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為了確保事情或工作有序有力開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是我精心整理的會議方案3篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議方案篇11、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發制人、后發制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：
1、為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？
答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：
1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發事件。
2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系，發放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協調好現場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。
會議方案篇2嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據了解，本次文藝匯演多達十個節目，期待向上榕小學老師，家長和附近居民展現本次三下鄉活動的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點：
一、通過文藝匯演，適當宣傳吳川市上榕小學，擴大該地區的知名度，引起社會關心，更好地發展該地區的教育水平。
二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉成員在此留下的點點滴滴，為以后留下美好回憶。
三、培養當代大學生的`的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力，在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。
在這幾天內，陸續有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現，各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來的日子里將利用班活動時間，加強對各節目的排練，力求做到最好。
在討論會議上，隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經驗在生活中養成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難，不要一個人猛沖，要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致，把三下鄉活動辦好。
會議方案篇3一、時間、地點
時間：10月16日14：00～17：30
地點：沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領導及規模
大會參會嘉賓（在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領導、媒體記者及中央、省廳陪同領導）100人、市直單位負責人50人，共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片；
2、致歡迎辭；
3、瑞金市委領導匯報愛國主義教育基地建設工作情況；
4、中央黨史專家報告；
5、座談討論；
6、首長講話；
7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。
四、工作職責
1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址（陳列）的部委領導參加紅博會；負責協調邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯席會作專題報告；負責媒體記者的邀請；負責首長講話稿的撰寫；
2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫；負責協調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作，并負責安排參觀路線；負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
時間：2016-3-20整理：螽斯
一活動策劃的思路
活動策劃的五大要素
活動策劃的注意事項
策劃文案的幾大構成要素
二活動策劃的流程
活動策劃流程
活動策劃的理由
將理由和產品有效結合起來
活動宣傳與推廣
三獎項設置
四策劃實例
策劃實例及分析
策劃形式集
五直播室競爭對手活動策劃
六關于策劃的思考和總結
1、需求：合作雙方的需求（活動的目的或理由）
開發中需求的三個層次：業務需求、用戶需求和功能需求等。
定義項目目標：項目可交付的結果；制定項目開發的最終截止日期；交付結果必須滿足的質量標準；項目不能超過的成本限制等；
定義項目前提：項目是否需要其他人員；項目是否有所需的資源；成本對項目有多重要，誰有權增加項目預算；項目的風險是否可控等。
2、文案支持：活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。
3、設計：達到最終展現效果
4、物料：（主要是宣傳物料）
線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等）、活動會場、PPT等；
線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺的選擇；
5、獎品：獎品的設置要盡量與主推的產品相結合，考慮針對的用戶群；預算以及活動效果。
1、檢查思路：
①模擬從客戶的角度去思考問題，換位思考，看看有什么缺陷；
②特別注意細節方面，這點是你作出的方案與別人有區別的最重要的方面；
③從不同的角度出發，盡量提供多套方案。
2、貫穿始末的五件事
What、why、for whom、how、how todo well
3、應急預案
4、平時積累
首先的一點是對策劃感興趣：每天至少搜集一個活動策劃或者營銷策劃的案例，分析總結，厚積薄發；留意生活中的策劃的思路、小禮品。
1、活動目的（活動需求/活動訴求）
2、活動前期準備：活動時間、活動地點、活動要求等
3、活動規則及獎品設置；活動預算
4、活動具體流程安排
5、活動后期維護
6、活動總結
1、找到活動策劃的理由：
（1）理由一：時間
①法定節假日：如五一國際勞動節——勞動最光榮；國慶節——國慶七天樂等；
②季節變化：如換季大清倉等；
③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！
④隨著互聯網的興起，雙十一、雙十二之類自創節日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。
*總結：以時間為理由做活動，比較容易獲得客戶的認可。客戶可能真的以為你是七周年店慶，但是隨著互聯網的興起，如果是事先做過提價處理，可能反而對公司的品牌不利，因此對規則的設置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。在這種情況下，內容運營實際上比產品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/產品本身
推出最新款的商品/產品，打響市場：
如游戲公司的開服優惠活動、戰場活動等；公司的開業、新品發布會等。
*總結：以產品本身的信息作為活動，要求策劃人員對產品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費者最感興趣的點去組織和引導。
（3）理由三：行業熱點/新聞熱點
EIA暴跌、美聯儲最新會議、非農數據公布等
*總結：從這個角度去策劃活動，要知道最近有哪些熱點（賣點）、投資者為什么關注這些熱點，以及這些這點我可以怎么利用。
（4）自爆
這種策劃有點風險：
①如果是標題黨，會讓客戶產生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短處，可能結果反而給品牌帶來損失。
*總結：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風險，要積累案例，并且有足夠的經驗和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）
2、將理由和活動規則有效結合起來：
（1）活動設計與理由無縫對接：
舉例說明：如果你是某個電商網站的運營人員，要策劃某個商品的活動，希望讓客戶感到獲得了實惠，但是你又沒有高昂的運用費用，那么可以怎么做呢？（具體的活動策劃的幾個要素）
①活動主題吸引人；
②認真匹配活動主題與理由；
③仔細設定活動方式與規則；
④讓活動給人獨特的感受（換位思考，抓住客戶心理）
（2）活動規則的設定
記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義
（3）具體的規則的設定：
它在很大程度上決定了用戶關注的利益點是否足夠到吸引用戶來參加活動。注意幾點：
①普獎不一定比抽獎方式好，但是如果抽獎的規則和分級曝率設計不好，還不如簡單粗暴的普獎；
②活動規則越復雜，用戶逃跑的心態就越大。但是如果采用游戲化的設計規則，分步驟給予獎勵，那么用戶就會很聽話的跟著你的節奏來。
3、規則設定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達到最終的好效果。
（一）送實物獎品
獎品要盡量與產品相關，例如做珠寶金融的產品活動，送客戶的獎品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時也可以節省成本。
（二）博彩獎品
刮刮樂、福利彩票等
（三）換購
（四）送微信紅包，設置紅包密令
密令的設置需要好好想一下，可以傳播品牌價值、電話號碼之類的，加深印象。
（五）積分送獎品
1、中投融推廣注冊活動策劃
（1）活動主題：中投融喊你來吾悅領錢啦！
（2）活動目的：吸引注冊用戶
（3）活動時間：14:00-17:00（具體的時間需要根據居民的消費習慣做調整，時間盡量安排在居民活躍度和流量大的時候段，這一塊需要調查和詳細設定一下）
（4）活動規則：
①普惠獎：通過掃碼，登錄到微信平臺注冊，注冊綁定銀行卡后，可以獲得5元現金打入銀行卡；
②驚喜獎：抽大獎，設置一等獎、二等獎、三等獎，分曝規則需要詳細設置。
（5）單場活動設置：
①開場節目：歌舞表演（具體咨詢吾悅廣場）、主持人開場白（介紹本次活動主題以及平臺介紹等）
②主持人串場：介紹平臺的金融產品，同時通過有獎問答互動；
③抽獎：細化考慮，應急預案，考慮抽獎號碼不在現場等突發情況等；
④結束
*活動背景板可以在活動開始15分鐘就開始播放，錄制的視頻。
（6）活動預算：場地費、主持人、地推廣告位等。
（7）與主辦方合同簽訂后，相關事項的細化和排期執行。
（8）執行物料準備：
宣傳物料（易拉寶、刀旗、DM雜志、宣傳單頁、短信文案、場地電子屏、商鋪外推圖片、背景板等）、安排公仔發宣傳單頁（是否需要培訓、預算、幾人等）等。
（9）媒體宣傳等
2、CH品牌公共策劃
（1）活動主題：“CH·居住改善生活“公益音樂巡演
（2）活動目的：
①加強CH的口碑傳播，挖掘更多潛在客戶，配合媒體公關促進和拉動銷售；
②維護和穩定已有客戶，加深與業主的情感交流；
③為CH的品牌形象加分，提升CH的內涵和歸屬感；
④同時也提高CH的社會形象，形成連續的傳播效應。
（3）動時間：2014年8月-10月
（4）動地點：針對城區、宣武區、豐臺區、海淀區的目標社群，進入大型社區；
（5）活動形式：
①在所選小區開展音樂會巡演，體現三期“建筑改善生活”的主體；
②現場派發資料，提倡”升級置業；
③邀請相關媒體進行跟蹤報道。
（6）活動流程：
前期準備階段：
①成立CH樂隊，或者邀請業主組隊，由CH撥付經費；
②與目標小區的居委會聯系，以宣傳主旋律，豐富居民生活為訴求，商定場地、時間等問題；
③各種宣傳文案的準備。
活動開始階段：
①選擇每周六、日18:00-20:00進行現場表演；
②演唱會以演、唱、舞相結合，表現匯演主題
③現場安排公仔或者售樓員，派發制作精美的宣傳材料；
④與有意向的客戶溝通，索取通訊地址和聯系方式。
活動收尾階段：
①提前聯系社區保安，維護退場秩序；
②活動后物料的回收等。
③活動總結
活動分析總結
1、“銀泰閨蜜圈“
2013年5月銀泰集團推出社交網絡“銀泰閨蜜圈”，3人以上的銀泰VIP會員組群能享受更多積分與活動優惠，分享購物快樂。
2、金鹿財行的“燒錢戰略”
金鹿財行直接拿出好幾箱蘋果放到金博會上然后高呼：投資1萬元就送1箱蘋果，投資百萬送一輛特拉斯，結果3天活動下來，成功完成1億元的募資計劃。
3、找互補機構合作
有利網嫁接小貸公司——把P2P變成社區里的普惠金融。和小貸公司合作就是考慮到線上無法完成對借款人的信用調查，平臺借助現有小貸公司的資源，由其負責發展線下借款人，并且負責對客戶的信用考察、審核、貸后管理、催收等工作，并提供本息擔保。
北京一家形成立的P2P公司：牽手房產中介開展業務
操作模式：房產中介將需要短期借款的客戶介紹到P2P平臺上來，平臺通過對客戶的資質審核，再決定是否貸款給客戶。這種方式一方面將房產中介的客戶導流到P2P平臺上來，另一方面：在風控上，房地產公司相當于已經做了簡單的風控，因為他們對客戶是否是唯一住房、月供多少都比較清楚。這種合作關系，真正可以達到互利共贏！
4、同城借貸O2O模式
翼龍貸——在湖南省與報亭、便利店合作
5、抽獎
（1）幸運大轉盤
（2）集齊送豪禮
例如：銀天下做的一次活動，在H5頁面中集齊10個金猴即可參與抽獎等。
6、秒殺活動
①1元限時購
②0元秒殺活動
③5折秒殺
7、主題活動
類似于青島啤酒節、雙十一、雙十二等；
尋找最美麗的虔誠者；尋找最美寶寶之類的等。
8、換購
9、排名
最佳人氣王
黃金王
白銀王
（排名之后，可以設置相關的獎勵和特權）
10、紅包秘令
送微信紅包（可設置成隨機限額的），目的是獲取用戶的微信號和宣傳品牌等。
11、會員送積分（送積分的比例；積分兌換的獎品）
①形式：用戶送積分多少，然后激活入金積分多少；周累計交易手數積分多少；月累計交易手數積分多少之類的。
②積分的好處：用來兌換獎品或者直播室老師的VIP服務。
③積分制需要考慮的問題：
①企業是否有積分制，是否可以開發；對于會員的積分消耗行為有沒有相應規則；積分給與會員利益反饋的說明。
②積分制能夠給企業帶來多少忠實消費客戶；
③預算與積分的兌換方式（是客服還是系統自動還是線下兌換）
④積分規則
12、免費體驗
例如：投資策略類的，注冊以后可享受直播室老師面對面專業建議一周之類的。（注意：是強調活動期間內，且不予其他活動進行疊加）
13、針對直播室的活動策略：
（1）直播室登錄超過100個小時獎勵：目的是留住客戶，可以來一個稱號，守株待”標紅“
（2）首次入金送現金券，可以直接用于交易
（3）充值返點：入金多少，返點多少，當然為了維護公司的利潤，會設置一個最高達額返點比例。返點只能用于交易，無法取出之類的。
（4）晉級活動：類似于參加下一個更吸引人的活動，需要在上一個活動滿足要求的前提下，才可以參加，吊足胃口。
14、分享獎勵
15、開啟模擬賬戶——針對注冊用戶的
16、返點差
1、換位思考：用戶思維和老板思維，文案要符合公司要求和市場規律；
2、策劃實操：細致，反復檢查；用戶體驗；從不同角度出發，盡量提供二手方案；應急預案；策劃要有邏輯性；
3、熟悉自己的產品：結合以前活動策劃的文稿，先從模仿開始。
4、真實：文案的策劃的基礎還是真實，只有建立在真實基礎之上的策劃，才會有思路。
5、回溯：從案例推導到需求，多收集案例，然后從后往前推，分析出它的需求是什么；根據需求它是通過怎樣的活動規則來實現的。積累總結，厚積薄發。
1、活動策劃的目的（訴求/需求）：這一點貫穿活動策劃的始末，從一開始就要記在心上。策劃的內容無論多么新穎，主題不能偏移，各種活動形式都是為了實現活動目的而服務。
2、換位思考——活動策劃可以想到的客戶心理
（1）博彩心理
可以設置大抽獎、同步抽獎之類的形式。
（2）炫耀心理
可以用排名制、積分制等
3、活動策劃如何吸引人：
①活動有趣
②活動有利益點（獎品）
③活動從客戶角度出發，想客戶之所想。
4、精準定位——把握活動對象
5、活動分享——擴大傳播范圍，降低活動預算
做活動，除了能夠給用戶帶來獎品等實物好處之外，還要有傳播價值，增長見識等方面的內容。例如事件營銷、口碑營銷、新奇點等，內容運營才是活動區別與競爭對手的關鍵！
會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式，那么這樣的運營方式有哪些要點呢？文章對此展開分享。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分，會議營銷經常被廣泛應用于市場銷售活動中，特別是對于B2B的企業營銷領域。
會議營銷的實質是通過鎖定目標顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象，并通過與目標群體的接觸互動，進行銷售意向的挖掘并進行隱藏式銷售。
在運營工作越來越細分的當下，會議營銷隸屬于活動運營范疇，表現形式通常有幾種：沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據企業營銷目標制定相應的活動策劃，接下來，我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應該把握的關鍵點！
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關鍵點
一.溝通到位，真正領會領導的意圖
領導對于公司戰略，產品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。
例如，當時所在的一家移動醫療創業企業，CEO說，公司的健康云平臺即將上線了，請幾家媒體來開個發布會吧，加大硬件+web平臺+APP產品的曝光，快速推向市場。
于是，我想，領導說了，地點選上海，要高大上，那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發布會吧。于是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃，并做了4家供應商的對比方案。
結果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺，畢竟創業階段老板希望每一分錢都用到極致。一個創業咖啡廳，邀請一些意向投資人，企業，行業媒體，進行一次面對面的深度交流，看看市場對于這款產品的反響如何，這才是老板想要的效果。
所以，在活動策劃開展之前，運營人員需要與領導們反復溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc不同場地，不同主題，不同展現形式，不同階梯的預算，每個計劃預期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領導做一次深度溝通，確定好方向后，才能達到事半功倍的效果。
二.明確目的，以最佳形式展示核心內容
該部分以展會為例，目前行業峰會，論壇是同行進行品牌展示，業內交流的重要形式。
通常，會聚集一班生產及服務廠家，就某個主題發表主題演講，并設置相應的贊助商展位，同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。
所以，作為參展商，策劃的重點就在于：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。
從展廳設計來看，以突出slogan+主推產品為核心，以阿里云展廳為例，該展廳為全定制化搭建，三面開，都有logo露出，同時突出slogan“為了無法計算的價值”，展廳內設置不同的產品分區，并設置演示體驗區，供來訪客戶體驗。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
阿里云展臺
對于大品牌而言，因為預算充足，所以一般都會選擇定制展廳，以設計契合產品定位、特征的獨特展臺，通常這種定制的展臺在一眾標展中會特別“驚艷”，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會旺很多。
但是對于普通型企業，特別是初創階段企業，可能并沒有那么充足的預算來定制展臺，那么選擇標展的時候，就要注意幾個細節：
1.提前做計劃，通常展會以合同簽訂日期為準，越早越具有優先選擇權：
作為運營人員，可以提前做計劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優于角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個優越的位置。
2.標展也能出玩出新意：
通常如果是選擇標準展位，那么就省去了展廳設計及搭建這部分工作。這個時候，背景展示板就非常關鍵了。
通常背景板展示內容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料，主題與風格必須統一，展板是提綱挈領一句話的總結，易拉寶是關鍵內容的展示，宣傳冊即是公司產品整體的完整介紹。
背景板展示可以選擇主打品牌，或新產品，新功能，或者綜合解決方案。可以結合展會性質，如果來訪客戶都是特定行業，就可以針對這個行業客戶制定相應解決方案，并結合行業客戶特點來決定展示風格，這樣更能加深這個行業客戶的印象。
通常，展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會，所以可以聯合新媒體運營同事，制作一個“關注有驚喜”的小型展臺互動活動，掃碼關注后，可進入到一個H5動畫，并社交媒體，就能獲取精美禮品一份。互動環節的設置與禮品的選擇，決定了客戶對于這個互動的好感度與參與感，所以需要十分用心地去準備。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
標準展位
3.主題演講提升客戶認知：
目前行業展會或峰會，通常是以展臺+論壇兩種形式結合，如果預算充足，或者公司領導層有自帶IP效應的人物，建議選擇對應的分會場發表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業實力比較強，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶聽了分享后，能提升產品的認知度。
演講內容也是運營需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業洞察或者公司對于某一領域深入的研究成果，最好用大量數據說話，因為數據的說服力是最強的，在分享中自然地引出公司新推出的產品，詳細闡述能為企業創造的效益與商業價值。優秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產品，能夠獲得在場客戶的極大認可，結束后，也能吸引一波人流前往展臺體驗產品。
三：把握關鍵流程，制定應急預案
制定會議營銷排期表，以前，中，后三個階段來制定。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動為例來說明：
1：前期準備
主題：
舉辦沙龍的目的與預期如何？客戶答謝會，粉絲見面會，或者是線下大咖分享等，根據活動性質擬定相應主題，通常主題中凸顯誰舉辦？品牌露出，分享的主題是什么？由誰來講？分享者的名人效應。
時間：
工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結于這個時間問題，還是看活動性質，比如我們之前舉辦的hr大咖關于人力資源六大模塊的分享，就是定于工作日，我們給報了名的hr發了很正式的邀約郵件，并列明分享的重點，作為一次業內交流，可以向公司申請外勤。
如果是針對粉絲的見面會，個人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點，到場率基本也是蠻高的。
地點：
小型沙龍，目前創業咖啡廳，聯合創業空間，孵化器等是比較合適的選擇，費用不高且現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地，同時可以借助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。
人物：
抱大腿。盡量發動資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結識一群業內大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。
流程：
活動開場，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個演講嘉賓的時間控制與內容結構，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經驗，控場能力較強的主持人，對于活動突發應急處理都是非常重要的。
物料：
簽到及人手禮，H5，海報，朋友圈長圖，邀請函，會場指引圖，EDM,短信，電話邀約術語，都需要精心準備及設計好并盡可能提前著手設計，預留一定的彈性時間以防出現什么意外，還有時間調整。
人手禮的準備，有些企業會有定制的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業合作，這個運營可以根據預算及活動性質來決定。
報名渠道：
可以通過公司雙微，社群，活動行，互動吧，31會議，信鴿等第3方渠道發布相關信息，不過建議使用同一報名入口，比如添加公司微信客服MM，轉發朋友圈，邀請其他人關注，也可以直接提交報名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關鍵信息，方便后續跟蹤聯絡。
預算：
作為運營，對于一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預算，太少了，后期追加困難度高。預算太高，領導可能會砍掉一大截，合理的市場報價與適當的盈余是保證活動如期開展的先決條件。
2.活動執行
工作人員分工與職責明晰：
制定清晰的工作分工表，并且責任到人，不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次，是否對于工作任務清晰明了，對于突發情況的后備方案是否預備好，以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。
細節把握：
細節，是決定整場活動成敗的關鍵，比如PPT中錯別字，諧音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一個細節執行是否到位，都關系到受眾對于活動的評價。
3.后期宣傳，下期預告
現場速記是活動后發稿的關鍵，并且很多受眾希望會后可以得到干貨資料，所以會后對于活動的總結稿就有賴于速記的完整度。
會后宣傳最好在活動結束當天發布，如果人手不足，可以安排第2天發布，所謂趁火打鐵就是這個道理。
如果沙龍是連續性的，也可以借此機會做下一期的預告，告知受眾持續關注動態。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
活動執行簡表
以上的總結，源于多年的會議營銷經驗總結，一名出色的活動運營人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優異的統籌與執行能力。
【溫馨提示】關于營銷會議背景板，營銷會議背景板設計的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。