本文目錄

1. 召開會議的通知
2. 預備黨員接收大會流程
3. 接待工作的流程

在現實社會中，我們很多時候都不得不用到通知，通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。你寫通知時總是無從下筆？以下是我精心整理的關于召開會議的通知（通用11篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

各負責人：

夏季是食品安全事故多發季節，為有效落實夏季食品安全監管工作任務，切實保障人民群眾身心健康，6月13日上午，頭陀鎮召開20xx年第二季度食品安全工作會議，鎮黨政班子成員、全體機關干部、鎮直相關負責人，各村支部書記、主任、“食品安全四員”參加會議。

鎮武裝部長儲昭勝傳達了近期食品安全文件精神，總結了今年上半年食品安全工作，對第二季度食品安全工作進行部署安排：一要抓食品安全宣傳，提高群眾關注度，各村要配合主簿食品藥品監管所，利用食品安全周的契機，通過發放《夏季食品安全告知書》、張貼夏季食品安全橫幅、對經營業主上門指導等形式，全方位廣范圍宣傳夏季食品安全知識，提高群眾對夏季食品安全工作認識：二要抓住夏季食品安全重點，加強食品安全監管，各村要主動聯合主簿所針對夏季氣溫高、濕度大、食物容易腐敗變質等情況，重點做好農村熟食、糕點制作貯存，及農村集體聚餐的申請備案、預防性告知、臺賬記錄等工作；三要抓工作責任落實，提高群眾參與度，各村要認真履行職責，加強巡查，積極作為開展工作，鎮政府不定期開展督查；四要抓日常安全監督，加強隱患排查，宣傳員、信息員要做好轄區內食品生產經營單位、餐飲小吃店、小作坊、民間廚師等基本信息，督促生產經營戶開展自查自糾工作，杜絕出售過期食品和“三無”食品，消除食品安全隱患；五要抓好信息上報和應急處置工作，特別是要加大對農村集體聚餐活動和流動酒家的監管。

鎮長倪良金強調：一要提高認識，加強宣傳；二要強化巡查，加強日常監管；三要加強食品安全源頭治理，全面加強共同參與營造氛圍；四要履職盡責，守土有責；五要牢固樹立“民以食為天，食以安為先，安以質為本，質以誠為根”的意識，抓好食品安全工作，保障全鎮人民“舌尖上的安全”，確保不發生食品安全事故。

xxx

20xx年xx月xx日

各處室(局)、總站：

經委領導同意，定于6月12日(星期日)上午8：20xx22樓會議室召開周工作例會，現將有關事項通知如下。

1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務以及本月工作安排。

2、各分管同志發言。

xxx

20xx年xx月xx日

各部門負責人：

為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

會議召集人：xx總經理

會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發布會議通知

會議地點：xx/xx電話會議

人員范圍：公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

會議主要內容：

1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、

xxx、xxx、xxx、xx

2、匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求：

1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識;

2、嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并向行政人事部報備;

3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

4、會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;

6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

行政人事部

20xx年x月x日

各市、縣(區)農業、農機局，平潭綜合實驗區農村發展局，廳各有關處室、廳屬單位：

為抓好今年秋冬種生產，夯實明年夏季糧油和農業穩定發展基礎，農業部定于9月20日(周二)下午15：00召開全國秋冬種工作視頻會議，農業部余欣榮副部長將出席會議并作重要講話。全國秋冬種工作視頻會議結束后，我廳將隨即召開全省秋冬種工作視頻會議，安排部署全省秋冬種農業工作。現將會議有關事項通知如下：

一、會議內容

1.收看全國秋冬種工作視頻會議。學習全國各地務實創新推進秋冬種生產的好做法;余欣榮副部長作重要講話，分析全國秋冬種生產形勢，部署安排秋冬種生產及種植結構調整、耕地輪作休耕試點等重點工作。

2.召開全省秋冬種工作視頻會議。長樂、惠安、建寧等3縣(市)農業局作典型發言;省農業廳姜紹豐副廳長安排部署全省秋冬種農業工作。

二、會議地點

全國秋冬種工作視頻會議主會場設在農業部;省農業廳在廳3號辦公樓15層視頻會議室設立省農業廳會場;各市、縣(區)農業局也要設立分會場，接收省農業廳同步轉播的農業部視頻會議和全省視頻會議實況，并負責通知當地農機局(站)參會人員到農業局分會場參會。

三、參加人員

(一)省農業廳會場

廳領導;廳辦公室、綜合處、政法處、經管處、計財處、科教處、種植業管理處、畜牧業處、農墾處、農機化處、市場信息處、質監處、執法總隊、植保植檢總站、農業經濟技術中心、農產品質檢中心、綠色食品發展中心、農機鑒定推廣總站、土肥總站、種子管理總站、農業信息中心、農產品加工總站、食用菌總站等處(室、站)負責人。

(二)各市、縣(區)分會場

分會場由市、縣(區)農業局負責安排落實。參會對象為農業、農機局長、分管副局長及與省廳參會單位對應科(室、站)負責人。

四、其它事項

(一)請各設區市農業(農機)局和平潭綜合試驗區農村發展局負責將此通知傳真至所轄各縣(市、區)農業(農機)局。

(二)請參加省廳會場各單位于9月18日上午下班前，將參會人員名單(姓名、單位、職務、聯系電話)報省廳種植業管理處。

(三)請各設區市農業局、平潭綜合實驗區農村發展局于9月18日上午下班前，將本級及所轄縣(市、區)各分會場主持人、參會人數報省廳種植業管理處。

(四)請長樂市、惠安縣、建寧縣農業局做好發言準備(在當地分會場發言,每人時間控制在6分鐘以內)，并于9月18日下午下班前將發言材料電子文檔發送至省農業廳各相關處(站)。

(五)請各市、縣(區)農業局做好會場準備和視頻會議調試工作。9月19日下午15:00-17:00三個發言單位調試，福州市、泉州市、三明市配合，縣級會場無法正常發言時，改為在設區市會場發言。9月20日8:30-9:30由設區市農業局負責調試所轄會場;全省調試由省廳負責，9:30-12:00第一次調試，13:30-14:30第二次調試。調試期間各分會場技術人員務必準時到位，發現問題在調試時間段內及時與省農業信息中心技術人員聯系。

會議技術保障聯系人：

聯系電話：

聯系人手機：

會議會務聯系人：

聯系電話：

傳真：

電子郵箱:

福建省農業廳辦公室

20xx年9月14日

公司各部門：

為總結、通報公司及各部門一季度業務經營管理情況，明確下季度工作重點，公司決定召開二○xx年一季度經營管理會議，具體安排如下：

一、會議時間：4月29日9：30到12：00

二、會議地點：xx三樓培訓室

三、與會人員：xx

四、會議議程：

1.財務部作一季度經營情況通報；（40分鐘）

2.品質部作一季度業務綜述；（40分鐘）

3.人力資源部作一季度人事運營報告；（30分鐘）

4.張洪利總經理發言（30分鐘）

五、會議相關事項及要求：

1.與會人員須妥善安排工作，準時出席會議；

2.遵守會場紀律，手機保持關機或調到振動狀態，不得在會議現場接聽電話；會議安排有休息時間，非休息時間不得隨意走動；

3.會議簽到時間為：9：20～9：30，逾時不予簽到。

特此通知！

xxx

20xx年xx月xx日

各股東：

因公司股東xx信息產業股份有限公司已將所持長沙xx機電科技有限公司（以下簡稱xx公司）75%股權、湖南計算機廠有限公司已將所持xx公司10%股權分別于20xx年7月5日、25日通過上海聯合產權交易所公開掛牌網絡競價轉讓給深圳市xx投資發展有限公司，公司決定于20xx年12月22日下午2：30在長沙市經濟技術開發區東三路五號xx信息產業股份有限公司一號樓103會議室召開長沙xx機電科技有限公司股東會，現將會議內容通知如下：

1、討論公司組織機構及其人員設置；

2、討論公司經營期限的``變更；

3、修改公司章程。

請各位股東根據本通知準時出席會議，本人確實不能出席（參加）的，可委托他人參加本次會議，股東委托他人或委派代表參加本次會議的，應出具授權委托書。本人不出席、也不委托他人或委派代表參加會議的，視為對本次股東會議定事項放棄股東表決權利。

聯系人：

聯系電話：

長沙xx機電科技有限公司董事會

20xx年11月17日

各有關單位：

為進一步總結經驗，籌劃好“三月三”活動，根據自治區黨委、政府領導要求，自治區民委定于XXX(時間)在XXX(地點)召開“壯族三月三”活動座談會。現將會議有關事項通知如下：

一、會議時間及地點

會議時間：XXX。會議地點：XXX

二、參會人員

(一)市領導：XXX

(二)市委宣傳部，市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發展委、體育局、民語委等單位各1名領導。

三、會議議程

會議主持人：XXX

(一)與會人員進行座談交流發言(重點研討開展“三月三”活動的創新措施)

(二)自治區有關部門領導發言

(三)座談發言

(四)自治區民委領導作總結發言

四、其他要求

(一)請各單位于XXX(時間)下午下班前將《參會人員回執表》報至市民族宗教委，聯系人：XXX，聯系電話(傳真)：。

(二)會議安排XXX(時間)晚上住宿，需要安排住宿的與會人員，請在報名時備注。住宿地點：XXX

(三)請市民族宗教委負責草擬市領導發言材料報市政府辦審核。

(四)請市民族宗教委做好相關會務工作安排。

(五)請市委宣傳部通知媒體記者隨行報道。

XXX人民政府辦公室

年月日

各省、自治區、直轄市農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦)、農墾局，新疆生產建設兵團農業局：

為抓好今年秋冬種生產，夯實明年夏季糧油和農業穩定發展基礎，我部定于9月20日(周二)下午3:00召開全國秋冬種工作視頻會議。現將有關事項通知如下。

一、會議內容

分析秋冬種生產形勢，交流各地務實創新推進秋冬種生產的好做法，部署安排秋冬種生產及種植結構調整、耕地輪作休耕試點等重點工作。

二、會議地點

主會場在農業部機關大樓1101會議室;各省(區、市)農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦)、農墾局，新疆生產建設兵團農業局設分會場。

三、參會人員

主會場：部領導，辦公廳、政法司、經管司、市場司、計劃司、財務司、科教司、種植業司、種子局、農機化司、畜牧業司、農墾局、加工局、監管局等部內司局和全國農技中心、藥檢所、優農中心、農機推廣總站等單位的主要負責同志。

各省(區、市)分會場：各省(區、市)農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦)、農墾局，新疆生產建設兵團農業局領導班子成員和有關處室及直屬單位負責同志。有條件的地(市)、縣可設立分會場，具體由各省(區、市)安排落實。

四、會議議程

(一)河北、河南、湖北、四川作典型發言，每省發言時間8分鐘以內。

(二)余欣榮副部長作重要講話。

五、其他事項

(一)請各省(區、市)農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦)、農墾局，新疆生產建設兵團農業局于9月18日12:00前將參加分會場會議的農業、農機部門領導班子成員名單(包括姓名、單位、職務)，設分會場個數和參會人數報農業部種植業管理司。

(二)分會場會標統一為“全國秋冬種工作視頻會議××省(區、市)分會場”。

(三)請各省(區、市)衛星項目承建單位(市場信息處或信息中心)提前做好準備，及早解決好接收場地、設備、技術問題，做好直接收看的技術支持工作。農業部視頻會議室聯系電話：010-59193035、59193037。

(四)會議聯系人：農業部種植業管理司羅楊，電話：010-59192807;電子郵箱：nyslyc@xx。

農業部辦公廳

20xx年9月12日

各分局、局內各單位：

市局將于2月2日（星期二）召開局務辦公會議，請各單位認真做好參會準備。為了增強各單位工作的統籌性，加大具體落實力度，請各單位及時向市局辦公室報送局務辦公會議議題，現將具體會議事項通知如下：

一、會議時間

20xx年2月2日上午8點30分

二、會議地點

局機關四樓會議室

三、參會人員

各分局、稽查局及各單位主要負責人

四、具體要求

（1）各單位要于2月1日上午12點前向市局辦公室報送本單位會議議題（本期主要內容為各單位當前重點工作和20xx年具體工作思路），并于2月1日下午4點前將匯報的議題材料上報市局辦公室。

（2）各科室議題發言時間要控制在5分鐘以內，稽查局、各分局控制在5—8分鐘以內，屆時市局辦公室將對各單位發言時間進行計時。

xx

20xx年2月1日

各科室、處屬各單位：

為貫徹落實上級會議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下;

一、會議時間: 20xx年2月5日（星期二）上午8；30—12；00

二、會議地點:管理處四樓會議室三、會議議程

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯歡會

四、參加人員

1、管理處領導、管理處機關（含運維中心、服務區管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站（綠通驗貨站）站長、服務區（停車區）經理、路政大隊（超限站）站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。

3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

xx有限公司

20xx年12月18日

各科室、各部門：

為進一步總結 20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強對公司發展規劃、各項管理、制度改革的完善，制定當前和今后一段時期公司發展目標和工作措施，經研究決定，將于近期在公司召開以下各類會議：

一、民主生活會

會議內容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求，結合工作實際，要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己，檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風等各方面存在的問題，開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔班子問題的責任；既聯系現在的身份和崗位職責，又聯系成長進步經歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識大體、顧大局的擔當，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護班子團結的覺悟。要達到堅定理想信念，切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關”問題；樹立正確政績觀，切實抓好打基礎利長遠的工作；要發揚釘釘子的精神，切實把工作落到實處。

會議范圍：公司領導班子成員及中層領導、業務人員分層召開。

二、務虛會議

會議內容：為公司、為個人、為長遠考慮，圍繞公司的明天、團隊及個人發展方向、企業的目標、具體發展思路等方面為主題展開討論。

會議范圍：分層次、分人員、分別召開。

三、座談會議

會議內容：圍繞公司現狀，立足公司及個人工作實際，按照公司對管理者“忠誠、負責、自律；能干事、干成事”的要求，針對目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進一步完善、改進、健全公司規章制度。

會議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

四、匯報會議

會議內容：以“謀劃思路、創新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求，按照“思想、思路、計劃、執行、結果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點，圍繞公司及個人 20xx年工作完成情況，外部各種信息，本人及部門 20xx年工作計劃與措施，進行匯報，為公司制定 20xx年度生產經營大綱及發展提供依據。

會議范圍：公司中高層及各車間、部門負責人員。

希接通知后，所有人員和部門要認真梳理當前工作，及時查找存在問題，潛心思考發展思路，認真做好參加各類會議的各項準備工作，要求所有人員所有會議發言內容要形成文字材料，材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施，會議召開時間及地點另行通知。

特此通知。

xx有限公司

20xx年12月18日

預備黨員接收大會流程支部接收新黨員大會的程序

1、確定開會時間，通知全體黨員準時到會。如果發展對象因故不能到會參加會議，或兩名介紹人都缺席時，大會應改期召開。

2、黨支部大會由支部書記或組織委員主持。宣布會議的議題、要求、注意事項，清點人數，報告應到和實到黨員人數以及應到和實到正式黨員人數。

3、大會主持人宣布大會開始，全體人員起立，奏(唱)國際歌。

4、發展對象宣讀《入黨志愿書》(志愿書的第一頁姓名至第七頁本人簽名和時間)，匯報自己對黨的認識及入黨動機，介紹本人簡歷、現實表現和主要社會關系情況，根據需要說明其他有關問題。

5、介紹人依次向大會匯報培養考察情況，并對其能否入黨表明意見。

6、支委會報告審查情況、征求意見和公示情況以及確定發展的意見，提請大會討論。

7、到會黨員充分發表意見，并由發展對象談自己對大家提意見的看法及今后的態度和決心。

8、無記名投票表決，根據少數服從多數原則形成支部納新決議草案，請與會正式黨員表決通過。因故不能到會的黨員正式向支部提出書面意見的，應統計在果教之內。決議的主要內容包括:入黨申請人的主要表現情況，支部大會對入黨申請人的基本評價。應到會和實到會有表權的正式黨員人數，對入黨申請人能否被接受為預備黨員的表央結果(贊成、不贊成、棄權的各有多少票教)，通近決議的具體日期。

在召開支部大會時，要指定專人認真做好子會議記錄，其內容包括大會時間、地點、會議內容、會議主持人和記錄人，應到和實到黨員人數，缺席黨員人數及原因，參加會議的預備黨員和列席會議人員，會議發言情況，表決結果，支部大會決議。

接待工作的流程

接待工作的流程，接待工作其實就是看起來簡單，但卻是直接關系到他人對我們的一個印象，這是至關重要的，也是我們不可忽視的部分，接待工作一定要規范，以下了解接待工作的流程。

1、了解情況。當受領接待任務后，首先弄清對方的人數、職務、乘坐車種（車次）、航班到達時間、來的意圖、可能停留的時間及我方領導在接待方面的意圖和要求。

2、安排食宿。根據了解到的情況，及時與管理部門一起相應地安排房間，并督促服務人員搞好室內衛生，準備好冷熱水等；根據已確定的伙食標準，預先通知管理部門和招待所，安排好就餐。

3、接站（機）。根據客人乘座的車次（航班）時間，提前到車站（機場）迎接，幫助客人拿好行禮，引導客人出站乘車。

4、迎接。事先在來人預定到達的位置等候，客人到達后，要熱情相迎，主動作自我介紹，引導客人到宿舍洗漱和休息。

5、引見。客人安排就緒后，及時向單位有關首長報告，雙方領導接觸時，必要的情況下，接待人員要向對方介紹我方領導的身份。

6、掌握活動情況。了解和征求上級領導來到后活動的方式和工作安排，做到心中有數。

7、準備好活動場所。事先通知雙方有關人員，督促我方服務人員搞好保障。

8、就餐。計算好就餐人數，并事先通知我方陪餐人員，必要時要安排好就餐桌次和坐次。

9、安排好課余活動。根據客人的興趣愛好，提前考慮安排好課余時間的文娛活動。

10、預定返程票。提前了解客人離去的日期，預定好車票。

11、送行。預先準備好車輛，通知我方領導送行。

12、通知接站單位。及時通知客人去往單位迎接。

13、做好收尾工作。及時與有關部門結清賬目，做到客人送走，事情辦完。

擴展資料

做好接待工作應注意的問題

1、工作一定要很細。做好接待工作要腦勤、嘴勤、腿勤，要想得很細，做得很實。接待中許多問題往往都出在一個“粗”字上，所以，搞接待一定要細之又細，切不可粗枝大葉。

2、態度一定要熱情。不管來訪者身份高低、“牌子”大小，一定要笑臉相迎，歡顏相送，使來訪者有入門三分暖，好似“賓至如家”之感。

3、接待要有針對性。接待工作是一門科學，有很多學問，被接待的人員興趣不同、愛好各異，要有的放矢，區別情況，有針對性地搞接待。

如何做好接待工作？

確定接待的人數，做接待的準備工作時，先確定對方的人數，再來準備招待的茶水、席坐等方面的物資

確定到達時間，確定好對方到達的時間，以及迎接的人員、指引的人員，務必做到禮貌熱情周到

對方的職務，了解對方的職務，對接待的規格、席坐的安排、陪同人員等方面，都要根據對方的職務做相應的安排

客戶抵達之前，單位的環境要徹底打掃，做到窗明幾凈，如果客戶很重要，最好添加一些鮮花、綠植等，美化一下

員工形象，如果單位有工作服，最好同一整齊，沒有工作服的也要先交代，穿著符合接待標準，前臺客服等人員最好統一服裝

路線，提前開會，各部門員工知悉，接待的行程中最好不要有外部干擾，有事情可以提前或推后處理，接待的路線也要規劃好，車輛安排、秩序等方面協調好

會場布置，一般接待后面都會有會議，領導的席位安排，開會的資料物品提前準備好，投影儀、電腦等先調試好確保無誤，茶水、服務人員等，以及接待的注意事項，事先做好培訓

如果對方的行程是一天以上，餐飲住宿方面的安排提前訂好，招待的方案及預算提前匯報領導

注意事項

接待工作是跟隨對方的'身份、人數、工作性質、行程還有雙方的從屬關系等方面而有相應的變化和調整

辦公室接待工作流程的規范

一、目的

“外交無小事”，“接待無小事”，接待作為辦公室工作的重要組成部分，是展示公司形象，反映企業精神、企業文化的一項重要內容，為樹立公司良好形象，擴大公司對外聯系和交流，更好的展示企業文化，為進一步規范接待工作，特針對辦公室接待工作流程作出規范。

二、原則

本著“熱情禮貌，服務周到，厲行節約，對口接待”的原則。

三、管理

辦公室為公司接待工作的對口管理部門，負責接待工作的安排和管理，協調相關部門落實接待任務，提供后勤服務和保障。

四、接待流程

1、總體工作安排

接到客人到訪通知后，根據公司領導安排及到訪客人單位、職務及到訪目的等具體情況，確定接待級別，級別可暫分為A、B、C三種級別的接待，根據接待級別，擬定接待方案，具體安排相關接待人員，做好接待前的準備工作。

A級為一級接待標準，一般為總經理陪同重要客人到訪；

B級為二級接待標準，一般為副總經理、等公司領導陪同到訪客人；

C級為三級接待標準，一般為相關對口部門領導或人員到訪，按照領導要求做好接待工作。

2、接站安排

接到客人來訪通知后，辦公室應在客人來訪前一天提前做好車輛接站安排，確定接站時間、地點、客人的聯系方式，做好出車前的車輛清潔、安全檢查工作，并配備礦泉水、濕巾等所需用品。負責接站司機必須提前半小時到接車地點，如客人首次到訪，必要時打印接站牌。

3、住宿安排

根據接待級別，安排合適的入住地點，提前做好房間預定，必要時需提前前往酒店落實入住房間情況，包括要求酒店前臺人員做好房卡，開通電話外線業務，擺放洗漱包、茶葉、干果、香煙等接待用品，并提前做好客人房間分配工作。

4、宣傳工作安排

接到客人來訪通知后，根據客人情況與接待級別，收集相關資料，設計并制作公司宣傳欄及廣告機歡迎字幕；客人到訪后，做好跟隨參觀、會議拍照攝影等相關工作。

5、參觀安排

接到客人來訪通知后，提前通知公司相關各部門根據接待級別開展參觀接待的準備工作。

客人到訪公司前，需提前通知相關領導及接待人員前往迎接，參觀過程中接待人員做好服務，拍照及攝影，并及時調配好接送車輛。

6、會議安排

辦公室在客人到訪的前一天做好相關資料、鮮花、水果、茶葉、筆記本、紙、簽字筆等準備工作，打印好會議列席人員的坐席牌，準備好筆記本電腦，做好歡迎字幕的投影，檢查會議室及周邊衛生環境等一切會議準備工作。

會議開始時，辦公室人員應及時為客人添加茶水，間隔10-15分鐘加水；若同一批客人有幾天會議，則需更換水果品種，并做好會議室茶杯、煙灰缸等的清洗工作。

備注：主席臺及會議座位安排圖示。

7、就餐安排

根據接待客人級別提前安排酒店用餐，通知參加就餐人員，確定就餐人數，根據客人飲食口味、是否有忌口等提前點菜，并備好酒水、香煙等，安排車輛，及時接送。

備注：宴請客人坐席安排圖示

8、活動安排

客人在公司期間，按照公司領導安排如需陪同客人到周邊游玩，接待人員須提前確定游玩路線，安排景區導游，就餐地點，出行車輛等，并準備好相機、濕巾、礦泉水、雨傘等，游玩過程中根據客人需要服務到位，安排好整個出行游玩活動。

9、返程安排

根據客人行程和需要，幫客人預定好返程機票或火車票，準備饋贈禮品，安排車輛安全送至出發點，接待人員做好酒店的退房等后續工作

五、接待禮儀

1、儀表：面容清潔，衣著得體。

2、舉止：穩重端莊，從容大方。

3、言語：語氣溫和，禮貌文雅。

4、態度：誠懇熱情，不卑不亢。

5、接收名片：以恭敬態度雙手接收，看后鄭重收入口袋。

6、引領：通常走在客人右前方，不時左側回身，配合客人腳步，轉彎處伸手示意。

7、進電梯時：引領客人先進、先出，及時按電梯。

六、注意事項

接待過程中涉及機要事物、重要會議等特殊情況下，要特別注意保密，接待中既要得當介紹公司情況，又要內外有別，對不宜拍照攝影的場合，應持委婉態度向參觀人員說明。

七、總結

接待工作完成之后，應及時總結工作中存在的問題，善于發現工作中存在的不足，敢于建議工作中需要改進的地方，力求做到精益求精，為公司發展貢獻我們的力量

【溫馨提示】本次分享的會議通知接收流程和會議通知接收流程圖的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。