本文目錄

1. 會議要素即會議的組織因素,主要包括那些
2. 會議一般包括哪些要素
3. 構(gòu)成會議的基本要素有哪些

會議的要素

1、形式要素：名稱、時間、地點、與會人員、會議方式。

2、內(nèi)容要素：指導(dǎo)思想、議題、目的、任務(wù)、作用。

3、程序要素：會議準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行、會議結(jié)束、會議決定的貫徹落實。

4、財務(wù)要素：會議經(jīng)費、會議設(shè)備、會議服務(wù)設(shè)施。

擴展資料:

會議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進(jìn)行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。因此，必須做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。

會議共有六要素，分別是與會者、會議主持人、會議議題、會議名稱、會議時間和會議地點。

1、與會者：

與會者就是參加會議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會場上的其他服務(wù)人員。與會者應(yīng)具有必要性、重要性和合法性。會議人數(shù)一般在3人以上。

必要性是指與會者必須是與會議直接有關(guān)的人員；重要性是指與會者雖與會議沒有必然的、直接的關(guān)系，但卻有利于會議的進(jìn)展或擴大效果的人員；合法性是指有些重要會議，與會者必須具有合法的身份和法定的資格。

2、會議主持人：

主持人是會議過程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會議的組織者和召集者，對會議的正確開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。

3、會議議題：

會議必須做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。議題是會議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。

議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定的；另一種是秘書調(diào)查研究、綜合信息后提出，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的。

4、會議名稱：

正式會議必須有一個恰當(dāng)、確切的名稱。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區(qū)、范圍、規(guī)模等等。

5、會議時間：

會議時間有三種含義：一是指會議召開的時間；二是指整個會議所需要的時間；三是指每次會議的時間限度。

6、會議地點：

會議地點又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會議召開的具體會場。會址的選擇要綜合考慮各種因素。

構(gòu)成會議的基本要素如下：

主持人：會議的主持人負(fù)責(zé)組織和引導(dǎo)會議的進(jìn)行，確保會議按照議程進(jìn)行，控制發(fā)言順序，維持會議秩序。

參會人員：參會人員是指被邀請或有資格參加會議的人員，包括主要演講者、討論人員、決策者和觀察員等。參會人員的組成應(yīng)根據(jù)會議的目的和議題確定。

會議議程：會議議程是會議的安排和內(nèi)容綱要，包括會議的主題、時間安排、演講內(nèi)容、討論議題等。會議議程應(yīng)提前準(zhǔn)備，并在會議開始前分發(fā)給參會人員。

會議地點：會議需要選擇一個適當(dāng)?shù)膱鏊鶃砼e行，可以是會議室、會議廳、酒店會議室等，根據(jù)參會人員的數(shù)量和會議的性質(zhì)選擇合適的場地。

會議設(shè)備：根據(jù)會議的需要，可能需要準(zhǔn)備一些必要的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、白板、筆記本電腦等，以便進(jìn)行演示、展示和記錄會議內(nèi)容。

會議記錄：會議記錄是對會議內(nèi)容、討論和決策的記錄和歸檔。可以由專門的記錄員負(fù)責(zé)，也可以由會議主持人或參會人員輪流擔(dān)任記錄工作。

決策與行動計劃：會議的目的之一是達(dá)成決策并制定行動計劃。會議參與者需要就討論的議題進(jìn)行投票、達(dá)成共識，并確定后續(xù)行動步驟和責(zé)任人。

會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，應(yīng)制作會議紀(jì)要，記錄會議的要點、討論結(jié)果和決策事項。會議紀(jì)要應(yīng)盡快分發(fā)給參會人員，供參會人員查閱和回顧。

這些基本要素可以幫助確保會議的順利進(jìn)行和有效達(dá)成會議目標(biāo)。根據(jù)不同的會議類型和目的，還可能有其他附加要素和規(guī)范。

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