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網上采購程序主要包括:采購前的準備工作、采購中供需雙方的磋商、合同的制定與執行、交付與清算等環節。
一、采購前的準備工作
對于采購商來說,采購前的準備過程就是向供應商進行宣傳和獲取有效信息的過程。在網絡環境條件下,將演變成供應商積極把自己產品的信息資源(如產品價格、質量、公司狀況、技術支持等)在網上發布,企業則隨時上網查詢并掌握自己所需要的商品信息資源。
雙方推拉互動,共同完成商品信息的供需實現過程。在網絡環境中,信息的交流通常是通過登陸和瀏覽對方的網站和主頁完成,其速度和效率是傳統方式所無法比擬的。采購前的信息交流主要是企業對供應商的產品價格和質量進行了解。因此,價格在很大程度上決定著采購決策。
二、供需雙方的磋商
過程在網絡環境下,傳統采購磋商的單據交換可以演變為記錄、文件或報文在網絡中的傳輸過程。各種網絡工具和專用數據交換協議自動地保證了網絡傳遞的準確性和安全可靠性。
企業一旦選擇了合適的能保證最佳產品質量、最合理價格、最優質服務的供應商,就可以在網上與其進行磋商、談判。
各種商貿單據、文件(如價目表、報價表、詢盤、發盤、訂單、訂購單應答、訂購單變更要求、運輸說明、發貨通知、付款通知、發票等)在網絡交易中都變成了標準的報文形式,減少了漏洞和失誤,規范了整個采購過程。
三、合同的制定與執行
磋商過程完成之后,需要以法律文書的形式將磋商的結果確定下來,以監督合同的履行,因此雙方必須以書面形式簽訂采購合同。這樣一方面可以杜絕采購過程中的不規范行為,另一方面也可以避免因無效合同引起的經濟糾紛。
因為網絡協議和網絡商務信息工具能夠保證所有采購磋商文件的準確性和安全可靠性,所以雙方都可以通過磋商文件來約束采購行為和執行磋商的結果。
四、支付與清算過程
采購完成以后,貨物人庫,企業要與供應商進行支付與結算活動。企業支付供應商采購價款的方式目前主要有兩大類:
1、電子貨幣類,包括電子現金、電子錢包和電子信用卡等;
2、電子支票類,
如電子支票、電子匯款、電子劃款等。前者主要用于企業與供應商之間的小額支付,比較簡單;后者主要用于企業與供應商之間的大額資金結算,比較復雜。
擴展資料:
傳統的采購模式存在下列問題:采購、供應雙方為了各自利益互相封鎖消息,進行非對稱信息博弈,采購很容易發展成為一種盲目行為;供需關系一般為臨時或短期行為,競爭多于合作,容易造成雙輸后果;
信息交流不暢,無法對供應商產品質量、交貨期進行跟蹤;響應用戶需求的能力不足,無法面對快速變化的市場;利益驅動造成暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠,產生腐敗溫床;設計部門、生產部門與采購部門聯系脫節,造成庫存積壓,占用大量流動資金。
參考資料來源:百度百科-電子商務采購
樓主你好!請參考:電子商務的流程1.企業將商品信息通過網絡展示給客戶,客戶通過游覽器訪問網站,選擇需要購買的商品,并填寫訂單。 2.廠方通過訂單確認客戶,告之收費方法,同時通知自己的應用系統組織貨源程序。 3.客戶通過電子結算與金融部門交互執行資金轉移。 4.金融部門通過電子郵件(或其它方式)通知買賣雙方資金轉移的結果。 5.廠方組織貨物,并送達到客戶手中。從上述電子商務的實際流程中,電子商務是集信息流、商流、資金流、物流為一身,是整個的貿易交易過程。(知識產權主要指著作權,商標權,專利權,鄰接權等)希望我的答案可以解決你的問題,對你有幫助,祝你天天快樂!
IT公司里商務部門的工作職責和工作流程:
1、商務訂單處理:根據銷售需求起草商務單,建立合同臺帳,錄入系統,跟蹤審批情況,,每日更新臺帳發郵件給倉庫、生產及計劃負責人。
2、建立《對帳單明細》,每月底根據手工臺帳及商務單信息,與倉庫的發貨臺帳及發貨一覽表核對,并把對帳的結果發給財務核對,根據財務要求提供每月的數據。
3、銷售預測,每月25日之前將上月的銷售預測數據打印出來,統計本月相關產品的發貨數據,與銷售確認下月的預測數據。
4、物流審核與對帳管理,根據倉庫提交的回簽單,將相關信息更新在合同臺帳中,包括每日發貨的物流信息及費用。
5、設備樣機申領流程管理,銷售人員申領設備,由技術、技術總監、財務、總經理簽字,將簽字的設備申領單掃描后發郵件給倉庫或相應產品的提供人員發貨(后續申領流程將在系統中完成提交)。
6、對客戶要求退貨的產品,與相關銷售確認后填寫退貨申請表,由技術負責人及市場部領導簽字后,退給生產部負責人,由生產部進行檢測后,再交由倉庫收貨入庫。
7、根據銷售要求,起草商務合同、訂單合同、退稅合同、框架合同等。
8、每月月中和月底統計需付款客戶,發給相應的銷售人員進行催款。
9、商務資料的管理,及時更新及上傳招投標需用的各種公司商務資質證書。
10、根據銷售及網上招標公告,準備報名資料給銷售去報名。
11、協助部門領導開展每周的例會,做好會議紀要上傳到EIS系統,并跟蹤紀要內容及實施情況。
12、EIS系統CRM模塊管理,商務單管理:下單、發貨的審批,確認、維護系統正常運行。
13、己合作的代理或者渠道伙伴、OEM協議商簽訂協議,己簽訂的協議或者合同做好歸檔,編上統一文件編碼。
14、各銷售市場的客戶信息完整性檢查及統計。
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