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1記錄格式，一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。
2記錄重點
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
3寫作要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。
如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數(shù)，以及出席會議的較重要的領導成員即可。
如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。
會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。
其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。
多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。
某些特別重要的.會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。
有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。
會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
4寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。
字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。
要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。
就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。
就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。
要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。
省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。
一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。
但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。
5區(qū)別對比
記錄與紀要區(qū)別
會議紀要有別于會議記錄，二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。
會議紀要只記要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
一、聯(lián)系
會議紀要是在會議記錄基礎上整理出來的文件。
二、區(qū)別
1、意思不同
（1）、會議紀要
會議紀要是在會議記錄基礎上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。
（2）、會議記錄
會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。
2、性質不同
（1）、會議紀要
會議紀要，要集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規(guī)范的作用。
（2）、會議記錄
會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發(fā)言。
3、特點不同
（1）、會議紀要
①、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。
②、表達的提要性。會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。
③、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。
（2）、會議記錄
①、綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。
②、指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議記錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā)，將對有關單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。
③、備考性。一些會議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。
參考資料來源：百度百科-會議紀要
參考資料來源：百度百科-會議記錄
1.在會議中，出席者擁有參與和表決的權利，而列席者則只能參與討論，無法進行表決。
2.會議紀要與會議記錄在性質上有本質區(qū)別。會議紀要是正式的公務文書，其撰寫和制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，要求遵循特定的寫作規(guī)律和公文處理程序。相比之下，會議記錄是辦公室的一項業(yè)務工作，屬于管理服務的范疇。它的主要任務是忠實地記錄會議的實際情況，確保記錄的原始性、完整性和準確性，而不需要遵循公文寫作的嚴格規(guī)范。
3.兩者在形式、用語、適用對象、分類方法和內(nèi)容側重點等方面都有明顯的不同。會議紀要通常作為正式文件發(fā)放，而會議記錄則作為內(nèi)部資料保存。
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