空間，孵化器等是比較合適的選擇，費用不高且現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地，同時可以借助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。
人物：
抱大腿。盡量發動資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結識一群業內大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。
流程：
活動開場，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個演講嘉賓的時間控制與內容結構，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經驗，控場能力較強的主持人，對于活動突發應急處理都是非常重要的。
物料：
簽到及人手禮，H5，海報，朋友圈長圖，邀請函，會場指引圖，EDM,短信，電話邀約術語，都需要精心準備及設計好并盡可能提前著手設計，預留一定的彈性時間以防出現什么意外，還有時間調整。
人手禮的準備，有些企業會有定制的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業合作，這個運營可以根據預算及活動性質來決定。
報名渠道：
可以通過公司雙微，社群，活動行，互動吧，31會議，信鴿等第3方渠道發布相關信息，不過建議使用同一報名入口，比如添加公司微信客服MM，轉發朋友圈，邀請其他人關注，也可以直接提交報名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關鍵信息，方便后續跟蹤聯絡。
預算：
作為運營，對于一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預算，太少了，后期追加困難度高。預算太高，領導可能會砍掉一大截，合理的市場報價與適當的盈余是保證活動如期開展的先決條件。
2.活動執行
工作人員分工與職責明晰：
制定清晰的工作分工表，并且責任到人，不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次，是否對于工作任務清晰明了，對于突發情況的后備方案是否預備好，以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。
細節把握：
細節，是決定整場活動成敗的關鍵，比如PPT中錯別字，諧音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一個細節執行是否到位，都關系到受眾對于活動的評價。
3.后期宣傳，下期預告
現場速記是活動后發稿的關鍵，并且很多受眾希望會后可以得到干貨資料，所以會后對于活動的總結稿就有賴于速記的完整度。
會后宣傳最好在活動結束當天發布，如果人手不足，可以安排第2天發布，所謂趁火打鐵就是這個道理。
如果沙龍是連續性的，也可以借此機會做下一期的預告，告知受眾持續關注動態。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
活動執行簡表
以上的總結，源于多年的會議營銷經驗總結，一名出色的活動運營人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優異的統籌與執行能力。
為了確保事情或工作有序有力開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是我精心整理的會議方案3篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議方案篇11、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發制人、后發制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：
1、為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？
答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：
1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發事件。
2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系，發放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協調好現場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。
會議方案篇2嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據了解，本次文藝匯演多達十個節目，期待向上榕小學老師，家長和附近居民展現本次三下鄉活動的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點：
一、通過文藝匯演，適當宣傳吳川市上榕小學，擴大該地區的知名度，引起社會關心，更好地發展該地區的教育水平。
二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉成員在此留下的點點滴滴，為以后留下美好回憶。
三、培養當代大學生的`的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力，在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。
在這幾天內，陸續有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現，各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來的日子里將利用班活動時間，加強對各節目的排練，力求做到最好。
在討論會議上，隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經驗在生活中養成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難，不要一個人猛沖，要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致，把三下鄉活動辦好。
會議方案篇3一、時間、地點
時間：10月16日14：00～17：30
地點：沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領導及規模
大會參會嘉賓（在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領導、媒體記者及中央、省廳陪同領導）100人、市直單位負責人50人，共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片；
2、致歡迎辭；
3、瑞金市委領導匯報愛國主義教育基地建設工作情況；
4、中央黨史專家報告；
5、座談討論；
6、首長講話；
7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。
四、工作職責
1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址（陳列）的部委領導參加紅博會；負責協調邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯席會作專題報告；負責媒體記者的邀請；負責首長講話稿的撰寫；
2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫；負責協調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作，并負責安排參觀路線；負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
比較有效的方法是團隊作戰，會議營銷，利用分工合作和團體效應提高簽單效率。在團隊內部設計對抗激勵炒熱氛圍，提升員工積極性，在外部強化邀約宣傳形成局部的熱銷攪動。
統一思想，激發士氣
首先對所轄團隊進行梳理，選擇士氣好、行動力強的分部優先輔導運作，制定針對性的推動激勵措施，對邀約效果不同的屬員，獎勵力度可以有所差別。意愿啟動方面，要用好增加推力法：認真分析屬員季度、月度業務趨勢以及預算計劃（考核達成率）進度，在此基礎上設定本階段的銷量目標，讓屬員自己跟自己比，增強信心，并采取特別績效或考核加分等方式激勵屬員沖刺積極性。
專注投入，精細打磨
會議營銷執行層面，各個團隊活動形式最好統一，打磨一套標準化可復制的會議營銷流程。多團隊運作時要安排好時間差，有效統籌內勤、督訓、講師等支援力量，在會場或職場布置濃厚氛圍的形象包裝，同時形成對客戶群體不斷強化的影響效應。經驗告訴我們，一套成功的會議營銷流程，必須在邀約包裝和現場氣氛營造上下功夫。要在局部形象上形成視覺沖擊力：烘托客戶身份特殊性，講解產品優越性，一對一服務促單，唱單抽獎等節奏的緊迫性等等。
過程分析，總結提高
會議營銷的過程一定要將基礎工作做好，從邀約環節就要把客戶資料情況形成徹底的檔案，執行過后也要認真復盤分析，行程總結材料，提取經驗教訓用于后續改進。許多團隊在集中會銷的階段都采取大水漫灌式、運動式操作，很少形成完善的客戶檔案資料和可追溯的會議營銷操作檔案。很多團隊認為模式安排、執行控制、會后分析都是督訓、內勤乃至上級公司該操心的事。其實通過客戶檔案和操作復盤，是能夠發現很多追蹤回收和再開發的機會的。
會議營銷是一個系統項目，操作周期應不短于一個星期。從預備會開始，每天都應該堅持項目工作會議機制。相比較而言，每日總結會的重要性要高于工作安排會，后者簡單布置工作任務，前者則要在認真執行的基礎上，追蹤進度、分析問題、調節士氣等等。日日總結，日日進步，一步一步將工作落到實處，最終的成果自然水到渠成。
發揮個人主觀能動性
從營銷伙伴的角度來看，參加會議營銷反而是最不可復制的方式。因為是和人打交道的業務，必然要根據客戶關系有自己的分寸把握。有的適合直來直去，有的卻要非常含蓄。公司、團隊管理者需要做的是將會議營銷的平臺搭好，資源支持好，營銷伙伴需要做的是把公司、團隊的政策和產品靈活的根據客戶情況傳達到位。
認識會議營銷的利與弊
會議營銷是一柄力量強大的雙刃劍，它既可以迅速形成銷售規模，引領市場氛圍，也可以迅速殺傷銷售成本和營銷團隊獨立銷售技能，進入飲鴆止渴的死循環。對于當前環境來說，會議營銷仍然是短時間拉動業務規模、搶占市場份額的好方式，也是對抗區域內同業競爭不得不做的方式。正確認識會議營銷，要注意幾點:
1.好產品和內外部優惠政策依然是會議營銷的重頭戲。
2.做好重點客戶的邀請，距離較遠的、潛在價值高的客戶甚至要派專車去接。
3.做好現場氛圍的煽動，主持人要充分掌控場面和進度，各崗位人員通力合作，氛圍營造和節奏控制等等任何一個操作細節是非常重要的。
4.成功的會議營銷，七成功力在會前。所有成員在邀約環節的技巧和努力，項目操作人員前期準備的扎實程度，將直接決定會議營銷活動的質量和效果。
【溫馨提示】如何統籌安排會議營銷和如何統籌安排會議營銷活動的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。